खुदरा में, राजस्व प्रबंधन एक जटिल कार्य है, इनवॉइस जारी करने से संबंधित, कानूनी परिवर्तनों की निगरानी और करों की जांच. इन प्रक्रियाओं का स्वचालन मैनुअल कार्यभार को कम करने और मानव त्रुटियों को न्यूनतम करने के लिए महत्वपूर्ण है, सहयोगियों को अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देना.
यह ज्ञात है कि ब्राजील में वित्तीय दस्तावेजों में शामिल नौकरशाही एक लाभ भी लाती है: हम उन कुछ देशों में से एक हैं जो व्यापारिक और वित्तीय लेनदेन की जानकारी को एक ही दस्तावेज़ में केंद्रीकृत करते हैं, जो आधिकारिक और ऑडिट करने योग्य है. इसके अलावा, प्रत्येक चालान में 600 से अधिक क्षेत्र होते हैं, उनमें से कई को खुद वित्त मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त है, और जो आपके व्यवसाय के बारे में प्रासंगिक जानकारी संकेंद्रित करते हैं, उत्पाद, आपूर्तिकर्ता और परिवहनकर्ता. इसलिए, सभी कर और प्रक्रियात्मक बाध्यताओं के अलावा, नोट भी उन लोगों के लिए एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ लाती है जो इसे विश्लेषण करना जानते हैं और इसके क्षेत्रों के बारे में चेतावनियाँ बनाते हैं.
"प्रौद्योगिकियाँ कर प्रबंधन में अनुपालन और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं", लेकिन समय पर डेटा को रणनीतिक अंतर्दृष्टियों में बदलने के लिए भी. अपने उत्कृष्टता के बिंदु पर, कराधान की नौकरशाही को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में बदलने की क्षमता प्रदान करते हैं, विपणन के अत्यधिक गतिशील वातावरण में जीवित रहने और सतत विकास के लिए आवश्यक, कहेंमार्कस अराउजो, डेटा के प्रमुख और प्रमुख डेटा वैज्ञानिकमैंने संग्रहित किया, 140,000 से अधिक कंपनियों के वित्तीय दस्तावेजों का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार प्लेटफ़ॉर्म
विशेषज्ञ प्रशासनिक प्रक्रियाओं के स्वचालन के महत्व को खुदरा कंपनियों में समझाते हैं और व्यवसायों के लाभ के लिए कर डेटा का उपयोग करने के बारे में टिप्पणी करते हैं.
स्ट्रैटेजिक टैक्स प्रबंधन
एक ERP का कार्यान्वयन, एक खुदरा व्यवसाय के लिए प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, यह प्रबंधकीय नियंत्रणों को प्रभावी ढंग से करने के लिए महत्वपूर्ण है. यह लागत मूल्य के प्रबंधन को शामिल करता है, लाभ मार्जिन की गणना, बिक्री मूल्य, स्टॉक नियंत्रण और चालान जारी करना. एक प्रक्रिया स्वचालन प्रणाली कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों को एकीकृत करती है, कार्य को अनुकूलित करना और परिचालन और वित्तीय दक्षता बढ़ाना
"मेरे अनुभव के अनुसार", व्यापक रणनीतिक विश्लेषण आमतौर पर जानकारी को शोधित और संकलित करने के कार्यों में 80 से 90% समय लेते हैं, यह है, हर 10 घंटे काम करने पर, 2 घंटे वास्तव में विश्लेषण के लिए समर्पित हैं. इसके अलावा, 3 से 4 संस्करणों को निर्णय लेने तक लिया जा सकता है. एक ERP होना जो सभी उपयोगी और व्यवस्थित जानकारी के स्रोतों के साथ एकीकृत हो, इसलिए आप डेटा की सफाई का समय वापस कर सकते हैं, और निर्णय लेने के समय को कम करना, एक प्रभावशीलता के साथ जो पांच गुना तक हो सकती है और अधिक ठोस विश्लेषण, मूल्यांकन अराउजो.
ईआरपी को कर डेटा के स्वचालन के साथ समन्वय करना खुदरा के लिए सूचित और प्रभावी निर्णय लेने के लिए आवश्यक होता जा रहा है. कर डेटा निकालने और विश्लेषण करने से खुदरा विक्रेताओं को खरीद के पैटर्न की पहचान करने की अनुमति मिलती है, मौसमीकरण और उपभोक्ता की प्राथमिकताएँ. यह जानकारी स्टॉक को अनुकूलित करने और मार्केटिंग अभियानों की योजना बनाने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है
"खुदरा बाजार में", विभिन्न मात्रा में चालान की मात्रा के साथ निपटा जाता है कुछ कंपनियों को हर महीने कुछ सौ चालान आयात करने की आवश्यकता होती है जबकि कुछ मामलों में 30 मिलियन चालानों को प्रति माह संसाधित किया जाता है. एक अच्छा उदाहरण इसका तब हुआ जब एक खुदरा दिग्गज को अपने खरीद आदेश और अपने आपूर्तिकर्ताओं के चालानों के बीच सामंजस्य में त्रुटि को कम करने की आवश्यकता थी. इस प्रक्रिया में देरी और विफलता पूरे ब्राजील में संचालन के विभिन्न क्षेत्रों को प्रभावित कर रही थी. बिल की कैप्चरिंग और संरचना को स्वचालित करने के बाद, इसके अलावा उन्होंने गलती को कम कर दिया, उन्होंने यह भी देखा कि कौन से आपूर्तिकर्ता अपनी जिम्मेदारियों को सबसे अधिक और सबसे कम पूरा करते हैं. यह दृश्यता और आपूर्तिकर्ताओं पर नियंत्रण ने सभी हितधारकों (आपूर्तिकर्ता) के लिए पूर्वानुमानिता सुनिश्चित करने के लिए बेहतर नीतियों का निर्माण करने की अनुमति दी, गोदाम, दुकानें और अंतिम उपभोक्ता, विशेषज्ञ टिप्पणी करता है.
स्वचालित और रणनीतिक कर प्रबंधन को लागू करने से खुदरा क्षेत्र के लिए कई लाभ होते हैं, जैसे कि कर नियंत्रण और लागत में कमी. स्वचालन अधिक वित्तीय नियंत्रण प्रदान करता है, सही उत्पादों और कराधान की पैरामीटर सेटिंग की अनुमति देना, एक अधिक कुशल स्टॉक नियंत्रण के अलावा
उत्पादकता और कर अनुपालन के अनुकूलन का भी उल्लेख किया जा सकता है.कंपनी के प्रक्रियाओं और क्षेत्रों का एकीकरण उत्पादकता को अनुकूलित करता है, एक व्यापक विश्लेषण और अधिक सटीक निर्णय लेने की अनुमति देना
इसके अलावा, स्वचालन करों के डेटा की निरंतर निगरानी की अनुमति देता है, सरकारी नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करना और दंड के जोखिम को कम करना.
