सरल और वीज़ा खाते के अप्रकाशित अध्ययन से पता चलता है कि एमएसएमई व्यय प्रबंधन के साथ सप्ताह में २० घंटे से अधिक समय बिताते हैं

सूक्ष्म, लघु और मध्यम आकार के उद्यम (एमएसएमई) व्यय प्रबंधन के लिए प्रति सप्ताह २१.४७ घंटे समर्पित करते हैं (एक कर्मचारी के ढाई दिन से अधिक के काम के बराबर, प्रति दिन ८ घंटे के कार्यदिवस के आधार पर ये डेटा दर्ज किए जाते हैं) ब्राज़ील में कॉर्पोरेट व्यय प्रबंधन का “Panorama 2025 संस्करणद्वारा किए गए अप्रकाशित शोध “ सरल खाता, ब्राज़ील में मुख्य कॉर्पोरेट व्यय प्रबंधन मंच, और वीजा, भुगतान प्रौद्योगिकी में वैश्विक नेता। अध्ययन वर्तमान स्थिति पर एक विस्तृत नज़र डालता है कि कंपनियां अपने वित्त का प्रबंधन कैसे करती हैं और उनके सामने आने वाली बाधाएं क्या हैं।  

इन कंपनियों के ४६१ टीपी ३ टी में, कार्य मालिकों या भागीदारों पर पड़ता है, रणनीतिक गतिविधियों के लिए उपलब्ध समय को सीमित करता है सूक्ष्म उद्यमों में, यह संख्या ५९१ टीपी ३ टी तक बढ़ जाती है कोंटा सिंपल्स के सीईओ और सह-संस्थापक, रोड्रिगो टोगनिनी के लिए, यह संख्या अभी भी बहुत अभिव्यंजक है और दिखाती है कि ब्राजील के एमएसएमई पारंपरिक और पुरातन तरीके से अपने वित्तीय प्रबंधन का कितना प्रबंधन कर रहे हैं, मुख्यतः क्योंकि ज्यादातर कंपनियों में मालिक या भागीदार हैं जो खुद को समर्पित करते हैं इस गतिविधि के लिए, समय जो अन्य अधिक रणनीतिक कार्यों के लिए नियत किया जा सकता है।   

“अध्ययन के साथ, यह स्पष्ट हो गया कि, संगठन की कमी, नियंत्रण और वित्त प्रबंधन के उचित संचालन के साथ, एमएसएमई के विकास और विकास के लिए एक बाधा और बाधा पैदा होती है यह सब इसलिए है क्योंकि जिस तरह से यह अभी भी दशकों पहले की तरह दिखता है, सही उपकरण के बिना, और समाधान जो इन यात्राओं का लाभ उठाते हैं हम समझते हैं कि अधिक संरचित और अनुकूलित प्रशासन के साथ, कंपनियां अपने नेतृत्व को वास्तव में क्या मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र कर सकती हैं: व्यवसाय की वृद्धि”, टोगनिनी का मूल्यांकन करता है।

वीज़ा के निदेशक, जूलियाना अमोरोसो, इस बात को पुष्ट करते हैं कि आज कंपनियों की सबसे कीमती संपत्तियों में से एक समय प्रबंधन है और यह छोटे, मध्यम और सूक्ष्म उद्यमों के उद्यमियों का एक बड़ा दर्द है, जो कार्यों और काम के घंटों को जमा करते हैं “ अभिनव समाधान अपनाते समय, ये उद्यमी दोहराए जाने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, मानवीय त्रुटियों को कम कर सकते हैं और मूल्यवान समय को मुक्त कर सकते हैं जो कंपनी के विकास के लिए आवश्यक रणनीतिक गतिविधियों के लिए निर्देशित किया जा सकता है”, वे कहते हैं।

पेंसिल की नोक पर वित्त प्रबंधन और शाब्दिक रूप से

चुस्त और कुशल प्रबंधन वह है जो अधिक नियंत्रण, सुरक्षा को बढ़ावा देता है और संसाधनों के आवंटन में अधिक मुखर निर्णय लेने की अनुमति देता है, एमएसएमई के 39% के लिए कुछ असंभव है, जो अभी भी अपने खर्चों और बजट का प्रबंधन करने के लिए नोटबुक जैसे मैन्युअल संसाधनों का उपयोग करते हैं 21.8 मिलियन सक्रिय कंपनियों में से लगभग 7.5 मिलियन। माइक्रोएंटरप्राइजेज (४५१ टीपी ३ टी) वे हैं जो अपर्याप्त समाधानों का सबसे अधिक उपयोग करते हैं, इसके बाद ३६१ टीपी ३ टी के साथ छोटे और २८१ टीपी ३ टी के साथ मध्यम आकार की कंपनियां हैं यह पुराने जमाने की विधि समाधानों की तुलना में अधिक सिरदर्द उत्पन्न करती है, क्योंकि यह अत्यधिक समय की खपत करती है और त्रुटि की संभावना को बढ़ाती है, जो परिचालन दक्षता से समझौता करती है।  

सर्वेक्षण के अनुसार भी, स्प्रेडशीट ब्राजील की कंपनियों द्वारा व्यय प्रबंधन (६५१ टीपी ३ टी) के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला संसाधन है, साथ ही अनुप्रयोगों और बैंक विवरणों (५२१ टीपी ३ टी) के उपयोग पर प्रकाश डाला गया है विशेष समाधानों को अपनाने के प्रतिरोध के मुख्य कारण आदत (४५१ टीपी ३ टी), उच्च लागत की धारणा (४४१ टीपी ३ टी) और इसे आवश्यक नहीं पाते हैं (३८१ टीपी ३ टी)। 

