Pametne ponude: 5 alata za sklapanje poslova

U sve digitaliziranijem korporativnom okruženju, automatizacija procesa predstavlja bitnu konkurentsku razliku. Prema Carlosu Henriqueu Mencaciju,  Izvršni direktor od Digital Helper + Sign Well, digitalna rješenja mijenjaju način formaliziranja sporazuma i vođenja pregovora iz daljine.

Pomaže li tehnologija u sklapanju poslova? 

“Danas se objekt prodaje.Utječe i na rutinu zaposlenika i na iskustvo kupaca i dobavljača.Kada je riječ o transakcijama, tehnologija pridonosi smanjenju birokracije i povećanju učinkovitosti”, kaže Mencaci. 

Prema podacima McKinseyja, brazilske tvrtke s visokom digitalnom zrelošću ostvaruju do tri puta veći rast EBITDA-e u usporedbi s onima u ranim fazama digitalizacije.

Koji su alati neophodni za pametno trgovanje? 

Za usmjeravanje poduzetnika, Mencaci navodi pet bitnih tehnologija za tvrtke koje žele pojednostaviti procese i osigurati veću sigurnost i transparentnost u interakcijama:

1. Videokonferencije s automatskim snimanjem

Video pozivi postali su standard na sastancima, Osim uštede putnih troškova, automatsko snimanje i transkripcija omogućuju veću kontrolu nad temama o kojima se raspravlja, služeći kao formalna osnova za strateške odluke.

2. Digitalni potpis s pravnom valjanošću

Neizostavan alat u formalizaciji ugovora, digitalni potpis nudi naprednu enkripciju, autentifikaciju identiteta i usklađenost s LGPD-om (Općim zakonom o zaštiti podataka). “Ograničeno je na potrebu za sastancima licem u lice, posjetima matičnom uredu i slanjem fizičkih dokumenata. To je skalabilna produktivnost”, ističe izvršna vlast.

3. Platforme oblaka za dokumente

Centralizacija datoteka u oblaku omogućuje siguran daljinski pristup, kontrolu verzija i dijeljenje s određenim dopuštenjima, ubrzavajući i organizirajući datoteke među poduzećima.

4. Sljedivost dokumenta

Rješenja za praćenje omogućuju vam praćenje interakcija s dokumentima, identificiranje tko ih je pregledao, koliko su dugo ostali u svakom odjeljku i gdje su bili najviše zainteresirani. Ovo pruža vrijedne podatke za personalizaciju komunikacije i povećanje šanse za sklapanje poslova.

5. Sažetak ugovora po umjetnoj inteligenciji

Uz pomoć umjetne inteligencije opsežni dokumenti mogu se automatski sažeti, ističući ključne klauzule i relevantne rokove, čineći čitanje učinkovitijim i strateškim.

“Transformacija pregovora u digitalna iskustva nadilazi modernizaciju. To je prava prednost na sve bržem i povezanijem tržištu, zaključuje Mencaci.