एक अधिक गतिशील और प्रतिस्पर्धात्मक व्यावसायिक परिदृश्य में, आईटी लागत का अनुकूलन दक्षता और वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो गया है। साओ पाउलो के फाउंडेशन गेटुलियो वर्सागा (FGV EAESP) के स्कूल ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन के एप्लाइड टेक्नोलॉजी सेंटर द्वारा किए गए 33वें आईटी उपयोग सर्वेक्षण के अनुसार, ब्राजील में प्रौद्योगिकी पर खर्च और निवेश ने 2021 में औसतन कंपनियों की बिक्री का 8.7% हिस्सा लिया। यह प्रतिशत पिछले 34 वर्षों में प्रति वर्ष 6% बढ़ा है और यह आईटी लागत को अनुकूलित करने और कंपनियों की परिचालन दक्षता और प्रतिस्पर्धात्मकता सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी रणनीतियों के महत्व को उजागर करता है।
खर्चों को अनुकूलित करने का पहला कदम है आईटी क्षेत्र की सभी व्ययों का मानचित्रण करना, चाहे वे आवर्ती हों या अस्थायी। यह समझना आवश्यक है कि पैसा कहां जा रहा है ताकि एक रणनीतिक योजना बनाई जा सके जिसमें खपत, अनपेक्षित घटनाएं, उपकरण, प्रौद्योगिकी और पेशेवरों का आवंटन शामिल हो।" एड्रियानो इग्नाट्टी, टेक्नोलॉजी और इनोवेशन कंपनी Gateware के खाता कार्यकारी, ने कहा।
पेशेवर के अनुसार, कंपनियों की सबसे आम गलती बजट में बदलाव की पूर्वानुमान न लगाना है, जो महत्वपूर्ण वित्तीय प्रभाव डाल सकता है। कई व्यवसायी केवल परियोजना का सही मूल्य ही गणना करते हैं और अप्रत्याशित घटनाओं के लिए कोई मार्जिन नहीं रखते हैं। निरंतर निगरानी और समय का प्रबंधन अप्रिय आश्चर्यों से बचने के लिए महत्वपूर्ण कारक हैं।
आउटसोर्सिंग को अनुकूलन की रणनीति के रूप में
आईटी पेशेवरों की नियुक्ति (आउटसोर्सिंग) एक रणनीतिक समाधान के रूप में उभरती है उन कंपनियों के लिए जिन्हें विशेषज्ञों की आवश्यकता है, लेकिन उच्च प्रशिक्षित आंतरिक टीम बनाए रखने की लागत और चुनौतियों के बिना। कई मामलों में, केवल एक अस्थायी विशेषज्ञ को नियुक्त करना अधिक फायदेमंद होता है बजाय इसके कि किसी आंतरिक पेशेवर को केवल एक अस्थायी परियोजना के लिए प्रशिक्षित किया जाए, Ignatti बताते हैं। इसके अलावा, आउटसोर्सिंग स्केलेबिलिटी और लचीलापन की अनुमति देता है, जिससे मांग के अनुसार टीम में समायोजन संभव होता है, क्योंकि यह एक तृतीयककरण के रूप में कार्य करता है।
गेटवेयर, पेशेवरों की आवंटन की एक पूर्ण सेवा प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहकों को योग्य और नवीनतम तकनीकी रुझानों के साथ अद्यतन प्रतिभाओं तक पहुंच हो। हमारा विशेषता कठोर प्रतिभा चयन और नियुक्ति के बाद के निगरानी में है, यह सुनिश्चित करते हुए कि नियुक्त किए गए पेशेवर ग्राहक की अपेक्षाओं के अनुरूप हों, कार्यकारी ने जोर दिया।
क्लाउड के लाभ
आईटी में लागत कम करने के लिए एक और महत्वपूर्ण बिंदु है तकनीक का स्मार्ट उपयोग। क्लाउड में माइग्रेशन, उदाहरण के लिए, उन कंपनियों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प हो सकता है जो स्केलेबिलिटी और एजिलिटी की तलाश में हैं। बादल लचीलापन लाता है, लेकिन अत्यधिक भंडारण और निगरानी की कमी के साथ अपव्यय से बचने के लिए सख्त नियंत्रण की आवश्यकता है, एड्रियानो ने चेतावनी दी।
नेटफ्लिक्स, वीडियो स्ट्रीमिंग सेवा में अग्रणी में से एक, उदाहरण के लिए, 2016 में अपनी संचालन को अमेज़न वेब सर्विसेज (AWS) के क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर स्थानांतरित करके अपनी अवसंरचना लागत में लगभग 60% की कमी करने में सक्षम हुई। इस परिवर्तन ने न केवल नेटफ्लिक्स की क्षमता को बढ़ाने की अनुमति दी, बल्कि इसकी उपलब्धता और सुरक्षा में भी सुधार किया।
हालांकि, तेज़ तकनीकी विकास कंपनियों के लिए भी चुनौतियाँ प्रस्तुत करता है, जो अक्सर अपनी आंतरिक टीमों को हमेशा अपडेट रखने में सक्षम नहीं हो पातीं। विशेषज्ञों को आउटसोर्स करने से कंपनियों को लगातार आंतरिक प्रशिक्षण में निवेश किए बिना बदलावों का पालन करने की अनुमति मिलती है, वह कहते हैं।
आईटी में लागत अनुकूलन के साथ, कंपनी अपने खर्चों को कम कर सकती है, अपनी दक्षता बढ़ा सकती है और अपने विकास को प्रोत्साहित कर सकती है, जिससे व्यवसाय के लिए अधिक मूल्य उत्पन्न होता है। इन लागतों को अनुकूलित करने का रहस्य एक अच्छी तरह से संरचित योजना और प्रभावी नियंत्रण उपकरणों में है। निरंतर निगरानी से बर्बादी से बचा जाता है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि निवेश वास्तव में व्यवसाय में मूल्य जोड़ने वाली चीज़ों की ओर निर्देशित हो।
