Raspodjela plaćanja izaziva izazove za blagajnu i upravljanje tvrtkama u poreznoj reformi.

S dolaskom porezne reforme, uvođenje poreza na dobra i usluge (IBS) i doprinosa na dobra i usluge (CBS) predstavlja strukturne promjene za poslovno okruženje u Brazilu. Među predviđenim mehanizmima, tzv. split payment, ili odvojeni plaćanje, možda je jedan od najdisruptivnijih mehanizama s gledišta operativnog, financijskog i sustavnog aspekta.

U ovom novom modelu, iznos poreza se automatski odvaja prilikom transakcije i direktno se šalje poreznoj upravi. Stoga dobavljač prima samo neto iznos. Iako je predložak usmjeren na borbu protiv izbjegavanja plaćanja poreza i optimizaciju prikupljanja poreza, on zahtijeva temeljite revizije poslovnih procesa i stvara značajne neizvjesnosti, posebice za rukovoditelje financijskog, trgovačkog, poreznog, logističkog i tehnološkog odjela.

To achieve this, in practice, split payment necessitates a new cash flow design, pricing strategy, systemic governance, and contractual renegotiation. Therefore, senior management is placed in a position of leadership and is no longer just supporting the tax transition, but becomes a strategic agent responsible for ensuring continuity, liquidity, and resilience.

Blaga kompanija bit će izravno pogođena. S nižim neto iznosom, bit će potrebno restrukturirati tekući kapital, pregledati financijske projekcije i pregovarati o bankarskim granicama, i to, između ostalog, jer će se financijska predvidljivost, ključni element rezultata, u početku ugroziti.

Osim toga, likvidnost dobavljača može biti također pogođena, utječući na rokove isporuke i logističke ugovore. Međuovisne lance, kao što su distribucija i prodaja, mogu doživjeti prekide u radu; a smanjenje neto iznosa primljenog novca može prisiliti prilagodbe cijena, popusta i provizija, stvarajući revizije ugovorima s velikim klijentima i utječući na marže.

Pomirenje između zadržanog, prenesenog i evidentiranog zahtijeva intenzivnu digitalnu upravljanje i veća ulaganja u unutarnju kontrolu. Tehnička pogreška može se brzo pretvoriti u fiskalni i reputacijski pasiv.

Vrijedno je naglasiti da će ERP sustavi, vrata za plaćanje, fiskalni i računovodstveni moduli morati biti integrirani od kraja do kraja kako bi se bavili raspodjelom poreza. Poduzeća s više sustava ili niskom digitalnom zrelošću suočit će se s visokim troškovima integracije i rizikom od nekonzistentnosti.

Praktične nedoumice još uvijek znatno zabrinjavaju tržište.

Unatoč općim smjernicama, mnogi operativni scenariji još uvijek nemaju jasnu definiciju kako će funkcionirati u praksi pod režimom podjele plaćanja. To povećava složenost i podiže alarme kod poslovnih vođa.

Neka pitanja se vrte oko toga kako će se vršiti povrat robe nakon što je porez već naplaćen? Kako će se izvršiti korekcija u slučaju bonusa, trgovinskog popusta ili poništenja računa? Hoće li postojati automatizirani put za povrat poreza nepravilno plaćenog ili za povrat iznosa koji se mogu povratiti? Je li porezni sustav spreman za rukovanje volumenom i raznolikošću transakcija u realnom vremenu?

Ta pitanja bez odgovora ukazuju na to da utjecaj split plaćanja nije ograničen na fiskalnu sferu. Utječe na srž poslovanja i operativnu maržu tvrtki, zahtijevajući reviziju procesa, restrukturiranje troškova i preoblikovanje lanca vrijednosti.

Za više rukovoditelja, to znači djelovati unaprijed, procjenjujući simulirane financijske scenarije, utjecaje na proračun i sposobnost tvrtke da apsorbira promjene u gotovinskim tokovima. Na kraju krajeva, sva ta složenost se svodi na rezultat, koji izravno ovisi o gotovinskom toku.

Ova nova situacija zahteva da se tvrtke pripreme unapred, izvodeći simulacije i preispitujući vrednosti putem vanjskih kalkulacijskih rešenja, kako bi osigurale poresku usklađenost, centralizovale poreske propise i osigurale da su odvojeni, kreditirani i usklađeni iznosi u potpunoj skladu sa važećim zakonodavstvom. Jer, ako je čak i do danas potrebno zadržavanje i birokratija da porezni obveznik povrati iznose koji mu po pravu pripadaju, zamislite uticaj i kompleksnost u sistemu strukturiranom na split paymentu.

S tim, tvrtke su počele primjećivati brojne prednosti, poput smanjenja pogrešaka ljudi i ponovljenog rada, bržeg prilagođavanja promjenama zakona bez zaustavljanja sustava, integracije s ERP-ovima i višestrukim upravljačkim sustavima, što je bitno za operacije velikih razmjera, te bolju fiskalnu i financijsku predvidljivost.

Reforma poreza i, posebice, split payment, treba shvatiti kao novo poglavlje poslovnog upravljanja. Izvršni direktori, financijski direktori, operativni direktori i lideri ključnih područja trebaju preuzeti vodeću ulogu već sada, promovirajući sustavni odgovor dostojan složenosti uključene u to.

Još uvijek mislite da je ova tema samo izazov za poreznog savjetnika i IT sektor? Split payment dokazuje suprotno. On redefinirano procese, utječe na odluke o cijeni, protok gotovine, ulaganja i čak na način na koji tržište percipira tvrtku. Tko sada ne preuzme vodstvo, kasno će otkriti da je možda izgubio kontrolu.

Thais Borges je komercijalna i marketing direktorica Sintaksa, Tvrtka koja razvija tehnološka rješenja usmjerena na tržište poreza.