परंपरागत डिजिटल लेखांकन बाजार को इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस और SPED (डिजिटल लेखांकन सार्वजनिक प्रणाली) के आगमन से ही शुरुआत करनी पड़ी। उसके बाद से, डिजिटल प्रक्रियाओं को और अधिक संक्षिप्त बनाने के लिए नई डिजिटल समाधानों का विकास हुआ है।
इसके साथ ही, लेखा प्रक्रियाओं में स्वचालन अनिवार्य हो गया है, क्योंकि यह पहल सरकारी निकायों से आई थी। ऑनलाइन सेवाएं प्रदान करने वाले लेखांकन साइटें और प्लेटफ़ॉर्म भी उभर रहे थे। परंपरागत लेखा कार्यालय ऐसी स्थिति में आ गए थे कि या तो वे डिजिटल परिवर्तन के अनुकूल हो जाते या बाजार में स्थान खो देते।
जैसे ही संचालनात्मक कार्यों को इस "डिजिटलीकरण" के साथ अनुकूलित और कम किया जा रहा है, वैसे ही गणना की परामर्श सेवाओं की मांग बढ़ती जा रही है। यानि, ग्राहक व्यक्तिगत सेवा को महत्व दे रहे हैं, और जो कार्यालय इसे तकनीकी नवाचारों के साथ प्रदान करने में सक्षम हैं, वे अलग दिख सकते हैं।
एक स्टार्टअप iCount Plus ने खाता कार्यालयों के लिए एक परफेक्ट समाधान बनाया है जो डिजिटल लेखांकन प्लेटफार्मों के लिए जगह नहीं खोना चाहते। यह एक ऑल-इन-वन प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो लेखाकारों और कंपनियों के लिए है, जो कार्यालय की लाभप्रदता को 30% तक बढ़ाने, कागजी कार्रवाई और पुनः कार्य को 98% तक कम करने, और समय और दक्षता में 45% की वृद्धि करने में सक्षम है।
लेखापरीक्षा कार्यालयों को नवाचार के अनुसार ढलना होगा
जो लोग सोचते हैं कि लेखा कार्यालय डिजिटल लेखांकन साइटों के लिए जगह खो देंगे, ऐसा नहीं है। एक सर्वेक्षण के अनुसार, Contábil Trends ने पाया कि 44% लेखा कार्यालय "स्थिर विकास" में हैं और 32.5% "मध्यम विकास" में हैं।
गुप्त बात है तकनीकी नवाचार के प्रति अनुकूलता, और जिसने यह समझ लिया है उसके पास विस्तार जारी रखने के अवसर हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर, जैसे कि iCount Plus, इसलिए, वर्तमान बाजार की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए इन कंपनियों का उत्तर हैं, लेकिन व्यक्तिगत सेवा से समझौता किए बिना।
लुकास बुगाटी, स्टार्टअप के सीईओ और संस्थापक के दृष्टिकोण से: "बाजार में बने रहने के लिए, पारंपरिक कार्यालयों (जो ऑनलाइन नहीं हैं) को उन तकनीकों के उपयोग में वृद्धि करनी चाहिए जो कार्यों के अनुकूलन में मदद करें और, मुख्य रूप से, उन्हें बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन और मानचित्रित प्रक्रियाएं होनी चाहिए ताकि उत्पादकता बढ़ाने के अंतराल को देखना आसान हो।"
यह भी जोड़ता है कि नई पीढ़ी के पेशेवर और हाल ही में स्नातक हुए लोग इस अनुकूलन के लिए पहले से ही अधिक खुले हैं, और उनके अधिकांश ग्राहक पहले 5 वर्षों में ही लेखाकार होते हैं। परंपरागत कार्यालय, जिनकी कार्यकाल 15 वर्षों से अधिक है, इस नवाचार के प्रति अधिक प्रतिरोधी होने की प्रवृत्ति रखते हैं।
ऑनलाइन लेखा प्रणाली के साथ मूल्य निर्धारण का मामला कैसे होता है?
बुगाटी के अनुसार, जो कार्यालय प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण और/या नई तकनीकों के उपयोग में नहीं आने का प्रयास करेंगे, उनके ग्राहक संख्या में कमी आएगी और वे बाजार में स्थान खो देंगे।यह तथ्य प्रतिस्पर्धियों द्वारा तकनीक के उपयोग के कारण है, जो अधिक "स्केल" की अनुमति देता है, मार्जिन बढ़ाता है, और इस तरह कीमतों में कमी के लिए अवसर खोलता है।
यानि, ऑनलाइन लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म कम कीमत पर काम कर सकते हैं क्योंकि लाभ मार्जिन प्रभावित नहीं होता है, क्योंकि वे उच्च ग्राहक मांग को आकर्षित करने में सक्षम हैं। आईकाउंट के सीईओ के लिए, इसलिए, सेवाओं की कीमतों में कमी समस्या नहीं है। जो कार्यालय (किसी भी कंपनी) स्वीकार नहीं कर सकता है वह है मार्जिन में कमी। इस संदर्भ में, आपके पास केवल दो स्तंभ हैं: दक्षता/लागत या किसी विशिष्टता या अन्य उत्पादों के माध्यम से मुद्रीकरण बढ़ाना।
iCount Plus के साथ लेखा प्रक्रियाओं का अनुकूलन
वर्तमान परिदृश्य में, आदर्श है दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ मिलाना: लेखा कार्यालय की व्यक्तिगतता और तकनीकी ज्ञान के साथ लेखाकार की तकनीक। एकाउंटिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर, प्रक्रियाओं को तेज़ और स्वचालित किया जा सकता है, किसी विशिष्ट कार्रवाई के वित्तीय रिटर्न को सटीकता से रिपोर्ट किया जा सकता है और समस्याओं को अधिक कुशलता से हल करने के लिए रणनीतियों का मानचित्रण किया जा सकता है।
इसके अलावा, ग्राहक स्वयं को अपने लेखा स्थिति तक कभी भी पहुंचने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं। iCount Plus एक ऑल-इन-वन प्लेटफ़ॉर्म है जो लेखा कार्यालयों के लिए है, यह बाजार में एकमात्र है जो ग्राहक संबंध और प्रबंधन के साथ-साथ लेखा प्रक्रियाओं को भी कवर करता है। iCount Plus को लागू करने का मुख्य लाभ जानकारी का केंद्रीकरण और प्रक्रियाओं का स्वचालन है।
बुगाटी मानता है कि इससे, खाता धारक व्यवसायी के बहुत करीब आ सकता है ताकि उसे व्यवसाय प्रबंधन में सहायता कर सके, अधिक परामर्शी लेखा प्रणाली अपनाते हुए और पेशे के भविष्य को पुनः परिभाषित करते हुए।
