S s rutinama sve bržim tempom i timovima raspoređenim u različitim oblicima – prisutan, daljinski ili hibridni – tvrtke traže digitalne alate koji izravno doprinose organizaciji, komunikacija i agilnost. Od platformi za upravljanje zadacima do softvera za automatizaciju i suradnju u oblaku, tehnologija je bila velika saveznik u transformaciji produktivnosti u radnom okruženju
U ovom scenariju, maksimizirati alate za produktivnostje ključno za postizanje osobnih i profesionalnih ciljeva. Srećom, postoje bezbroj rješenja koja nam mogu pomoći u organizaciji zadataka i optimizaciji korištenja vremena
Prema Paulu Amorimu, CEO i osnivač K2A Technology Solutions, tvrtka za tehnološka rješenja, maksimizirati alate za produktivnost ključno je za postizanje osobnih i profesionalnih ciljeva Srećom, postoje bezbroj rješenja dostupnih za pomoć u organizaciji zadataka, programirati rasporede i optimizirati korištenje vremena, istakni
Razmišljajući o tome, odabrao 20 dobrih opcija alata koji mogu transformirati način na koji radimo i živimo – budi ti poduzetnik, student, samostalni profesional ili član tima velike tvrtke
1 – Trello Alat za upravljanje projektima temeljen na vizualnim pločama koji organizira zadatke u kartice. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
2 – iControlIT –iControlIT je platforma za upravljanje i upravljanje ugovorima, Računi, Inventar, Troškovi, Plaćanja, Aktivi i narudžbe koji pomažu tvrtkama optimizirati dobitke i smanjiti troškove u područjima IT-a i telekomunikacija. Alat stvara prilagođena rješenja prema zahtjevima svake tvrtke. STAVKA (Upravljanje troškovima IT)
3 – Evernote Aplikacija za organizaciju koja omogućava korisnicima snimanje i upravljanje bilješkama u raznim formatima, kao tekst, slike i audio. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
4 – Google Workspace (prije G Suite) – Skup aplikacija za produktivnost temeljena na oblaku, uključujući Gmail, Google Disk, Dokumenti, Listovi, Prezentacije i mnogo više. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
5 – Microsoft 365 –Skup aplikacija i usluga za produktivnost tvrtke Microsoft, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Izgled i više, dostupno online i offline. Dostupno u plaćenim verzijama
6 – EMM A EMM, Upravljanje mobilnošću poduzeća,to je rješenje usmjereno na učinkovito upravljanje mobilnim uređajima, prioritiziranje produktivnosti, sigurnost informacija i standardizacija pristupa.
7 – Slack Platforma za poslovnu komunikaciju koja omogućava trenutnu komunikaciju, dijeljenje datoteka i integracija aplikacija. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
8 – ChatGPT – Platforma umjetne inteligencije koju je kreirala OpenAI osmišljena za pomoć, por meio de conversas por texto, s projektima, strategije, analiza podataka, pregledi, među ostalim. Alat se može prilagoditi kako se razgovori s korisnikom povećavaju, konvergira prema stilu osobe koja koristi. Nela, također postoji mogućnost korištenja besplatne i plaćene verzije
9 – Dropbox Usluga skladištenja u oblaku koja omogućava korisnicima jednostavno pohranjivanje i dijeljenje datoteka. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
10 – OneNote To je jedna od aplikacija za alate za produktivnost digitalnih bilješki koja omogućava korisnicima da zabilježe, organizirati i dijeliti bilješke na više uređaja. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
11 – RescueTime Aplikacija za praćenje vremena koja automatski prati vrijeme provedeno na aplikacijama i web stranicama, pružajući uvide o produktivnosti. Dostupno u besplatnoj i plaćenoj verziji
12 – Basecamp Platforma za upravljanje projektima i timsku suradnju koja omogućava organiziranje zadataka, dijeliti datoteke i komunicirati s timom. Dostupno u plaćenim verzijama
13 – Ponedjeljak.com – Alat za vizualno upravljanje projektima koji omogućava planiranje, pratiti i surađivati u timskim projektima. Dostupno u plaćenim verzijama
14 – Airtable Aplikacija za fleksibilne proračunske tablice koja omogućava stvaranje prilagođenih baza podataka za organiziranje informacija i suradnju s timom. Dostupno u plaćenim i besplatnim verzijama
15 – MindMeister – Alat za online mentalno mapiranje koji omogućava korisnicima stvaranje, dijeliti i surađivati na online mentalnim mapama. Dostupno u besplatnim i plaćenim verzijama
16 – WrikePlatforma za upravljanje radom koja omogućava planiranje, pratiti i surađivati u timskim projektima na integrirani način. Dostupno u besplatnim i plaćenim verzijama
17 – Bilo koji.učiniti Aplikacija za popis zadataka koja pomaže korisnicima organizirati i prioritizirati svoje dnevne zadatke. Dostupno u besplatnim i plaćenim verzijama
18 – ClickUp Platforma za upravljanje projektima i zadacima koja omogućava organizaciju, suraditi i pratiti napredak rada. Dostupno u besplatnim i plaćenim verzijama
19 – Zoom Platforma za videokonferencije i online komunikaciju koja omogućava održavanje virtualnih sastanaka, webinari i video pozivi. Dostupno u besplatnim i plaćenim verzijama
20 – Brojač Pomodoro (Tehnika Pomodoro) – Tehnika upravljanja vremenom koja dijeli posao na kratke intervale, poznati kao "pomodoro", nastavljeni pauzama. Postoje razne besplatne i plaćene aplikacije koje koriste ovu metodologiju
