एक नए कर्मचारी की कार्य यात्रा की शुरुआत कंपनी और उस व्यक्ति दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण क्षण है जो एक नई पेशेवर चुनौती स्वीकार करता है। नई कंपनी में शुरुआत करने के दौरान चिंता और उत्साह जैसी भावनाओं को शामिल करने के अलावा, यह एक निर्णायक चरण भी है ताकि भावनात्मक संबंध बनाया जा सके और दीर्घकालिक कर्मचारी संलग्नता के लिए मजबूत आधार स्थापित किया जा सके।
गिसेल पेड़्रोसो, एजेंसी ब्लॉग का संस्थापक, जो एंडोमार्केटिंग और कॉर्पोरेट खुशी में विशेषज्ञता रखती है, के अनुसार, ऑनबोर्डिंग की प्रक्रिया, जो अंग्रेजी में एक शब्द है जिसका अर्थ है शामिल होना और एक नए कर्मचारी का कंपनी में एकीकरण को परिभाषित करता है, केवल एक सरल प्रस्तुति से अधिक है।
एक अच्छी तरह से संरचित ऑनबोर्डिंग केवल कंपनी की नीतियों को प्रस्तुत करने और दस्तावेज़ भरने का समय नहीं है। यह यादगार अनुभव बनाने के बारे में है जो एक नए पेशेवर चरण की शुरुआत को सकारात्मक रूप से चिह्नित करता है। यह उन कंपनियों के लिए एक रणनीतिक गतिविधि है जो प्रतिभाओं को बनाए रखना और संगठनात्मक संस्कृति को मजबूत करना चाहती हैं, बताते हैं।
कार्यकारी के अनुसार, अनुसंधान से पता चलता है कि एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग नए कर्मचारियों की प्रतिधारण को 82% तक बढ़ाता है और उनकी उत्पादकता को 70% से अधिक बढ़ाता है। अध्ययन से पता चलता है कि पहले 90 दिन महत्वपूर्ण होते हैं यह निर्धारित करने के लिए कि कर्मचारी कंपनी में रहेंगे या नहीं। ऑनबोर्डिंग एक ऐसा समय है जो कर्मचारी की प्रेरणा और संलग्नता में योगदान देता है, क्योंकि यह उसकी भूमिका को कंपनी में मजबूत करता है और शुरुआत से ही स्वामित्व की भावना पैदा करता है। इस तरह, कर्मचारी अधिक प्रतिबद्ध और संगठन के लक्ष्यों के साथ संरेखित हो जाते हैं पहले कार्यदिवस से ही।
सीखने की वक्रता
गिसेल के लिए, वर्तमान प्रतिस्पर्धी कार्य बाजार में, एक प्रभावशाली ऑनबोर्डिंग अनुभव प्रदान करना कंपनियों के लिए एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है। अल्पकालिक में, यह रणनीति सीखने की प्रक्रिया को तेज करती है, जिससे कर्मचारी टीम के लक्ष्यों में तेजी से योगदान कर सके। दीर्घकालिक में, यह कर्मचारी पलायन को कम करती है, क्योंकि यह एक सकारात्मक प्रारंभिक अनुभव बनाती है जो कर्मचारी को मूल्यवान महसूस करने में मदद करता है, वह जोड़ता है।
एंडोमार्केटिंग की भूमिका
आंतरिक विपणन आंतरिक संचार को संरेखित और आकर्षक बनाने के लिए अनिवार्य है जब आप ऑनबोर्डिंग कर रहे हैं। वह सुनिश्चित करता है कि संस्कृति, मूल्य और लाभों के बारे में मुख्य संदेश स्पष्ट और रचनात्मक तरीके से प्रसारित किए जाएं। यह भी स्वागत अभियानों, एकीकरण कार्यक्रमों और दृश्य सामग्री जैसी गतिविधियों को बढ़ावा देता है जो स्वामित्व की भावना को मजबूत करते हैं।
कुछ कार्य पहले दिन को एक यादगार अनुभव बनाने के लिए आवश्यक हैं। ब्लॉग में, हम अपने ग्राहकों को एक पूर्व तैयारी का प्रस्ताव करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आवश्यक संसाधन कर्मचारी के आने से पहले ही तैयार हो जाएं। पहले दिन, हम स्वागत गतिविधियों का आयोजन करते हैं, जैसे एक स्वागत नाश्ता और कंपनी का दौरा। कॉर्पोरेट संस्कृति का परिचय कार्यशालाओं, वीडियो या नेतृत्व के साथ इंटरैक्शन के माध्यम से किया जाता है, जो कंपनी के मूल्य, मिशन और दृष्टिकोण को समझाते हैं। अंत में, निरंतर निगरानी महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों के लिए तैयार है, उसकी शंकाओं का समाधान हो, और उसकी प्रगति का मूल्यांकन किया जाए," वह टिप्पणी करते हैं।
नवोन्मेषी प्रथाएँ
गिसेल के अनुसार, व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग के लिए इनोवेटिव प्रथाओं के साथ अंतर्मार्केटिंग रणनीतियाँ। "कंपनी के इतिहास की प्रस्तुति से लेकर वर्चुअल रियलिटी चश्मे के साथ गतिविधियाँ, स्वागत किट जिसमें प्रेरणादायक पुस्तकें, टीम द्वारा हस्ताक्षरित कार्ड और कंपनी के विशेष सामग्री शामिल हैं, तक। गेमीफिकेशन का भी उपयोग नए कर्मचारियों के लिए चुनौतियाँ और पुरस्कार बनाने के रूप में किया जा रहा है, जिससे सीखना अधिक मजेदार बन जाता है," वह कहते हैं।
ऑनबोर्डिंग दिवस
ब्लोगा की संस्थापक ने यह भी उल्लेख किया कि कुछ कंपनियां ऑनबोर्डिंग डे लागू कर रही हैं, जो नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए एक विशेष दिन है, जिसमें कार्यशालाएं, व्याख्यान और आराम के पल शामिल हैं। टीम के साथ एकीकरण गतिविधियों या अनौपचारिक कार्यक्रमों जैसे हैप्पी आवर्स के साथ किया जा सकता है। इसके अलावा, कुछ कंपनियां मेंटरशिप या मित्रता कार्यक्रम अपनाती हैं, जिसमें एक अनुभवी सहकर्मी नए कर्मचारी का मार्गदर्शन करता है। कंपनियां इंटरैक्टिव प्लेटफार्मों का भी उपयोग करती हैं ताकि प्रगति पर नजर रखी जा सके और पहले महीनों के दौरान समर्थन प्रदान किया जा सके।