उत्तर और पूर्वोत्तर की कंपनियों में उत्तरदाताओं की संख्या जिन्होंने बताया कि “जिस तरह से वे आदी हैं उसे प्रबंधित करना आसान लगता है” क्रमशः अधिक, ७०१ टीपी ३ टी और ६७१ टीपी ३ टी था पहले से ही जिन कंपनियों ने कहा कि उन्हें एक आवश्यक मंच नहीं मिला, वे दक्षिण में अधिक थे, ५५१ टीपी ३ टी के साथ प्रबंधन प्लेटफार्मों के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करने वाले कारकों के बारे में पूछे जाने पर, जवाबों ने लागत-लाभ (४९१ टीपी ३ टी) की ओर इशारा किया, इसके बाद सरल भाषा (३९१ टीपी ३ टी) और सुलभ समर्थन (३६१ टीपी ३ टी)।  

“प्रौद्योगिकी अब एक लक्जरी नहीं है, यह एक आवश्यकता है खर्चों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना किसी भी रणनीति की सफलता को सक्षम करना है वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको कॉर्पोरेट खर्चों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने, वास्तविक समय में डेटा का विश्लेषण करने, बजट को सटीक रूप से नियंत्रित करने और व्यक्तिगत रिपोर्ट उत्पन्न करने की अनुमति देता है ये लाभ न केवल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना संभव बनाते हैं, बल्कि त्रुटियों के जोखिम को भी काफी कम करते हैं और अधिक रणनीतिक और चुस्त निर्णय लेने के लिए अंतर्दृष्टि लाते हैं”, सरल खाते के सीएफओ ताली क्लाउमन बताते हैं।

एक ही कार्ड पर व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट वित्त व्यवसाय प्रबंधन को प्रभावित करते हैं

एक अन्य प्रथा जो दैनिक संचालन की दक्षता में एक सीमित कारक का प्रतिनिधित्व कर सकती है, वह है व्यावसायिक खर्चों के लिए व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड का उपयोग। सर्वेक्षण यह बताता है ब्राजील के एमएसएमई के १६१ टीपी३ टी (लगभग ३.५ मिलियन कंपनियां) उनके पास अभी भी यह प्रथा है, एक ऐसी प्रथा जो न केवल वित्तीय संगठन से समझौता करती है, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं और वित्तीय संस्थानों के साथ कंपनी की विश्वसनीयता को भी नुकसान पहुंचाती है, जिससे कॉर्पोरेट क्रेडिट तक पहुंच मुश्किल हो जाती है।

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का विकल्प चुनने वाले व्यवसायों ने नौकरशाही प्रक्रियाओं के उन्मूलन, चालान के पंजीकरण, धनवापसी अनुरोध और जवाबदेही जैसे लाभों की सूचना दी है कंपनियों में क्रेडिट कार्ड के उपयोग के लिए प्राथमिकता किस्त और भुगतान शर्तों (५२१ टीपी ३ टी), वित्तीय संगठन (२२१ टीपी ३ टी) और व्यावहारिकता (१६१ टीपी ३ टी) जैसी विशेषताओं द्वारा उचित है।

वीजा डो ब्रासील के निदेशक टिप्पणी करते हैं कि संख्या एक अधिक पेशेवर वित्तीय प्रबंधन में निवेश के महत्व को दर्शाती है “यह आवश्यक है कि कंपनियां जटिलताओं से बचने के लिए व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट वित्त को अलग करें और वित्तीय प्रबंधन में अधिक नियंत्रण और पारदर्शिता सुनिश्चित करें व्यापार कार्ड को अपनाने के साथ, उद्यमी और कर्मचारी लाभ का आनंद ले सकते हैं जैसे प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना, संचालन में दक्षता और वित्तीय नियंत्रण का विस्तार करना यह बी २ बी भुगतान प्रवाह को बदल देता है, दक्षता में सुधार करता है और पूरे ब्राजील में एमएसएमई के लिए अधिक तरल और सुरक्षित भुगतान अनुभव प्रदान करता है”।

फिर भी, अध्ययन बताता है कि बाजार में बिजनेस कार्ड की अधिक पैठ की गुंजाइश है, यह देखते हुए कि क्रेडिट कार्ड वाली 10 में से 5 कंपनियों के पास टीम के लिए केवल 1 या 2 इकाइयां उपलब्ध हैं, जो एक सीमित कारक हो सकता है। दैनिक संचालन की दक्षता।

दुष्प्रचार की कीमत

यह सभी डेटा एक और भी खतरनाक संख्या लाता हैः साक्षात्कार में शामिल कंपनियों के १००१ टीपी ३ टी पूरी तरह से “व्यय प्रबंधन” का अर्थ नहीं समझते हैंजबकि बिक्री और विपणन जैसे उद्योगों में स्वचालन और विश्लेषण के लिए मंच हैं, वित्तीय क्षेत्र अक्सर सामान्य समाधानों पर निर्भर हो जाता है जो इसकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। 

कॉन्टा सिंपल्स के सीईओ ने संदेह को स्पष्ट किया: “एक्सपेंड प्रबंधन, इस मामले में, एक कंपनी के खर्चों की योजना, निगरानी और नियंत्रण की प्रक्रिया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाता है और स्थापित उद्देश्यों के साथ संरेखित किया जाता है। यह एक आंदोलन है जिसमें खर्चों की पहचान, वर्गीकरण, उपभोग पैटर्न का विश्लेषण, बजट का निर्माण और खर्च को अनुकूलित करने और बर्बादी के पूर्वानुमान से बचने के लिए उपकरणों या रणनीतियों का कार्यान्वयन शामिल है, उन्होंने संक्षेप में बताया।

सरल खाता और वीज़ा का पूरा अध्ययन देखें यहाँ.