Postojanje upravnog odbora ključno je za održavanje korporativnog upravljanja poduzećem, njime se definiraju strateške smjernice, nadzire rad izvršnog odbora i osigurava da su odluke usklađene s interesima dioničara i održivosti poslovanja.
Prema prema Brazilski institut za korporativno upravljanje (IBGC), odbor je kolegijalno tijelo zaduženo za proces odlučivanja organizacije u odnosu na njezino strateško usmjerenje. Osim praćenja odbora, on ima ulogu čuvara načela, vrijednosti, društvenog objekta i sustava upravljanja organizacijom, budući da je njegova glavna komponenta”. Međutim, kako je organiziran upravni odbor organizacije? Ovo ću objasniti u ovom članku
Za početak, važno je znati da ustav ovisi o veličini, sektoru i korporativnoj strukturi svake institucije, Međutim, postoje dobre prakse i osnovna načela koja služe za gotovo sve slučajeve, pridonoseći transparentnosti, integritetu i smanjenju rizika u upravljanju.
Što se tiče broja članova, odbori obično imaju najmanje tri, a najviše jedanaest savjetnika, U velikim tvrtkama normalno je da su sastavljeni od više članova, U organizacijama srednje veličine DO kao što su obiteljske industrije u rastu, na primjer startupi u fazi povećanje a tvrtke s investicijskim fondovima obično su manje, obično s do sedam članova.
Tipični mandati traju od jedne do tri godine, s mogućnošću reizbora članova, a trebala bi postojati jasna pravila za obnovu ili zamjenu.To mora biti predviđeno statutom ili internim propisima društva, uključujući periodičnu ocjenu rada direktora, plan planiranja nasljeđivanja, odobrenje izbora od strane dioničara putem glavne skupštine i jamstvo djelomičnog prometa, čime se izbjegavaju rupture i čuvaju institucionalna znanja.
Da bi unutar odbora postojala raznolikost, važno je da članovi imaju različite vještine, iskustva i profile.Pored toga, prisutnost neovisnih direktora, bez izravne veze s upravom, obično je prilično korisna.To je razlog zašto obično donose nepristraniju viziju i bez sukoba interesa, obogaćujući stratešku raspravu i doprinoseći odlukama donose se na uravnoteženiji način.
Odbor bi trebao imati predsjednika, odgovornog za vođenje sastanaka i osiguravanje njihove učinkovitosti. Kako bi se izbjegli sukobi interesa, predsjednik ne bi trebao biti isti kao glavni izvršni direktor (Glavni izvršni direktor). Unutar strukture organizacije, ovisno o veličini poduzeća, mogu postojati odbori za podršku, kao što je odbor za reviziju, ESG-a (Okoliš, društvo i upravljanje), financije, strategija i ljudi ili naknada.
Sastanci odbora trebali bi se održavati redovito, a mogu biti mjesečni, dvomjesečni ili tromjesečni Idealno je da imaju definiran dnevni red, prethodni materijal, zabilježene zapisnike i da su dobro organizirani Kao glavne funkcije trebaju imati definiranje općih poslovnih strategija i smjernica; odobravanje dugoročnih planova, proračuna i relevantnih ulaganja; nadzor izvršnog odbora, posebno učinka glavnog izvršnog direktora; osiguranje korporativnog upravljanja i upravljanja rizicima; te zastupanje interesa dioničara.
Ukratko, organizacija upravnog odbora temeljni je stup dobrog upravljanja bilo kojim poduzećem Dobro definirane strukture, kvalificirani savjetnici i transparentne prakse izravno doprinose više strateškim odlukama, većoj vjerodostojnosti na tržištu i održivosti na duži rok Usvajanjem dobrih praksi u sastavu i funkcioniranju odbora organizacija jača sposobnost suočavanja s izazovima, odgovornog inoviranja i stvaranja vrijednosti za svoje članove dionici.
