Oito dicas para aprimorar a gestão fiscal da sua empresa antes da Black Friday

Com a Black Friday batendo na porta, o varejo e o e-commerce precisam redobrar a atenção para manter a gestão fiscal em ordem. Durante esse período, a movimentação financeira e o volume de transações se intensificam, por consequência, a necessidade de dar mais atenção às obrigações tributárias é maior. 

“Erros na apuração de impostos, atraso no lançamento de documentos e um fluxo fiscal moroso acarretam no descumprimento de prazos e obrigações, o que pode resultar em multas e comprometimento do fluxo de caixa, algo desfavorável num momento em que as empresas estão focadas em aproveitar o pico de consumo com a maior agilidade e assertividade possível em seus lançamentos”, diz Adriana Karpovicz, Diretora de Vendas de Grandes Contas da Qive, uma प्लेटफार्म responsável por gerenciar documentos fiscais de mais de 150 mil empresas no Brasil. 

Para ajudar empreendedores a navegar nesse cenário, a especialista reuniu oito dicas essenciais que podem melhorar a gestão fiscal da sua empresa e assegurar que, além do sucesso nas vendas, as empresas também mantenham sua saúde financeira intacta.

1. Antecipe-se na organização fiscal

O período que antecede a Black Friday é interessante para rever como está a organização fiscal da empresa. É preciso levar em consideração as particularidades da Black Friday, como descontos e promoções, que podem impactar a base de cálculo dos tributos. Para empresas menores, isso é ainda mais crucial, já que a margem para erros e imprevistos financeiros pode ser mais impactante para os resultados.  É importante checar se os sistemas de gestão estão preparados para o aumento do volume de vendas e se as informações fiscais estão corretas. Fazer um breve treinamento do time para lidar com o aumento da demanda e emitir notas fiscais corretamente também pode ser positivo. Manter a documentação fiscal, como notas fiscais de entrada e saída, organizada também facilita a emissão de notas fiscais e a apuração dos impostos.

2. Monitore a legislação vigente

As regras fiscais podem sofrer alterações ao longo do ano, e estar atualizado é fundamental. Acompanhe mudanças que possam impactar a tributação de vendas online ou físicas durante a Black Friday. Pequenas empresas e e-commerces devem prestar atenção especial às mudanças em tributos como o ICMS e ISS, que podem variar por região. 

3. Atenção às condições de parcelamento e impostos

Oferecer parcelamentos é comum durante a Black Friday, mas é preciso lembrar que os impostos são recolhidos na emissão da nota fiscal, independentemente do pagamento a prazo. Portanto, é preciso considerar o fluxo de caixa no planejamento de forma a não comprometer a saúde financeira do negócio com parcelas a longo prazo.

4. Reforce a documentação e arquivamento

Organize todos os documentos fiscais gerados nesse período: notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento de impostos. Isso facilita a prestação de contas e auditorias futuras. Para PMEs, que muitas vezes operam com equipes reduzidas, essa organização pode evitar complicações legais e retrabalhos.

5. Realize auditorias internas

ब्लैक फ्राइडे से पहले, कर प्रक्रियाओं की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक ऑडिट करने पर विचार करें कि कोई बकाया या विफलताएं न हों जो दंड का कारण बन सकती हैं। यह सावधानी विशेष रूप से भौतिक खुदरा कंपनियों के लिए प्रासंगिक है, जो इस अवधि के दौरान बड़ी संख्या में कर दस्तावेजों से निपटने की प्रवृत्ति रखते हैं। एक कुशल इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए प्रक्रियाएं बनाएं और इस तरह से कर समस्याओं से बचें। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उत्पादों को ठीक से पंजीकृत किया गया है ताकि कर गणना में अंतर से बचा जा सके। इन्वेंट्री को अद्यतन रखें और वास्तविक स्टॉक के साथ बिलिंग को संरेखित करने के लिए माल की आवाजाही पर नज़र रखें।

6. **नकदी प्रवाह की सटीक योजना बनाएं** Precise translation and natural tone maintained. No changes made to formatting. If you need further assistance or have more text to translate, feel free to ask!

A alta nas vendas da Black Friday é uma oportunidade para aumentar o caixa, mas os tributos podem consumir parte desse resultado. Mantenha uma previsão clara dos impostos que deverão ser pagos nos meses seguintes, para evitar surpresas e garantir um balanço positivo após o período de promoções.

7. यहाँ पुर्तगाली से हिंदी में सटीक और प्राकृतिक अनुवाद है: **कर प्रोत्साहन और कर व्यवस्थाओं का लाभ उठाएं** यदि मूल पाठ में कोई विशिष्ट प्रारूपण, स्वर, या संदर्भ है, तो कृपया उसे प्रदान करें ताकि मैं अनुवाद में उसे सटीक रूप से बनाए रख सकूँ। यह अनुवाद व्यापार और वित्त से संबंधित क्षेत्र में प्रयुक्त होने वाले शब्दों के अर्थ और संदर्भ को ध्यान में रखते हुए किया गया है। यदि आपको किसी विशेष क्षेत्र से संबंधित शब्दों के अनुवाद की आवश्यकता है, तो कृपया उसे इंगित करें।

ब्लैक फ्राइडे के दौरान अपनी कंपनी को लाभ पहुंचाने वाले संभावित कर प्रोत्साहनों पर शोध करें और उनका लाभ उठाएं। उदाहरण के लिए, SIMPLES Nacional का विकल्प चुनने वाली छोटी कंपनियां एक सरलीकृत कर व्यवस्था का लाभ उठा सकती हैं, जबकि बड़े खुदरा विक्रेता कर भार को कम करने के लिए राज्य या संघीय प्रोत्साहन प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

8. Uso de tecnologias de gestão fiscal 

Adotar tecnologias é crítico para garantir uma gestão fiscal eficiente. Ferramentas digitais, como softwares de gestão, automatizam processos como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e controle de estoque, praticamente anulando a possibilidade de erros, perda de prazos de pagamentos e emissão de notas fiscais com informações incorretas. Além disso, plataformas de e-commerce e pagamento integradas ajudam a monitorar vendas em tempo real, garantindo que todas as operações estejam em conformidade com as exigências fiscais. O uso de tecnologias simplifica a gestão e reduz erros manuais, permitindo que o empreendedor foque nas estratégias de vendas durante a Black Friday.