दस्तावेज़ प्रबंधन हमेशा विभिन्न क्षेत्रों की कंपनियों के लिए एक चुनौती रहा है, विशेष रूप से कानूनी क्षेत्र में, जहां जानकारी का सही ढंग से आयोजन और संग्रहण आवश्यक है ताकि नियामक अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके। प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण के साथ, कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभा रही है, यह इस तरह से अनुकूलित कर रही है कि कंपनियां बड़े डेटा के साथ कैसे निपटती हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन उन चुनौतियों का सामना कर रहा है जिन्हें स्वचालन मदद कर रहा है पार करने में। ज़ायन मार्केट रिसर्च के अनुसार, कानूनी क्षेत्र में एआई को अपनाने से मुकदमों से जुड़े खर्चों में लगभग 30% की कमी हो सकती है, यह दिखाता है कि यह तकनीक न केवल समस्याओं को व्यवस्थित करती है बल्कि उन्हें रोकने में भी मदद करती है। इन समाधानों को अपनाने वाली कंपनियों ने अधिक सटीकता और तेजी हासिल की है, मैनुअल प्रक्रियाओं को पीछे छोड़ते हुए जो त्रुटियों के प्रति संवेदनशील हैं।
असंगठित दस्तावेज़ आमतौर पर अनुबंधात्मक विफलताओं और अनुपालन समस्याओं का कारण बनते हैं। दूसरानिकोलास फाबेनीसीईओ कास्टार्टलॉलॉथेक क्यूरिटिबाना, जो कानूनी बुद्धिमत्ता में विशेषज्ञ है, कानूनी क्षेत्र में, AI आधारित स्वचालन उस तरीके को बदल रहा है जिससे कंपनियां अपनी जानकारी का आयोजन और उपयोग करती हैं। एक प्रभावी प्रबंधन आवश्यक है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ, जो पहले दिनों में होता था, अब मिनटों में किया जा सकता है, अधिक सटीक और सुरक्षित तरीके से, वह कहता है।
दस्तावेज़ों का मानकों के अनुरूप होना सुनिश्चित करना एक जटिल प्रक्रिया है। हालांकि, एआई के साथ स्वचालन इस कार्य को आसान बनाता है, जिससे तेज़ अपडेट संभव होते हैं और उन गलतियों को रोकता है जो कानूनी जटिलताओं का कारण बन सकती हैं, विशेषज्ञ वकील बताते हैं।
इसके अलावा संगठन
StartLaw के सीईओ यह भी जोर देते हैं कि एआई का उपयोग केवल दस्तावेज़ों के आयोजन तक सीमित नहीं है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता भी अनुबंधों की समीक्षा में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, असंगतियों, अस्पष्ट धाराओं या त्रुटियों का पता लगाती है जो मैनुअल विश्लेषण में ध्यान नहीं दिए जा सकते। उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करके, ये उपकरण संभावित जोखिमों की पहचान करते हैं और समस्याएं बढ़ने से पहले सुधार सुझाते हैं, जिससे अनुबंधों की समीक्षा में लगने वाला समय कम होता है और कानूनी सुरक्षा बढ़ती है, घोषण करता है।
निकलस के लिए, डिजिटलाइजेशन और स्वचालन भविष्य में कानूनी क्षेत्र के लिए अनिवार्य संरचनात्मक परिवर्तन हैं। "StartLaw, उदाहरण के लिए, इस परिवर्तन का नेतृत्व कर रहा है, अपने ग्राहकों की नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने और प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए AI का उपयोग कर रहा है। आज और आने वाले वर्षों में, स्वचालन कंपनियों की सफलता के लिए एक निर्णायक उपकरण होगा," वह समाप्त करता है।
