अक्सर, ब्राजील में उद्यम करने का सपना एक कठोर वास्तविकता से टकराता है: कानून की जटिलता। ब्राज़ीलियाई कर योजना संस्थान (IBPT) के एक सर्वेक्षण के अनुसार, 1988 के संघीय संविधान के promulgation से 2024 तक, 7.8 मिलियन से अधिक नियम बनाए गए हैं, जिनमें से केवल 517,000 कर संबंधी विषय पर हैं — जो हर 25 मिनट में एक नया कर नियम बनता है। छोटे व्यवसायियों के लिए, जो आमतौर पर एक संरचित कानूनी या अनुपालन विभाग नहीं रखते हैं, यह चुनौती आर्थिक नुकसान या यहां तक कि गतिविधियों के बंद होने का कारण बन सकती है।
यह बात चेतावनी देते हैं ग्लेसन लौरैरो, सीईओ और संस्थापक अम्बलेगिस का, जो 22 वर्षों से आवश्यकताओं और कानूनी अनुपालन प्रबंधन में कार्यरत हैं, अपनी विशेषज्ञ टीम द्वारा विकसित सॉफ्टवेयर के माध्यम से सभी आकार और क्षेत्रों की कंपनियों का समर्थन कर रहे हैं। छोटी होने के कारण इन कंपनियों को कई आवश्यकताओं से मुक्त होने का गलत धारणा है। लेकिन सच्चाई यह है कि कई कानून सभी पर लागू होते हैं, चाहे उनका आकार कुछ भी हो, यह कहा।
छोटी और मध्यम व्यवसायों द्वारा अक्सर अनदेखी की जाने वाली कानूनी आवश्यकताओं में विशेषज्ञ पाँच का उल्लेख करता है:
- डिफिस (सामाजिक-आर्थिक और कर संबंधी जानकारी का घोषणा पत्र): सिम्पल नेशनल कंपनियों के लिए अनिवार्य, इसे हर साल कर विभाग को जमा करना आवश्यक है।
- नियमित मानक (NRs): कार्यस्थल पर सुरक्षा और स्वास्थ्य के मानकों को निर्धारित करते हैं, भले ही संचालन छोटे हों, जिसमें दस्तावेज़, प्रशिक्षण और विशिष्ट नियंत्रण आवश्यक हैं;
- LGPD (डेटा संरक्षण का सामान्य कानून): व्यक्तिगत डेटा के संग्रह, भंडारण और उपयोग के लिए सख्त नियम लागू करता है, जिसमें माइक्रोएंटरप्राइजेस भी शामिल हैं;
- पर्यावरण और स्वच्छता लाइसेंस: कम प्रभाव वाले व्यवसायों को भी संबंधित प्राधिकरणों के साथ नियमित होना आवश्यक है।
- ईसीडी और ईसीएफ (डिजिटल लेखा/कर लेखा): सिम्पल नॅशनल के बाहर कंपनियों के लिए अनिवार्य, विस्तृत नियमों और कठोर समयसीमाओं के साथ।
इन जिम्मेदारियों को नजरअंदाज करना महंगा पड़ सकता है। दंडों में लाखों डॉलर का जुर्माना शामिल है, जैसे LGPD में निर्धारित है (आय का 2% तक, प्रति उल्लंघन अधिकतम R$ 50 मिलियन), साथ ही प्रतिबंध, श्रम या सिविल प्रक्रियाएं, इसके अलावा क्रेडिट प्राप्त करने, निविदाओं में भाग लेने या साझेदारी करने में कठिनाइयां। एक छोटे व्यवसाय के लिए, नकदी में कोई भी अप्रत्याशित प्रभाव घातक हो सकता है, सीईओ ने कहा।
कानूनी परिणामों के अलावा, उल्लंघन कंपनी की छवि को भी प्रभावित कर सकता है। "प्रतिष्ठा एक मूल्यवान संपत्ति है। उपभोक्ताओं के साथ समस्याएँ, डेटा लीक या खराब कार्य स्थितियों की शिकायतें बाजार के विश्वास को कमजोर कर सकती हैं," लौरिएरो ने कहा।
प्रौद्योगिकी एक सहयोगी के रूप में
इतने अधिक आवश्यकताओं के साथ, मैनुअल नियंत्रण लगभग असंभव हो जाता है। यहां पर तकनीक छोटे उद्यमी का सहयोगी के रूप में प्रवेश करती है। “ऑमब्लेज़िस लागू कानूनों का पूरी तरह से व्यक्तिगत सर्वेक्षण करता है, मानचित्रण, निगरानी और कानूनी दायित्वों के अद्यतन को स्वचालित करता है, प्रत्येक ग्राहक की स्थिति और सेवा के अनुसार नियमित सूचनाएँ जारी करता है, जिसमें समय सीमा, विधायी अपडेट और लंबित मामलों का ध्यान रखा जाता है,” सीईओ विस्तार से बताते हैं। हमारा उद्देश्य कानूनी प्रबंधन और अनुपालन तक पहुंच को लोकतांत्रिक बनाना है। तकनीक के साथ, एक छोटी कंपनी भी बड़ी कंपनी के समान नियंत्रण और सुरक्षा स्तर के साथ संचालन कर सकती है, लौरैरो बताते हैं।
खतरे से बचने के अलावा, स्वचालित उपकरणों का उपयोग नियमों में लगातार हो रहे परिवर्तनों को अधिक तेजी से ट्रैक करने की अनुमति देता है – जो विशेष रूप से आवश्यक है, खासकर नई घोषणाओं के सामने जो अगले महीनों में लागू होने वाली हैं। हाल के नियमों में से जो अधिक सतर्कता की मांग करते हैं, उनमें स्वयं LGPD, जिसकी निगरानी तेज हो रही है, NR 1 का अद्यतन, और 2025 में सिम्पल नेशनल में योजनाबद्ध बदलाव शामिल हैं, जैसे कि MEIs द्वारा जारी इलेक्ट्रॉनिक चालान पर कर व्यवस्था कोड (CRT 4) का अनिवार्य होना।
उद्यम करना पहले से ही एक चुनौती है। लेकिन कानून का उल्लंघन एक अच्छे व्यवसाय को सिरदर्द में बदल सकता है। नियमों का पालन करना सबसे पहले, कंपनी के भविष्य की रक्षा करने का एक तरीका है, यह AmbLegis के सीईओ का अंतिम शब्द है।
