तेज़ डिजिटलाइजेशन के युग में, कंपनियां लगातार अपनी टीमों के बीच सहयोग और दक्षता को बेहतर बनाने के तरीके खोज रही हैं। इस परिदृश्य में, प्रौद्योगिकियां एक प्रेरक के रूप में प्रवेश करती हैं, नवीन उपकरण प्रदान करती हैं जो पेशेवरों को अधिक एकीकृत और उत्पादक तरीके से काम करने में सक्षम बनाते हैं।
डेलॉयट द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 74% उत्तरदाता मानते हैं कि तकनीक कर्मचारियों के बीच समन्वय में महत्वपूर्ण सुधार करती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जैसी उपकरणों को भौतिक और भौगोलिक बाधाओं को तोड़ने के लिए आवश्यक माना जाता है। अब, वैश्विक स्तर पर वितरित टीमें तुरंत योगदान कर सकती हैं, विचार साझा कर सकती हैं और दूरी की परवाह किए बिना तेजी से निर्णय ले सकती हैं।
इसके अलावा, समाधान जटिल परियोजनाओं के आयोजन और प्रबंधन को आसान बना रहे हैं। कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, टीमें कार्य की प्रगति को देख सकती हैं, जिम्मेदारियों को सौंप सकती हैं और समयसीमाओं का अधिक कुशलता से पालन कर सकती हैं। यह न केवल टीम के भीतर पारदर्शिता बढ़ाता है, बल्कि संभावित बाधाओं की पहचान और समाधान में भी मदद करता है इससे पहले कि वे बड़े मुद्दों में बदल जाएं।
कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) और स्वचालन भी अधिक कुशल टीमों के निर्माण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहे हैं। उदाहरण के लिए, चैटबॉट्स और वर्चुअल असिस्टेंट्स कर्मचारियों को नियमित कार्यों में मदद कर सकते हैं, जिससे वे अधिक रणनीतिक और रचनात्मक गतिविधियों के लिए समय मुक्त कर सकते हैं। इसके अलावा, एआई एल्गोरिदम टीम के प्रदर्शन के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए बड़े डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।
यह उल्लेखनीय है कि तकनीकें केवल उपकरण हैं; असली फर्क टीमों द्वारा उनका उपयोग करने के तरीके में है। इसलिए, तकनीकी समाधानों में निवेश करने के अलावा, कंपनियों को इंटरपर्सनल कौशल के विकास को भी प्राथमिकता देनी चाहिए और टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और विश्वास की संस्कृति को बढ़ावा देना चाहिए, रिकार्डो नोब्रेगा, भागीदार और राजस्व निदेशक, का कहना है।आईटी बुद्धिमत्ता.
एक व्यावहारिक उदाहरण है SAP SuccessFactors टूल, जो तकनीक और संगठनात्मक संस्कृति को एकीकृत करता है ताकि सतत सहयोग को बढ़ावा दिया जा सके। समाधान नेताओं को परियोजनाओं और गतिविधियों को कर्मचारियों को सौंपने की अनुमति देता है और ये कर्मचारी इन कार्यों पर टिप्पणी कर सकते हैं और योगदान दे सकते हैं – विचारों और जानकारी के आदान-प्रदान के लिए एक वातावरण प्रदान करता है। यह उल्लेखनीय है कि बिना ऐसी संस्कृति के जो सहयोग और टीम के सभी सदस्यों की सक्रिय भागीदारी को महत्व देती हो, प्रणाली को अपनाना बाधित हो सकता है और कम संलग्नता का परिणाम हो सकता है, नोग्रेगा ने कहा।एक सहयोगी संस्कृति के विकास में निवेश करना, जहां खुली संचार, टीमवर्क और ज्ञान साझा करना मूल्यवान हो, वास्तव में अधिक कुशल और सहयोगी टीमों का निर्माण करने का रहस्य है।
