माइक्रो, छोटे और मध्यम व्यवसाय (एमपीएमई) सप्ताह में 21.47 घंटे खर्च करते हैं खर्चों का प्रबंधन करने में — जो कि एक कर्मचारी के 8 घंटे के दैनिक कार्यकाल के आधार पर लगभग दो दिन और आधे से अधिक काम के बराबर है।ये डेटा डाला गया हैब्राज़ील में कॉर्पोरेट खर्च प्रबंधन का परिदृश्य – संस्करण 2025, अनूठी शोध जो किया गया है द्वारासादा खाताब्राज़ील की प्रमुख कॉर्पोरेट खर्च प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म, औरवीज़ाभुगतान प्रौद्योगिकी में वैश्विक नेता। अध्ययन वर्तमान स्थिति का एक विस्तृत दृष्टिकोण प्रदान करता है कि कंपनियां अपनी वित्तीय स्थिति का प्रबंधन कैसे करती हैं और उनके सामने आने वाली बाधाओं क्या हैं।
इन कंपनियों में से 46% में, कार्य स्वामियों या भागीदारों पर पड़ता है, जिससे रणनीतिक गतिविधियों के लिए उपलब्ध समय सीमित हो जाता है। छोटे व्यवसायों में, यह संख्या 59% तक बढ़ जाती है।कंपनी के सीईओ और सह-संस्थापक रॉड्रिगो टोग्निनी के लिए, यह संख्या अभी भी बहुत महत्वपूर्ण है और यह दर्शाती है कि ब्राजील की एमपीएमई अपने वित्त को पारंपरिक और पुरानी तरीके से प्रबंधित कर रही हैं, मुख्य रूप से क्योंकि अधिकांश कंपनियों में मालिक या भागीदार ही इस गतिविधि में लगे होते हैं, जो समय अन्य अधिक रणनीतिक कार्यों के लिए समर्पित किया जा सकता था।
अध्ययन के साथ, यह स्पष्ट हो गया है कि वित्त प्रबंधन के उचित संगठन, नियंत्रण और संचालन की कमी के कारण, एमपीएमई के विकास और प्रगति के लिए एक बाधा और जाम बन जाता है। यह सब इसलिए क्योंकि इसे करने का तरीका अभी भी दशकों पहले जैसा ही है, सही उपकरणों और उन समाधानों के बिना जो इन यात्राओं को बढ़ावा दें। हम समझते हैं कि अधिक संरचित और अनुकूलित प्रबंधन के साथ, कंपनियां अपनी नेतृत्व को उस पर केंद्रित करने के लिए मुक्त छोड़ सकती हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण है: व्यवसाय का विकास, "टोग्निनी मूल्यांकन करते हैं।
विज़ा की निदेशक जूलियाना अमोरसो ने कहा कि आज कंपनियों के लिए सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक समय का प्रबंधन है और यह छोटे, मध्यम और माइक्रो कंपनियों के उद्यमियों की एक बड़ी समस्या है, जो अंततः कार्यों और काम के घंटों को जमा कर लेते हैं। जब ये उद्यमी नवीन समाधान अपनाते हैं, तो वे पुनरावृत्त प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, मानवीय त्रुटियों को कम कर सकते हैं और मूल्यवान समय को मुक्त कर सकते हैं जिसे कंपनी के विकास के लिए आवश्यक रणनीतिक गतिविधियों की ओर निर्देशित किया जा सकता है, वे कहते हैं।
हिसाब-किताब की बारीकियों में वित्त प्रबंधन - सचमुच
एक चुस्त और कुशल प्रबंधन वह है जो अधिक नियंत्रण, सुरक्षा को बढ़ावा देता है और संसाधनों के आवंटन में अधिक सटीक निर्णय लेने की अनुमति देता है, जो 39% एमपीएमई के लिए असंभव है, जो अभी भी अपने खर्चों को प्रबंधित करने के लिए कागज़ जैसी मैनुअल संसाधनों का उपयोग करते हैं।लगभग 7.5 मिलियन में से 21.8 मिलियन सक्रिय कंपनियों में से।माइक्रो कंपनियां (45%) सबसे अधिक अनुपयुक्त समाधानों का उपयोग करती हैं, इसके बाद छोटी कंपनियां 36% और मध्यम आकार की कंपनियां 28% के साथ हैं। यह पुराना तरीका अधिक सिरदर्द पैदा करता है बजाय समाधान के, क्योंकि यह अत्यधिक समय लेता है और त्रुटि की संभावना बढ़ाता है, जो परिचालन दक्षता को प्रभावित करता है।
अभी भी सर्वेक्षण के अनुसार, स्प्रेडशीट्स ब्राज़ीलियाई कंपनियों द्वारा खर्चों के प्रबंधन के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला संसाधन हैं (65%), इसके साथ ही बैंक ऐप्स और स्टेटमेंट्स का भी उपयोग किया जाता है (52%). विशेषीकृत समाधानों को अपनाने में प्रतिरोध के मुख्य कारण हैं आदत (45%), उच्च लागत की धारणा (44%) और आवश्यक न होने का मानना (38%)।
उत्तर और पूर्वोत्तर में कंपनियों के बीच, जिन्होंने कहा कि "उनके अनुभव के अनुसार प्रबंधन करना आसान है," उत्तरदाताओं की संख्या अधिक थी, 70% और 67% क्रमशः। जो कंपनियां आवश्यक प्लेटफ़ॉर्म नहीं मानती थीं, वे दक्षिण में अधिक थीं, 55% के साथ।जब प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करने वाले कारकों के बारे में पूछा गया, तो उत्तरों ने लागत-लाभ (49%) की ओर संकेत किया, उसके बाद सरल भाषा (39%) और सुलभ समर्थन (36%)।
