Pretvaranje grupa u timove: uloga tehnologije u suradnji i učinkovitosti profesionalaca

Ubrzano digitaliziranje otvara tvrtkama stalnu potrebu za poboljšanjem suradnje i učinkovitosti među timovima. U ovom kontekstu, tehnologije djeluju kao pokretač, nudeći inovativne alate koji omogućuju profesionalcima da rade na integriraniji i produktivniji način.

Istraživanje provedeno od strane Deloitte-a pokazalo je da 74% ispitanika vjeruje da tehnologija značajno poboljšava sinergiju među zaposlenicima. Alati poput video konferencija, aplikacija za instant poruke i softvera za upravljanje projektima navode se kao ključni za uklanjanje fizičkih i geografskih barijera. Sada globalni, distribuirani timovi mogu doprinositi u realnom vremenu, dijeliti ideje i donositi odluke brzo, bez obzira na fizičku udaljenost.

Osim toga, rješenja olakšavaju organiziranje i upravljanje složenim projektima. Uz korištenje softvera za upravljanje zadacima i projektima, timovi mogu vizualizirati napredak rada, dodijeliti odgovornosti i pratiti rokove učinkovitije. To ne samo da povećava transparentnost unutar tima, već i pomaže u identifikaciji i rješavanju potencijalnih uskih grla prije nego što postanu veći problemi.

Umjetna inteligencija (UI) i automatizacija također igraju ključnu ulogu u izgradnji učinkovitijih timova. Na primjer, botovi za razgovor i virtualni asistenti mogu pomoći zaposlenicima u obavljanju rutinskih zadataka, oslobađajući vrijeme za strateške i kreativne aktivnosti. Nadalje, algoritmi umjetne inteligencije mogu analizirati velike količine podataka kako bi pružili vrijedne uvide u učinkovitost tima i identificirali područja za poboljšanje.

Važno je naglasiti da su tehnologije samo alati; prava razlika leži u načinu na koji ih koriste timovi. Stoga, osim ulaganja u tehnološka rješenja, tvrtke bi trebale priorizirati razvoj međuljudskih vještina i promovirati kulturu suradnje i povjerenja među članovima tima, izjavio je Ricardo Nóbrega, partner i direktor za prihode. IT inteligencija.

Praktičan primjer je alat SAP SuccessFactors, koji integrira tehnologiju i organizacijsku kulturu kako bi poticao kontinuiranu suradnju. Rješenje omogućuje rukovoditeljima da zadatke i aktivnosti dodijele zaposlenicima, a oni mogu komentirati i doprinijeti tim zadacima – stvarajući okruženje za razmjenu ideja i informacija. "Važno je naglasiti da bez kulture koja cijeni suradnju i aktivno sudjelovanje svih članova tima, usvajanje sustava može biti ugroženo i dovesti do niskog angažmana", ističe Nóbrega. "Ulaganje u razvoj suradničke kulture, gdje se cijene otvorena komunikacija, timski rad i dijeljenje znanja, je prava tajna za izgradnju učinkovitijih i suradljivijih timova."