सही पेशेवर को नियुक्त करना अक्सर एक मुश्किल काम होता है। आखिरकार, उम्मीदवारों के तकनीकी ज्ञान और व्यवहारिक प्रोफ़ाइल के विश्लेषण के अलावा, कई अन्य कारक भी होते हैं जो इस चुनाव में उतने ही महत्वपूर्ण होते हैं - जिन्हें अगर ठीक से समझा और विश्लेषण नहीं किया गया, तो गलत नियुक्ति से कई तरह के नुकसान और भारी लागतें हो सकती हैं।
एक अच्छी भर्ती और चयन प्रक्रिया आमतौर पर तकनीकी ज्ञान, व्यवहारिक प्रोफ़ाइल और सांस्कृतिक अनुकूलता के बीच एक अच्छे संतुलन पर आधारित होती है। यह त्रि-आयामी दृष्टिकोण ही इस चयन की सफलता को बनाए रखता है, जबकि इनमें से किसी भी स्तंभ पर ध्यान न देना या उसका अभाव व्यवसाय के लिए नई प्रतिभाओं को लाने की प्रभावशीलता को अस्थिर और कमज़ोर कर सकता है।
पहले दो बिंदुओं पर बहुत ज़्यादा ध्यान देना अक्सर इस संबंध में की जाने वाली मुख्य गलतियों में से एक है। आखिरकार, क्षेत्र में तकनीकी विशेषज्ञता से कहीं आगे, एक अच्छे कर्मचारी को कंपनी की संस्कृति, मिशन और मूल्यों के साथ उम्मीदवार के तालमेल पर भी विचार करना चाहिए। अन्यथा, अंतर निश्चित रूप से सभी पक्षों में निराशा पैदा करेगा और, अनिवार्य रूप से, जल्द ही पेशेवर की बर्खास्तगी का कारण बनेगा।
अन्य सामान्य गलतियाँ जो गलत नियुक्ति के जोखिम को बढ़ा सकती हैं, उनमें पेशेवर संदर्भों की जांच न करना शामिल है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए मौलिक है कि बायोडाटा में लिखी गई सभी बातें विश्वसनीय हों और उस पद पर उम्मीदवार के प्रदर्शन के अनुरूप हों; और इस प्रक्रिया में कंपनी के अन्य सदस्यों की भागीदारी का अभाव, क्योंकि नेतृत्व, मानव संसाधन जैसे प्रमुख पदों और नए उम्मीदवार के साथ मिलकर काम करने वाले अन्य सदस्यों का योगदान प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में विभिन्न दृष्टिकोण और विभिन्न धारणाएं लेकर आता है, जो बेहतर समझ और किसे नियुक्त किया जाए, इस बारे में निर्णय लेने में सहायक होते हैं।
इस प्रक्रिया को अंतिम रूप देने की जल्दबाजी भी अक्सर अच्छे विकल्प को बाधित करती है, तथा इस बात की प्रबल संभावना होती है कि इस प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार लोग कंपनी की अपेक्षाओं और उम्मीदवारों के बीच संरेखण को "जबरदस्ती" थोप देंगे, जिससे वे अंतिम निर्णय लेने से पहले आवश्यक सावधानी और धैर्य नहीं रख पाएंगे।
सिम्पलीबेनिफिट्स में प्रकाशित एक अध्ययन के अनुसार, आर्थिक रूप से, किसी कर्मचारी को बदलने पर उस पद के वार्षिक वेतन का 30% से 400% तक खर्च हो सकता है। हालाँकि, इस बात पर ज़ोर देना ज़रूरी है कि ये नुकसान सिर्फ़ वित्तीय पहलू तक ही सीमित नहीं हैं, क्योंकि एक ग़लत नियुक्ति से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में इस प्रक्रिया के लिए ज़िम्मेदार लोगों द्वारा लगाई गई ऊर्जा और समय की भी हानि होती है, जिसके परिणामस्वरूप चयन प्रक्रिया को फिर से शुरू करने में निराशा और हतोत्साह बढ़ जाता है।
