व्हाट्सएप पर संदेशों का उत्तर देना, ईमेल की जांच करना, कॉल का जवाब देना, बैठकों में भाग लेना और रणनीतिक कार्य भी पूरा करना। कई पेशेवरों के लिए, यह हर दिन की वास्तविकता है। समस्या यह है कि तीव्र गति के बावजूद, वास्तविक उत्पादकता प्रयास के मात्रा के साथ मेल नहीं खाती प्रतीत होती है।
“हम स्थायी ध्यान भंग की स्थिति में रहते हैं। प्रौद्योगिकी ने गति लाई है, लेकिन हमारी ध्यान के लिए एक कठोर प्रतिस्पर्धा भी लाई है।„विर्जिलियो मारकेस डॉस सैंटोस, एफएम2एस एजुकेशन और कंसल्टेंसी के सह-संस्थापक, करियर प्रबंधन में विशेषज्ञ और यूनिकैम्प से पीएचडी हैं, का कहना है।
उसके अनुसार, काम के अंत में थकान का अनुभव, भले ही बड़ी डिलीवरी न हो, कार्य में बार-बार होने वाली बाधाओं के प्रभाव का स्पष्ट संकेत है। "जब भी हमें बाधित किया जाता है, हमारा मस्तिष्क पुनः सोचने के लिए अतिरिक्त प्रयास करता है। इस टूटने और पुनः शुरू करने का चक्र संज्ञानात्मक ऊर्जा का उपयोग करता है और निर्णय लेने में बाधा डालता है," वह समझाते हैं।
यह प्रभाव नया नहीं है। सूचनात्मक अधिभार पर क्लासिक अध्ययन, जैसे कि 2007 में Cheri Speier, Joseph Valacich और Iris Vessey द्वारा प्रकाशितनिर्णय विज्ञान,बारंबार विचलनों से मानसिक स्पष्टता कम होती है और गलतियों की संख्या बढ़ती है। अंतर यह है कि वर्तमान हाइपरकनेक्टिविटी के साथ, स्थिति और भी खराब हो गई है — और लागत को मानसिक स्वास्थ्य में भी मापा जाने लगा है।
दैनिक कॉर्पोरेट जीवन में ध्यान भंग का प्रभाव
कार्यस्थल पर, ध्यान भंग अक्सर स्वाभाविक मान लिए जाते हैं। लगातार बैठकें, त्वरित संदेश, निरंतर सूचनाएँ और सहकर्मियों द्वारा "तेज़" रुकावटें एकत्र हो जाती हैं और एक शोर पैदा करती हैं जो ध्यान केंद्रित करने में बाधा डालती है।जब यह नियमित हो जाता है, तो महत्वपूर्ण निर्णय अधूरी जानकारी या उचित तर्क के बिना लिए जाने लगते हैं। और यह सीधे एक परियोजना या पूरे क्षेत्र के परिणामों को प्रभावित कर सकता है, सांतोस का दावा है।
वह याद करता है कि बहुकार्य पेशेवर, जिसे पहले सराहा जाता था, आज अधिक सावधानी के साथ देखा जाता है। सक्रिय होना मतलब बहुत सारी चीजें एक साथ करना नहीं है, बल्कि उन कार्यों में प्रगति करना है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, गहराई और पूर्ण ध्यान के साथ।
फोकस को सुरक्षित करने और प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए चार रणनीतियाँ
इस स्थिति में, सैंटोस ने चार सरल प्रथाओं का उल्लेख किया है जो व्यवधानों के प्रभाव को कम करने और कार्य में प्रभावशीलता बढ़ाने में मदद कर सकती हैं:
ध्यान केंद्रित समय के ब्लॉकदिन के लिए रणनीतिक कार्यों के लिए समय निर्धारित करें, सूचनाएं बंद करें और व्यवधानों को कम करें। टीम को इस रूटीन के बारे में सूचित करें ताकि अपेक्षाओं को संरेखित किया जा सके।
प्राथमिकताओं का प्रबंधनईशेनहावर मैट्रिक्स जैसी उपकरणों का उपयोग करें (जो कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित करता है: जरूरी और महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं, जरूरी लेकिन महत्वपूर्ण नहीं, और न जरूरी न महत्वपूर्ण) ताकि यह फर्क किया जा सके कि क्या जरूरी है और क्या महत्वपूर्ण। इसलिए, कम प्रभाव वाली मांगों में ऊर्जा खर्च करने का जोखिम नहीं होता है;
संपर्क के लिए समय सारिणीअपने संदेशों और ईमेल की जांच को दिन के विशिष्ट समय पर केंद्रित करें। यह हमेशा उपलब्ध रहने की चिंता को कम करता है और समय प्रबंधन में सुधार करता है;
समय के प्रति सम्मान की संस्कृतिप्रेरणा समय पर स्पष्ट और योजनाबद्ध संचार नहीं। कई संदेह पूर्व निर्धारित बैठकों या अधिक उद्देश्यपूर्ण संदेशों के आदान-प्रदान में हल किए जा सकते हैं।
फोकस को पुनः प्राप्त करना केवल दक्षता का मामला नहीं है। यह हमारे मानसिक स्वास्थ्य और हमारे द्वारा हर दिन लिए जाने वाले निर्णयों की गुणवत्ता का ख्याल रखने का एक तरीका है, विशेषज्ञ ने निष्कर्ष निकाला।
