Gotovo sve velike i srednje brazilskih tvrtki (98%) još uvijek ne koriste automatizaciju u financijskom sektoru, prema istraživanju objavljenom od strane LeverPro krajem 2024.. To znači da svoje operacije obavljaju ručno, mnoge puta iz proračunskih tablica. Ova dinamika odstupa od trenutnog konkurentskog konteksta, u kojim tvrtke trebaju strateški upravljati svojim resursima, donijeti odlučne odluke i smanjiti prostor za greške
"Broj je alarmantan", jer je automatizacija financijskih operacija prestala biti konkurentska prednost prije mnogo godina. Danas, to je potreba za svaku tvrtku koja želi osigurati pouzdanost svojih podataka, vaše analize i odluke, analiza Wilder Gouveia, Financijski direktorUnentel, distributer rješenja tehnologije za B2B tržište
Recentna istraživanja koja je provela McKinsey & Company otkrila su da tvrtke koje implementiraju financijsku automatizaciju smanjuju operativne troškove do 25% i povećavaju točnost izvještaja za više od 30%. To može biti učinjeno putem specijaliziranih sustava, de ERP-ovaPlaniranje resursa poduzeća) a RPAs (Robotska automatizacija procesa), koji izvršavaju, prate monitoriraju i upravljaju operacijama. Ideja je promovirati sigurnost informacija i omogućiti stručnjacima u tom području da prioritetiziraju druge aktivnosti
Osim analize velikog volumena podataka i generiranje preciznih izvještaja, ovih alata mogu izvršavati specifične zadatke u različitim područjima financijskog odjela. U odjelu za plaćanje računa, omogućuju zakazivanje plaćanja, automatska provjera dokumenata te kontrola i analiza ponavljajućih troškova; u potraživanjima, olakšavaju slanje naplata, praćenje primitaka u stvarnom vremenu i izrada izvještaja o prihodima
Već u upravljanju bilješkama, automatizacija omogućava validaciju XML-a, izdavati elektroničke račune i brinuti se o povratima i prilagodbama. Što se tiče upravljanja dobavljačima, alati alati ažuriraju podatke o registraciji, jamče fiskalnu i regulatornu usklađenost, i provode integrirano upravljanje ugovorima. Na kraju, u okviru izvještaja, osiguravaju analize u stvarnom vremenu, konzolidacija i integracija financijskih podataka, osim predviđanja scenarija
Tako, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — toliko da, prema izvještaju Global Digital Operations Study, izvršeno od strane PwC, 72% tvrtki koje automatiziraju financijske operacije primjećuju značajna poboljšanja u sposobnosti odgovaranja na zahtjeve tržišta
Sebrae pokazuje da tvrtke koje automatiziraju financijske procese smanjuju vrijeme posvećeno tim zadacima do 70%, pokazujući da automatizacija ne rješava samo trenutne izazove, ali može biti i dio dugoročne strategije rasta, kada je dobro implementirano
“To je izazov odabrati odgovarajući sustav”, ali postoji. Za donošenje odlučne odluke, potrebno je razmišljati o tehnologiji iz strateške perspektive, procjenjujući potrebe vaše tvrtke i birajući rješenje koje je najkompatibilnije s profilom poslovanja, finalizira Gouveia