संभावित गलत नियुक्ति के संकेत देने वाले संकेतों की कोई कमी नहीं होगी। आखिरकार, इस अनुकूलता और सफल अनुकूलन की कमी के अलावा, प्रबंधकों को इस पेशेवर में अपनी भूमिका में अपेक्षित उद्देश्यों को प्राप्त करने और वांछित परिणाम देने में असमर्थता, साथ ही अपने पद पर अर्जित विश्वसनीयता और अधिकार की कमी, और कंपनी की दिनचर्या में ढलने की कोशिश में ऊर्जा की अधिकता भी दिखाई दे सकती है, जबकि यह प्रक्रिया अधिक स्वाभाविक और प्रभावी ढंग से होनी चाहिए।
हालांकि गलत नियुक्ति को बाद में बर्खास्तगी के साथ "उलट" किया जा सकता है, लेकिन आदर्श रूप से इस जोखिम को कुछ कार्यों और सावधानियों के माध्यम से यथासंभव कम किया जाना चाहिए, जो इस प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार लोगों को इस विकल्प में यथासंभव सटीक होने में मदद करें।
शुरुआत से ही ध्यान रखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है कंपनी के मूल्यों और उम्मीदवारों के मूल्यों के साथ उनके तालमेल – या उनकी कमी – की पूरी समझ होना। यह न केवल कॉर्पोरेट चार्टर में औपचारिक रूप से बताई गई बातों से, बल्कि वहाँ काम करने वाले सभी सदस्यों के दैनिक जीवन में इसकी झलक से भी पता चलता है।
यह स्पष्टता इस बात के अनुरूप होनी चाहिए कि इस प्रतिभा से उनकी भूमिका में क्या अपेक्षाएँ हैं और क्या वे वास्तव में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम हैं। परिणामों, परिणामों और मानकों के साथ यह संरेखण यह निर्धारित करने में अधिक आत्मविश्वास प्रदान करेगा कि कौन अपेक्षाओं को पूरा कर पाएगा। एक और बिंदु जो नियुक्ति प्रक्रिया में अधिक सुरक्षा ला सकता है, वह है व्यवहार प्रोफ़ाइल परीक्षणों और/या आकलनों का प्रयोग जो प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में अधिक गहन जानकारी प्रदान करते हैं।
इस यात्रा में, किसी विशेषज्ञ कार्यकारी भर्ती परामर्शदाता पर भरोसा करना एक समझदारी भरा फैसला है। आखिरकार, इसमें अनुभवी हेडहंटर्स और अपने-अपने ज्ञान के क्षेत्रों के विशेषज्ञ होंगे जो भर्ती प्रक्रिया का संचालन करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि पहले बताए गए स्तंभ (तकनीकी, व्यवहारिक और सांस्कृतिक तालमेल) यथासंभव संरेखित हों, ताकि कंपनी और कार्यकारी के बीच सर्वोत्तम संभव तालमेल हो।
ये पेशेवर व्यवसाय की वास्तविकताओं और चुनौतियों का गहन विश्लेषण करेंगे और यह निर्धारित करेंगे कि इसके उद्देश्यों के अनुरूप सर्वोत्तम समाधानों को आदर्श उम्मीदवार प्रोफ़ाइल में कैसे शामिल किया जा सकता है। इसमें हमेशा व्यापक संदर्भ जाँच और गहन साक्षात्कार शामिल होंगे ताकि अनुकूलता के बारे में यथासंभव स्पष्टता सुनिश्चित की जा सके।
गलत नियुक्ति करने से सभी संबंधित पक्षों को भारी नुकसान उठाना पड़ता है। हालाँकि यह एक ऐसी स्थिति है जिसका सामना कोई भी कंपनी कर सकती है, ऊपर बताई गई सावधानियां इन संभावनाओं को कम करने में बेहद मददगार हैं, और यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि चयन प्रक्रिया के लिए ज़िम्मेदार लोगों को इस बात पर पूरा भरोसा हो कि किसे चुनना है और उनकी ऑनबोर्डिंग कैसे करनी है ताकि सभी संतुष्ट हों और साथ मिलकर, वे कॉर्पोरेट विकास और सफलता के लिए एकजुट हों।
