Nakon poplave dezinformacija o lažnim oporezivanjima PIX-a i povijesnom padu korištenja te opcije, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Međutim, napredak i povlačenje tih zahtjeva, kombinirani s velikim brojem pitanja stanovništva Brazila o fiskalnom zdravlju, upaljuju upozorenje o mjerama koje treba trajno poduzeti u poreznom upravljanju
Transparentnost i oprez s kontrolom financijske dokumentacije su neizbježne mjere za izbjegavanje problema s poreznim vlastima, posebno za mala poduzeća, slobodni profesori i odvjetnički uredi
Čak i ako, za sada, banci više ne moraju obavještavati Poreznu upravu o financijskim transakcijama putem PIX-a i kreditnih kartica koje prelaze 15 tisuća R$ za tvrtke i 5 tisuća R$ za osobe, esse monitoramento já ocorria e continuará a ser feito no caso de TEDs, za DOC-ove, za SAC-ove. Dakle, važno je da održavate financijsku kontrolu nad svojom tvrtkom, čuvajte račune izdane za sve honorare i fiskalne dokumente primljene od svih dobavljača
Financijska organizacija uvijek je odlučujući faktor za uspjeh poslovanja. Postoje strategije koje oslobađaju poduzetnike od nevolje ako prihod zatraži objašnjenje o njihovim operacijama i, najviše, o problema s temutom mrežom finih kontrola
- Održavati izdavanje i primanje računa na vrijeme
Izdavanje računa je zakonska obaveza za advokatske kancelarije i preduzeća bilo kojeg sektora. Svaki pruženi ili primljeni servis mora biti praćen odgovarajućim fiskalnim dokumentom kako bi se izbegla pitanja Poreske uprave o iznosima koji su u prometu bez dokaza
Među uobičajenim greškama advokata, slobodni profesori i mali poduzetnici prakticiraju primanje honorara ili uplata bez izdavanja računa, deklirati iznose manje od onih koji su stvarno primljeni ili ne evidentirati povratke ispravno
Jednostavna administrativna greška nosi rizike od fiskalnih kazni i visokih novčanih kazni. Zato, obuka zaposlenika za pridržavanje dobrih računovodstvenih praksi je bitna. Druge mogućnosti su korištenje tehnologija koje ubrzavaju procese i outsourcing financijskog upravljanja poslovanjem
- Uvijek odvojite osobne od poslovnih računa
Mijeanje bankovnih računa fizičkih osoba (PF) i pravnih osoba (PJ) ozbiljna je greška koja može rezultirati problemima s Poreznom upravom i naštetiti financijskoj organizaciji tvrtke
Kada su osobni i profesionalni troškovi na istom bankovnom izvodu, teže je opravdati financijske transakcije. Osim održavanja odvojenih bankovnih računa, zabilježite sve isplate pro-labore ispravno i izbjegavajte korištenje resursa tvrtke za osobne troškove, kao najam, osobne kupnje i privatna putovanja
- Pazite se na poreznoj regulativi
Pogrešan izbor poreznog režima može rezultirati prekomjernim ili nedovoljnim plaćanjem poreza. Odvjetnički uredi i tvrtke mogu birati između:
- Jednostavno nacionalno (za prihode do R$ 4,8 milhões/ano, s sniženom stopom, ali s nekim ograničenjima
- Pretpostavljeni dobitak (oporezivanje na fiksnoj marži dobiti, idealno za srednje velike ure
- Stvarni dobitak (obavezan za visoke prihode. Nele, izračunavaju se porezi na stvarnu dobit, što može biti korisno za tvrtke s smanjenim maržama
Prihodi poslovanja često se mijenjaju i čak je zdravo da se šire, zato, pregledajte porezni sustav svake godine kako biste osigurali da vaša tvrtka uvijek plaća poreze na najučinkovitiji i ispravan način
- Izvršio je financijsku transakciju? Registriraj
Nedostatak dokumentacije o financijskim transakcijama jedan je od glavnih razloga zbog kojih tvrtke padaju u kontrolu poreznih vlasti. Porezna uprava uspoređuje bankovne podatke, fiskalni i računovodstveni za identifikaciju nesukladnosti. Ipak, zbog neiskustva ili neznanja, poduzetnici obavljaju transakcije visokih iznosa bez opravdanja, ne izdaju račune za primljene uplate ili zanemaruju ugovore za pružene usluge
Postoje oni koji također dijele veliku uplatu na nekoliko manjih transakcija kako bi izbjegli nadzor Porezne uprave, koristite račune trećih strana za premještanje novca, ili izvršiti česte depozite bez fiskalnog opravdanja. Sve te posture mogu uzrokovati štetu, sankcije i gubici za reputaciju vašeg poslovanja. Uvijek je bolje planirati financijske operacije na strukturiran način i pohraniti sve dokumente koji potvrđuju izvor i odredište premještenih sredstava
Osim toga, držite strogu kontrolu nad svim prihodima i isplatama, čuvanje računa, ugovori, dokazi o depozitima i bankovnim transferima
- Pažnja na rokove za porezne obveze
Neispunjavanje rokova za podnošenje izjava i plaćanje poreza može dovesti do kazni, kamate i čak pravne sankcije. Mnoge tvrtke imaju svoje financijsko i porezno zdravlje ugroženo kašnjenjem u plaćanju Simples Nacionala, propuštanje obaveznih izjava (DCTF, ECF, DIRF) ili pogreške u ispunjavanju prijave poreza na dobit poduzeća. Jedno rješenje je stvoriti fiskalni kalendar, osloniti se na stručnjake za računovodstvo ili porezno upravljanje i koristiti alate za automatizaciju za zakazivanje plaćanja i izjava, tako da se ne moraš brinuti o zaboravima
Ako poduzmete ove mjere i održavate sve u redu sa svojim fiskalnim nadzorom, vaš posao će uvijek imati održiv rast, bez glavobolja s Fiskusom i slobodan od administrativnih ili čak pravnih sankcija. Iskoristite početak godine za ponovni pregled svih svojih strategija i dijagnosticiranje razine rizika u financijama vaše tvrtke ili odvjetničkog ureda
