Predviđanje logističkih uskih grla postaje konkurentska prednost za brazilske izvoznike

Usvajanje tehnologije u vanjskoj trgovini više nije opcija i konsolidira se kao strateška potreba za brazilske tvrtke koje posluju s uvozom i izvozom. S valutnim varijacijama, regulatornim promjenama i krutim dokumentacijskim zahtjevima, digitalni alati pokazali su se saveznicima u potrazi za učinkovitošću, sigurnošću i agilnošću.

“Kada govorimo o vanjskoj trgovini, trošak pogreške je visok Netočni podaci na računu ili loše ispunjena porezna klasifikacija može značiti kazne, zadržavanje robe i kršenje ugovora”, kaže Thiaga Oliveire, CEO of Saygo, holding specijaliziran za međunarodne operacije, Prema njegovim riječima, digitalizacija omogućuje pretvaranje ručnih procesa u automatizirane tokove, uz veću kontrolu i predvidljivost.

Među rješenjima koja su usvojile brazilske tvrtke je korištenje integriranih platformi za upravljanje, kao što je Vision, alat koji je razvio Saygo Tech koji centralizira logističke, financijske i regulatorne informacije u stvarnom vremenu. Tehnologija omogućuje praćenje pošiljaka, upozorenja na čekanju, kontrolu razmjene i analizu operativnih pokazatelja. “Ideja je uzeti težinu ručnih rutina i osloboditi vrijeme za više strateških odluka”, objašnjava Oliveira.

Nedavna istraživanja Svjetske banke i CNI-ja pokazuju da birokracija u brazilskoj vanjskoj trgovini troši u prosjeku 13 radnih dana po uvoznoj operaciji, dvostruko više od globalnog prosjeka. Automatizacija je ovo vrijeme značajno smanjila, uz povećanje usklađenosti sa zahtjevima agencija kao što su Federal Revenue, Siscomex i MAPA.

Tri ključne točke za tvrtke koje žele digitalizirati svoje poslovanje:

1. Mapiranje kritičnih procesa: identificirajte operativna uska grla i točke koje generiraju preradu, kao što je izdavanje dokumenata ili upravljanje poreznim rokovima.
   
2. Upravljanje deviznim i financijskim rizicima: integrirajte analizu troškova s automatiziranim alatima za razmjenu i projekcijom scenarija, izbjegavajući iznenađenja varijacijama u dolarima ili eurima.
   
3. Integracija s dobavljačima i dispečerima: platforme koje omogućuju komunikaciju u stvarnom vremenu s agentima uključenim u operaciju (kao što su prijevoznici, trgovanje i terminali IO smanjuju praznine u informacijama i kašnjenja.
   

Oliveira također naglašava važnost prediktivne analitike. “Umjesto da samo reagira na kašnjenje kontejnera, tvrtka može predvidjeti logistička uska grla na temelju povijesnih podataka, sezonskih trendova, pa čak i ponašanja komercijalnih partnera”. Ovaj više strateški pogled na operaciju ima tendenciju dobivanja na važnosti u nadolazećim godinama kako potražnja za sljedivošću i održivost u globalnim lancima raste.

Za tvrtke koje još uvijek posluju s fragmentiranim procesima preporuka je započeti tranziciju s konkretnim koracima.“Ne morate sve digitalizirati odjednom.Počnite s kontrolom pošiljaka, zatim upravljanjem dokumentima i postupno integrirajte područja.Važno je imati jasan uvid u operativni dobitak koji to može generirati”, zaključuje Oliveira.