जानें कि किसी कंपनी के निदेशक मंडल का आयोजन कैसे किया जाता है

निदेशक मंडल का अस्तित्व एक कंपनी के कॉर्पोरेट प्रशासन के रखरखाव के लिए आवश्यक है यह रणनीतिक दिशानिर्देशों को परिभाषित करता है, कार्यकारी बोर्ड के प्रदर्शन की निगरानी करता है और यह सुनिश्चित करता है कि निर्णय शेयरधारकों के हितों और व्यवसाय की स्थिरता के साथ गठबंधन किया जाता है।

के अनुसार ब्राज़ीलियाई कॉर्पोरेट गवर्नेंस संस्थान (आईबीजीसी)े, बोर्ड अपनी रणनीतिक दिशा के संबंध में एक संगठन की निर्णय प्रक्रिया का प्रभारी कॉलेजिएट निकाय है बोर्ड की निगरानी के अलावा, यह संगठन के सिद्धांतों, मूल्यों, सामाजिक वस्तु और शासन प्रणाली के संरक्षक की भूमिका निभाता है, इसका मुख्य घटक होने के नाते” हालांकि, किसी संगठन के निदेशक मंडल को कैसे व्यवस्थित किया जाता है यह मैं इस लेख में समझाऊंगा

शुरू करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि संविधान प्रत्येक संस्थान के आकार, क्षेत्र और कॉर्पोरेट संरचना पर निर्भर करता है हालांकि, अच्छी प्रथाएं और बुनियादी सिद्धांत हैं जो लगभग सभी मामलों के लिए सेवा करते हैं, पारदर्शिता, अखंडता और प्रबंधन में जोखिम में कमी में योगदान करते हैं।

सदस्यों की संख्या के बारे में, बोर्ड आमतौर पर तीन की एक न्यूनतम और ग्यारह सलाहकारों की एक अधिकतम है बड़ी कंपनियों में, यह सामान्य है कि वे कई सदस्यों से बना रहे हैं मध्यम आकार के संगठनों में इस तरह के विकास में परिवार के उद्योगों के रूप में करते हैं, उदाहरण के लिए स्टार्टअप के चरण में स्केल-अप और निवेश निधि वाली कंपनियां आमतौर पर सात सदस्यों तक कम होती हैं।

विशिष्ट जनादेश एक से तीन साल तक रहता है, सदस्यों के फिर से चुनाव की संभावना के साथ, और नवीनीकरण या प्रतिस्थापन के लिए स्पष्ट नियम होने चाहिए इन्हें कंपनी के उपनियमों या आंतरिक नियमों में प्रदान किया जाना चाहिए, जिसमें निदेशकों के प्रदर्शन का आवधिक मूल्यांकन, उत्तराधिकार योजना योजना, आम बैठक के माध्यम से शेयरधारकों द्वारा चुनाव की मंजूरी और आंशिक कारोबार की गारंटी शामिल है, जो टूटने से बचाता है और संस्थागत ज्ञान को संरक्षित करता है।

बोर्ड के भीतर मौजूद विविधता के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सदस्यों के पास अलग-अलग कौशल, अनुभव और प्रोफाइल हैं इसके अलावा, स्वतंत्र निदेशकों की उपस्थिति, प्रबंधन के लिए सीधे लिंक के बिना, आमतौर पर काफी फायदेमंद है यही कारण है कि वे आमतौर पर अधिक निष्पक्ष दृष्टि लाते हैं और हितों के टकराव से मुक्त होते हैं, रणनीतिक बहस को समृद्ध करते हैं और निर्णयों में योगदान करते हैं और अधिक संतुलित तरीके से लिया जाता है।

बोर्ड में एक अध्यक्ष होना चाहिए, जो बैठकों का नेतृत्व करने और उनकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हो। हितों के टकराव से बचने के लिए, अध्यक्ष सीईओ के समान नहीं होना चाहिएमुख्य कार्यकारी अधिकारी)। संगठन की संरचना के भीतर, कंपनी के आकार के आधार पर, ईएसजी (जैसे ऑडिट समिति) की सहायता समितियाँ हो सकती हैंपर्यावरण, सामाजिक और शासन), वित्त, रणनीति और लोग या पारिश्रमिक।

बोर्ड की बैठकें नियमित आधार पर आयोजित की जानी चाहिए, और मासिक, द्विमासिक या त्रैमासिक हो सकती हैं यह आदर्श है कि उनके पास एक परिभाषित एजेंडा, पूर्व सामग्री, मिनट दर्ज किए गए हैं और अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं सामान्य व्यावसायिक रणनीतियों और दिशानिर्देशों को परिभाषित करने के लिए उनके पास मुख्य कार्य होना चाहिए; दीर्घकालिक योजनाओं, बजट और प्रासंगिक निवेशों को मंजूरी दें; कार्यकारी बोर्ड की निगरानी करें, विशेष रूप से सीईओ के प्रदर्शन; कॉर्पोरेट प्रशासन और जोखिम प्रबंधन सुनिश्चित करें; और शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

संक्षेप में, निदेशक मंडल का संगठन किसी भी कंपनी के सुशासन के लिए एक मूलभूत स्तंभ हैअच्छी तरह से परिभाषित संरचनाएं, योग्य सलाहकार और पारदर्शी प्रथाएं अधिक रणनीतिक निर्णयों, बाजार में अधिक विश्वसनीयता और दीर्घकालिक में स्थिरता के लिए सीधे योगदान करती हैं बोर्ड की संरचना और कार्यप्रणाली में अच्छी प्रथाओं को अपनाने से, संगठन चुनौतियों का सामना करने, जिम्मेदारी से नवाचार करने और अपने सदस्यों के लिए मूल्य उत्पन्न करने की क्षमता को मजबूत करता है हितधारकों.