Oito dicas para aprimorar a gestão fiscal da sua empresa antes da Black Friday

Budući da je Black Friday pred vratima, maloprodaja i e-trgovina moraju obratiti posebnu pozornost kako bi održale uredno fiskalno poslovanje. Tijekom tog razdoblja pojačavaju se financijski promet i volumen transakcija, pa je posljedično veća i potreba za posvećivanjem veće pažnje poreznim obvezama. 

„Pogreške u obračunu poreza, kašnjenje u knjiženju dokumenata i usporen porezni tijek dovode do nepridržavanja rokova i obveza, što može rezultirati novčanim kaznama i ugrožavanjem novčanog toka, a to je nepovoljno u trenutku kada su tvrtke usredotočene na iskorištavanje vrhunca potrošnje s najvećom mogućom agilnošću i preciznošću u svojim knjiženjima”, kaže. Adriana Karpovicz, direktorica prodaje za ključne kupce tvrtke Qive, jedna platforma Odgovoran za upravljanje fiskalnim dokumentima za više od 150.000 tvrtki u Brazilu. 

Kako bi pomogla poduzetnicima da se snađu u ovom scenariju, stručnjakinja je sastavila osam ključnih savjeta koji mogu poboljšati fiskalno upravljanje vaše tvrtke te osigurati da, uz uspjeh u prodaji, tvrtke sačuvaju i svoje financijsko zdravlje.

1. Unaprijed se fiskalno organizirajte.

Razdoblje koje prethodi Crnom petku dobra je prilika za reviziju fiskalne organizacije tvrtke. Potrebno je uzeti u obzir posebnosti Crnog petka, kao što su popusti i promocije, koje mogu utjecati na poreznu osnovicu. Za manje tvrtke to je još ključnije, budući da prostor za pogreške i nepredviđene financijske situacije može imati veći utjecaj na rezultate. Važno je provjeriti jesu li sustavi za upravljanje spremni za povećani obujam prodaje i jesu li fiskalni podaci točni. Provođenje kratke obuke tima za nošenje s povećanom potražnjom i ispravno izdavanje računa također može biti korisno. Održavanje uredne fiskalne dokumentacije, kao što su ulazni i izlazni računi, također olakšava izdavanje računa i obračun poreza.

2. Pratite važeće zakonodavstvo.

Porezni propisi mogu se mijenjati tijekom godine te je ključno biti u tijeku. Pratite promjene koje mogu utjecati na oporezivanje online ili fizičke prodaje tijekom Crnog petka. Mala poduzeća i e-trgovine trebaju obratiti posebnu pozornost na promjene u porezima poput PDV-a i poreza na usluge, koji se mogu razlikovati po regijama. 

3. Obratite pozornost na uvjete plaćanja na rate i poreze.

Plaćanje na rate uobičajena je ponuda tijekom Crnog petka, no potrebno je imati na umu da se porezi naplaćuju prilikom izdavanja računa, neovisno o obročnom plaćanju. Stoga je pri planiranju nužno uzeti u obzir novčani tijek kako se dugoročnim ratama ne bi ugrozilo financijsko zdravlje poslovanja.

4. Pojačajte dokumentaciju i arhiviranje

Organizirajte sve porezne dokumente nastale u tom razdoblju: račune, priznanice i potvrde o plaćanju poreza. To olakšava polaganje računa i buduće revizije. Za MSP-ove (mala i srednja poduzeća), koji često posluju s malim timovima, ovakva organizacija može izbjeći pravne komplikacije i ponavljanje posla.

5. Provedite interne revizije

Prije početka Crnog petka, razmotrite provođenje internih revizija kako biste pregledali porezne procese i osigurali da ne postoje nepravilnosti ili propusti koji mogu rezultirati kaznama. Ova je mjera opreza još važnija za tvrtke s fizičkim trgovinama, koje se tijekom tog razdoblja obično suočavaju s velikom količinom porezne dokumentacije. Uspostavite procese za učinkovitu kontrolu zaliha i tako izbjegnite probleme s oporezivanjem. Ključno je osigurati da su proizvodi pravilno evidentirani kako bi se izbjegle razlike u izračunu poreza. Redovito ažurirajte stanje zaliha i pratite ulaz i izlaz robe kako biste uskladili fakturiranje sa stvarnim stanjem zaliha.

6. Precizno planirajte novčani tok

Povećanje prodaje tijekom Crnog petka prilika je za povećanje prihoda, ali porezi mogu potrošiti dio tog rezultata. Imajte jasan pregled poreza koje ćete trebati platiti u sljedećim mjesecima, kako biste izbjegli iznenađenja i osigurali pozitivnu bilancu nakon promotivnog razdoblja.

7. Iskoristite porezne poticaje i porezne režime

Istražite i iskoristite moguće porezne poticaje koji mogu koristiti vašoj tvrtki tijekom Crnog petka. Male tvrtke koje su se odlučile za pojednostavljeni sustav oporezivanja, primjerice, mogu imati koristi od režima pojednostavljenog oporezivanja, dok veliki trgovci na malo mogu tražiti županijske ili državne poticaje kako bi ublažili porezno opterećenje.

8. Korištenje tehnologija za fiskalno upravljanje 

Usvajanje tehnologija ključno je za osiguravanje učinkovitog fiskalnog upravljanja. Digitalni alati, poput softvera za upravljanje, automatiziraju procese kao što su izdavanje računa, obračun poreza i kontrola zaliha, čime se gotovo u potpunosti eliminira mogućnost pogrešaka, propuštanja rokova plaćanja i izdavanja računa s netočnim podacima. Osim toga, integrirane platforme za e-trgovinu i plaćanje pomažu u praćenju prodaje u stvarnom vremenu, osiguravajući da su sve transakcije u skladu s fiskalnim zahtjevima. Korištenje tehnologija pojednostavljuje upravljanje i smanjuje ručne pogreške, što poduzetniku omogućuje da se usredotoči na prodajne strategije tijekom Black Fridayja.