खुदरा क्षेत्र में, स्टॉक को मुख्य वित्तीय संपत्तियों में से एक माना जाता है। हालांकि, HSR की एक शोध के अनुसार, जो बाजार अध्ययन में विशेषज्ञता रखती है, 40% से कम खुदरा विक्रेता स्टॉक प्रबंधन प्रणालियों में निवेश करते हैं। एक प्रभावी प्रबंधन को अपनाने और प्रक्रियाओं के स्वचालन का महत्व त्रुटियों को कम करने, संसाधनों का अनुकूलन करने और वित्तीय नुकसान से बचने के लिए आवश्यक समाधानों के रूप में साबित हो रहा है।
एक प्रभावी प्रबंधन कंपनी के विकास और स्थिरता के लिए आवश्यक है। सबसे सामान्य त्रुटियों को पहचानने और सुधारने में समय निवेश करना सेवाओं को अनुकूलित कर सकता है और दिन-प्रतिदिन को आसान बना सकता है, अप्रिय आश्चर्यों से बच सकता है और यहां तक कि व्यवसाय के लिए अधिक अवसर भी सुनिश्चित कर सकता है, "विलियम सैंटोस, वरेजऑनलाइन के वाणिज्यिक निदेशक, जो दुकानें, फ्रैंचाइज़ी और बिक्री बिंदु (पीडीवी) के प्रबंधन के लिए प्रौद्योगिकी में विशेषज्ञता वाली कंपनी है," कहते हैं।
VarejOnline ग्रुप L’occitane, Decor Colors, Petland जैसी नेटवर्कों को सेवा देता है, और अन्य बड़ी ऑपरेशनों के साथ; इस क्षेत्र में अनुभव विलियम को इस विषय पर अंतर्दृष्टि लाने की अनुमति देता है। विशेषज्ञ कुछ सरल कदमों को उजागर करता है, लेकिन जो आपके खुदरा व्यवसाय की वास्तविकता को बदल सकते हैं और वित्तीय समस्याओं से बच सकते हैं। जांचें
दैनिक नकदी नियंत्रण रखना आवश्यक है
कई फ्रैंचाइज़ीधारक दैनिक नकदी नियंत्रण की उपेक्षा करते हैं, जिससे मध्यम और दीर्घकालिक में महत्वपूर्ण विसंगतियों और नुकसान हो सकते हैं। विलियम सभी लेनदेन को दर्ज करने की आवश्यकता पर जोर देते हैं, जिसमें बड़ी बिक्री से लेकर छोटी खर्चें, साथ ही व्यक्तिगत बिक्री और ई-कॉमर्स में बिक्री भी शामिल हैं।
एक अव्यवस्थित नकदी खाता एक हिमस्खलन बन सकता है। इस प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हर दिन समय निर्धारित करना आवश्यक है। आसान बनाने के लिए, समाधान है नकदी रिकॉर्डिंग प्रणाली लागू करना और सुनिश्चित करना कि इसे लगातार पालन किया जाए और अपडेट किया जाए, वह बताते हैं।
व्यक्तिगत वित्त को व्यवसायिक वित्त से अलग करें
यह सामान्य है कि कुछ रिटेलर व्यक्तिगत वित्त को व्यवसायिक वित्त के साथ मिलाते हैं, विशेष रूप से जब वे एक से अधिक बिक्री स्थानों के साथ काम कर रहे होते हैं।विलियम चेतावनी देते हैं कि यह अभ्यास इकाई के प्रदर्शन की वास्तविक दृष्टि को धुंधला कर सकता है और गंभीर कर और नकदी की समस्याएं पैदा कर सकता है। समाधान है कि कंपनी और व्यक्तिगत उपयोग के लिए अलग-अलग बैंक खाते खोलें, ताकि स्पष्ट विभाजन सुनिश्चित हो सके।
मौसमी खर्चों की अग्रिम व्यवस्था सुनिश्चित करना
मौसमी खर्चे, जैसे त्रैमासिक कर, लाइसेंस नवीनीकरण और त्योहारों के दौरान स्टॉक रीप्लेसमेंट, अक्सर फ्रैंचाइज़ीधारकों को आश्चर्यचकित कर देते हैं। यदि योजना नहीं है, तो ये खर्चें ऐसे दबाव पैदा करते हैं जिन्हें टाला जा सकता था। विलियम सिफारिश करता है कि एक विस्तृत भुगतान कैलेंडर बनाया जाए, जो इन मौसमी खर्चों को ध्यान में रखे और उचित रूप से फंड सुरक्षित करने में मदद करे।
आर्थिक डेटा विश्लेषण को महत्व देना
कंपनी के बजट डेटा का नियमित विश्लेषण फ्रेंचाइजी को पैटर्न, रुझान और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है। इसलिए, नियंत्रण को समय पर बनाए रखें और ध्यान से देखें।
यह फ्रैंचाइज़ी के वित्तीय प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए रिपोर्टों की नियमित समीक्षा करने और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के महत्व को दर्शाता है। आज, प्रबंधन प्रणालियाँ, जिन्हें प्रसिद्ध ERPs कहा जाता है, खुदरा विक्रेताओं को मुख्य डेटा प्रस्तुत कर सकती हैं, या यहां तक कि APIs के साथ जुड़कर प्रत्येक व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार संचालन को अनुकूलित कर सकती हैं, विशेषज्ञ बताते हैं।
प्रशिक्षण और वित्तीय शिक्षा में निवेश करें
प्रबंधन उपकरणों को होना पर्याप्त नहीं है और उनका उपयोग करना नहीं जानते या इस विषय को समझते भी नहीं हैं। विलियम मालिकों को निरंतर कोर्स, कार्यशालाओं और संसाधनों की खोज करने के लिए प्रेरित करता है जो उन्हें अपनी वित्तीय क्षमताओं और अपनी टीम की क्षमताओं को बेहतर बनाने में मदद करें।
ज्ञान एक शक्तिशाली उपकरण है। कुछ ERP कंपनियां यहां तक कि समाधान प्रदान करते समय कर्मचारियों का प्रशिक्षण भी शामिल करती हैं। इससे प्रबंधन अधिक स्मार्ट बनता है और व्यवसाय की कमजोरियों को कम करता है, वह समाप्त करता है।
