बचत निश्चित रूप से सभी के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है, विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए जिन्हें निवेश करना, योजना बनाना, वित्त को संतुलित करना और एक आपातकालीन निधि बनाए रखना आवश्यक है। इसलिए, इन कार्रवाइयों पर नियंत्रण रखने के लिए, वित्त और खर्चों के प्रति कुछ कठोरता आवश्यक है, जो विभिन्न कंपनियों के व्यवसायियों द्वारा सबसे अधिक ध्यान दिए जाने वाले बिंदु हैं, विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए।
इन खर्चों में, हम अपने स्वयं के वाहनों की फ्लीट रखने की लागत का उल्लेख कर सकते हैं, जिसका उपयोग कार्य के दौरान या कर्मचारियों को यात्रा के लिए या कार्य के बाहर कार्यक्रमों और प्रतिबद्धताओं में ले जाने के लिए किया जाता है।
अंड्रे कैंपोस, फॉर यू फ्लीट के सीईओ, के अनुसार, अपनी खुद की वाहनों की फ्लीट प्राप्त करना एक महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय हो सकता है। हालांकि, संबंधित लागतों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना आवश्यक है, जो कार्यकारी के अनुसार हैं:
- वाहनों की खरीद:वाहनों की खरीद में प्रारंभिक निवेश महत्वपूर्ण हो सकता है, विशेषकर यदि फ्लीट बड़ा हो या बख्तरबंद या सुसज्जित वाहनों से बना हो।
- कर और टैक्सयह में वाहन स्वामित्व कर (IPVA), लाइसेंसिंग और पंजीकरण शुल्क शामिल हैं।
- रखरखाव और मरम्मतपूर्वानुमानात्मक रखरखाव (तेल बदलना, टायर आदि) और सुधारात्मक (अप्रत्याशित मरम्मत) शामिल है।
- बीमाआवश्यक बीमा (DPVAT) और क्षति, चोरी और दुर्घटना के खिलाफ बीमा।
- अवमूल्यनवाहनों का मूल्य समय के साथ कम होना।
- फ्लीट प्रबंधनफ्लीट प्रबंधन के जिम्मेदार कर्मचारियों जैसे फ्लीट मैनेजर और ड्राइवरों के वेतन।
- प्रबंधन प्रणालीवाहनों के उपयोग की निगरानी और अनुकूलन के लिए फ़्लीट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश।
- दस्तावेज़ीकरण और अनुपालनरिकॉर्ड रखरखाव, नियमों का पालन और बाहरी ऑडिट से संबंधित लागत।
- जुर्माना और दंडट्रैफिक उल्लंघनों के कारण होने वाले खर्च।
अपनी खुद की फ्लीट होने से लॉजिस्टिक्स और वाहनों के उपयोग पर अधिक नियंत्रण जैसी सुविधाएँ मिल सकती हैं। हालांकि, लागत और लाभ का विस्तृत विश्लेषण करना आवश्यक है, जिसमें अन्य विकल्पों पर विचार करना चाहिए, जैसे कि इस फ्लीट का आउटसोर्सिंग।
अंद्रे का रुख ABLA – ब्राजीलियन ऑटोमोटिव रेंटल एसोसिएशन के आंकड़ों के खिलाफ है, जिन्होंने खुलासा किया कि फ्लीट आउटसोर्सिंग कंपनियों के लिए 47% तक की बचत कर सकती है, जो हर महीने प्रत्येक वाहन पर लगभग R$ 2,000 खर्च कर सकते हैं, मॉडल पर निर्भर करते हुए, और दस्तावेज़, रजिस्ट्रेशन, बीमा और जुर्माने की प्रबंधन जैसी burocracies को नहीं गिनते हुए।
इस बिंदु पर, एंड्रे कुछ लाभों को सूचीबद्ध करता है जो विभिन्न आकार और क्षेत्रों की कंपनियां सेवा में शामिल होकर प्राप्त कर सकती हैं।
- Compra: किराए की कंपनी का निवेश (कंपनी कोर बिजनेस पर ध्यान केंद्रित करती है)
- कर और टैक्ससारा प्रक्रिया किराए पर देने वाली कंपनी द्वारा प्रबंधित की जाती है
- रखरखाव और मरम्मतकंपनी में फोकल प्वाइंट के साथ किराए पर देने वाले की जिम्मेदारी
- Seguros: सभी प्रक्रिया का प्रबंधन किराये की कंपनी द्वारा, जिसमें कार आरक्षण भी शामिल है।
- सेवा24 घंटे दिन और 7 दिन सप्ताह के लिए कंसीयर्ज
- अवमूल्यनकोई मूल्यह्रास नहीं है। अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के बाद, ग्राहक कार बदल सकता है।
- प्रबंधनसभी प्रबंधन, जिसमें दस्तावेज़ीकरण और जुर्माने भी शामिल हैं, वह लाइसेंसधारक द्वारा किया जाता है।
मान लिया गया है कि रखरखाव पर खर्च की बचत 15% से 30% तक हो सकती है, जो वाहन के प्रकार और उपयोग की तीव्रता पर निर्भर करती है। इस प्रकार, अधिक के साथ कम करने की कंपनी की स्थायी आवश्यकता के तहत, फ्लीट आउटसोर्सिंग उन कंपनियों द्वारा अपनाई गई रणनीति है जो व्यवसाय के लागत को अनुकूलित करने के लिए वाहन उपलब्ध कराने की सुविधा को छोड़ बिना। इसके अलावा, इन वाहनों का प्रबंधन न करने से, संगठन के कर्मचारी अपने समय को कंपनी के व्यवसायों के लिए अधिक समर्पित कर सकते हैं," इस बात को कार्यकारी ने समाप्त किया।
