दस्तावेज़ प्रबंधन हमेशा विभिन्न क्षेत्रों में कंपनियों के लिए एक चुनौती रहा है, विशेष रूप से कानूनी क्षेत्र में, जहां उचित संगठन और सूचना का भंडारण नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण के साथ, कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) तेजी से महत्वपूर्ण भूमिका निभा रही है, जिस तरह से कंपनियां बड़ी मात्रा में डेटा से निपटती हैं।.
दस्तावेज़ प्रबंधन चुनौतियों का सामना करता है जो स्वचालन दूर करने में मदद कर रहा है सिय्योन मार्केट रिसर्च के अनुसार, कानूनी क्षेत्र में एआई को अपनाने से मुकदमेबाजी से जुड़ी लागतों को ३०१ टीपी ३ टी तक कम किया जा सकता है, यह दर्शाता है कि यह तकनीक न केवल व्यवस्थित करती है, बल्कि समस्याओं को अपनाने वाली कंपनियों ने अधिक सटीकता और चपलता हासिल की है, मैन्युअल प्रक्रियाओं को त्रुटियों के लिए अतिसंवेदनशील छोड़ दिया है।.
अव्यवस्थित दस्तावेज़ों के परिणामस्वरूप संविदात्मक विफलताएँ और अनुपालन संबंधी समस्याएँ होना आम बात है फैबेनी, के सीईओ स्टार्टलॉ, कूर्टिबा लॉटेक कानूनी खुफिया में विशेषज्ञता प्राप्त है, कानूनी क्षेत्र में, एआई-आधारित स्वचालन कंपनियों को व्यवस्थित करने और उनकी जानकारी का उपयोग करने के तरीके को बदल देता है।“कुशल प्रबंधन महत्वपूर्ण है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के साथ, जो एक बार मांग वाले दिन थे, उन्हें अब मिनटों में, अधिक सटीक और सुरक्षित रूप से किया जा सकता है। वह कहते हैं।.
यह सुनिश्चित करना कि दस्तावेज़ मानकों का अनुपालन करते हैं, एक जटिल प्रक्रिया है। हालांकि, एआई के साथ स्वचालन त्वरित अपडेट को सक्षम करके और त्रुटियों को रोककर इस कार्य को सुविधाजनक बनाता है जिसके परिणामस्वरूप कानूनी जटिलताएं हो सकती हैं, विशेषज्ञ वकील बताते हैं।.
संगठन से परे
स्टार्टलॉ के सीईओ यह भी बताते हैं कि एआई का उपयोग दस्तावेज़ संगठन तक ही सीमित नहीं है।“A कृत्रिम बुद्धिमत्ता अनुबंध समीक्षा में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, विसंगतियों, अस्पष्ट खंडों या त्रुटियों का पता लगाती है जिन पर मैन्युअल विश्लेषण में ध्यान नहीं दिया जा सकता है। उन्नत एल्गोरिदम के उपयोग से, ये उपकरण संभावित जोखिमों की पहचान करते हैं और समस्याएं अधिक होने से पहले समाधान सुझाते हैं, अनुबंधों की समीक्षा करने के लिए आवश्यक समय को कम करते हैं और कानूनी निश्चितता को बढ़ाते हैं।.
निकोलस के लिए, डिजिटलीकरण और स्वचालन कानूनी क्षेत्र के भविष्य के लिए अपरिहार्य संरचनात्मक परिवर्तन हैं। उदाहरण के लिए, “A स्टार्टलॉ, नौकरशाही प्रक्रियाओं को सरल बनाने और अपने ग्राहकों के नियामक अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एआई का उपयोग करके इस परिवर्तन का नेतृत्व कर रहा है। आज और आने वाले वर्षों में, स्वचालन एक निर्णायक उपकरण होगा।” कंपनियों की सफलता के लिए।.