टेक्नोलॉजी अब एक विलासिता नहीं बल्कि आवश्यक है। खर्चों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन किसी भी रणनीति की सफलता को संभव बनाता है। वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से कॉर्पोरेट खर्चों को वर्गीकृत करने, रीयल-टाइम डेटा विश्लेषण करने, बजट को सटीक रूप से नियंत्रित करने और कस्टम रिपोर्ट बनाने की अनुमति देते हैं। ये लाभ न केवल प्रक्रियाओं को तेज़ करते हैं, बल्कि त्रुटियों के जोखिम को भी महत्वपूर्ण रूप से कम करते हैं और अधिक रणनीतिक और तेज़ निर्णय लेने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, कहते हैं टेली क्लाउम, कॉन्टा सिम्पल के CFO।
व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट वित्त एक ही कार्ड पर व्यवसाय प्रबंधन पर प्रभाव डालते हैं
एक और कारक जो दैनिक संचालन की दक्षता को सीमित कर सकता है, वह है व्यवसाय के खर्चों के लिए व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड का उपयोग। सर्वेक्षण से पता चलता है किब्राज़ील की एमपीएमई का 16% (लगभग 35 लाख कंपनियां)क्या अभी भी यह परंपरा है, एक ऐसी प्रथा जो न केवल वित्तीय व्यवस्था को नुकसान पहुंचाती है, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं और वित्तीय संस्थानों के साथ कंपनी की विश्वसनीयता को भी नुकसान पहुंचाती है, जिससे कॉर्पोरेट क्रेडिट तक पहुंचना कठिन हो जाता है।
व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड का चयन करने वाली कंपनियों ने प्रक्रियात्मक जटिलताओं को समाप्त करने, चालान का रिकॉर्ड रखने, पुनःभुगतान के अनुरोध करने और लेखा-जोखा प्रस्तुत करने जैसे लाभ बताए। कंपनियों में क्रेडिट कार्ड के उपयोग को प्राथमिकता देने का कारण इसके विशेषताएँ हैं जैसे कि किस्तों में भुगतान (52%), वित्तीय व्यवस्था (22%) और सुविधा (16%)।
ब्राज़ील में वीज़ा की निदेशक ने टिप्पणी की कि ये आंकड़े एक अधिक पेशेवर वित्तीय प्रबंधन में निवेश करने के महत्व को दर्शाते हैं। यह आवश्यक है कि कंपनियां व्यक्तिगत वित्त को कॉर्पोरेट वित्त से अलग करें ताकि जटिलताओं से बचा जा सके और वित्तीय प्रबंधन में अधिक नियंत्रण और पारदर्शिता सुनिश्चित की जा सके। व्यवसायिक कार्डों को अपनाने के साथ, उद्यमी और कर्मचारी प्रक्रियाओं को सरल बनाने, संचालन में दक्षता और वित्तीय नियंत्रण बढ़ाने जैसे लाभ प्राप्त कर सकते हैं। यह B2B भुगतान प्रवाह को बदल देता है, दक्षता में सुधार करता है और पूरे ब्राजील में एमपीएमई के लिए एक अधिक सहज और सुरक्षित भुगतान अनुभव प्रदान करता है।
फिर भी, अध्ययन में यह संकेत दिया गया है कि बाजार में कॉर्पोरेट कार्डों की अधिक पैठ के लिए जगह है, क्योंकि प्रत्येक 10 में से 5 कंपनियों के पास क्रेडिट कार्ड हैं, जिनमें से केवल 1 या 2 इकाइयां टीम के लिए उपलब्ध हैं, जो दैनिक संचालन की दक्षता में बाधा बन सकती हैं।
गलत जानकारी की लागत
इन सभी आंकड़ों में एक और भी चिंताजनक संख्या है100% कंपनियों ने "व्यय प्रबंधन" के अर्थ को पूरी तरह से नहीं समझाजबकि बिक्री और विपणन जैसे क्षेत्र स्वचालन और विश्लेषण के लिए प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, वित्तीय क्षेत्र अक्सर सामान्य समाधानों पर निर्भर रहता है जो उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। परिणाम एक वित्तीय प्रबंधन है जो कंपनी के अन्य क्षेत्रों से वर्षों प्रकाश की दूरी पर है।
सिंपल खाता के सीईओ स्पष्ट करते हैं: "खर्च प्रबंधन वह प्रक्रिया है जिसमें किसी कंपनी के खर्चों की योजना बनाना, निगरानी करना और नियंत्रण करना शामिल है ताकि वित्तीय संसाधनों का उपयोग प्रभावी ढंग से और निर्धारित लक्ष्यों के अनुरूप किया जा सके। यह एक ऐसा कदम है जिसमें खर्चों की पहचान, वर्गीकरण, उपभोग के पैटर्न का विश्लेषण, बजट बनाना और खर्चों को अनुकूलित करने और बर्बादी से बचने के लिए उपकरण या रणनीतियों को लागू करना शामिल है," संक्षेप में।
पूर्ण अध्ययन देखें सरल खाता और वीज़ा यहाँ.
