विकास, उद्योग, वाणिज्य और सेवाओं के मंत्रालय के कंपनी मानचित्र (2024) के नवीनतम सर्वेक्षण के अनुसार, ब्राजील ने जनवरी से दिसंबर के बीच 3.8 मिलियन से अधिक नई कंपनियों की स्थापना की। हालांकि, मृत्यु दर उच्च बनी हुई है: उसी अवधि में लगभग 1.4 मिलियन मौतें हुईं।
साओ पाउलो में, जो देश में सबसे अधिक सक्रिय कंपनियों वाला राज्य है, सेब्राए-एसपी के आंकड़ों के अनुसार, 23.7% व्यवसाय दो वर्षों के भीतर अपनी गतिविधियों को बंद कर देते हैं।
के लिएजॉनी मार्टिन्सगणक, वकील और उपाध्यक्ष कासमाधानों के एक केंद्र कीप्रमुख कारक जो जल्दी बंद होने की ओर ले जाते हैं, वे वित्तीय प्रबंधन की खराब स्थिति, कर योजना की अनुपस्थिति और परिचालन लागतों के अनियंत्रित होने से जुड़े हैं। "उद्यमी मानता है कि वह अधिक बिक्री करके समृद्ध हो रहा है, लेकिन वह यह नहीं देख रहा है कि वह मार्जिन को पतला कर रहा है, कर देनदारी बढ़ा रहा है और अक्षमता के कारण नकदी का उपयोग कर रहा है," मार्टिन्स ने चेतावनी दी।
हालांकि बिक्री में वृद्धि, नए ग्राहकों की प्राप्ति और क्षेत्रीय विस्तार को सफलता के संकेत के रूप में मनाया जाता है, विशेषज्ञ इन बढ़ोतरी के साथ जुड़े अदृश्य खतरों के प्रति चेतावनी देते हैं। "नियंत्रण के बिना नकदी प्रवाह, कर योजना और संकेतकों की पढ़ाई के बिना, कंपनी बाहर से बढ़ती है और अंदर से फट जाती है," वह कहता है।
सामान्य वित्तीय त्रुटियाँ और उनके परिणाम
विस्तार के चरण में कंपनियों में सबसे अधिक बार होने वाली गलतियों में जॉनी मार्टिन्स व्यक्तिगत और व्यवसायिक वित्त के बीच अलगाव की अनुपस्थिति, दैनिक नकदी प्रवाह पर नियंत्रण की कमी और केवल बिक्री पर आधारित निर्णय लेना शामिल है, जिसमें लाभप्रदता को नजरअंदाज किया जाता है। "व्यवसायी आमतौर पर नकदी में पैसे को लाभ के साथ भ्रमित करता है। यह परिचालन दृष्टि व्यवसाय की योजना और स्थिरता को प्रभावित करती है," वह समझाते हैं।
एक और सामान्य त्रुटि है कर भार का पुनर्मूल्यांकन किए बिना संचालन का विस्तार करना। मार्टिन्स ने देखा कि कई कंपनियां संगठन के नए आकार के अनुरूप उपयुक्त कर व्यवस्था नहीं रखती हैं। परिणाम अधिक करों का होना है जो आवश्यक से अधिक हैं और कर निर्धारण से बाहर होने के कारण जुर्माने का जोखिम।
इन बाधाओं से बचने के लिए, कार्यकारी एक पेशेवर वित्तीय प्रबंधन के कार्यान्वयन की सिफारिश करता है, भले ही वह छोटे स्तर पर हो। यह आवश्यक नहीं है कि आप एक CFO के साथ शुरू करें, लेकिन एक सक्रिय लेखा-जोखा, नियंत्रण उपकरण और नियमित रिपोर्टिंग होना आवश्यक है जो योगदान मार्जिन, औसत टिकट, चूक और संतुलन बिंदु को दर्शाए।
कर योजना को भी विकास रणनीति का हिस्सा माना जाना चाहिए। नियमित विश्लेषण महत्वपूर्ण बचत कर सकते हैं और कर विभाग के साथ आश्चर्य से बच सकते हैं। प्रत्येक नए उत्पाद, सेवा या भौगोलिक विस्तार के साथ एक विशिष्ट कर मूल्यांकन होना चाहिए, वह बताते हैं।
इसके अलावा, मार्टिन्स यह भी जोर देते हैं कि वित्तीय संकेतक केवल निगरानी के लिए नहीं होने चाहिए, बल्कि उन्हें रणनीतिक निर्णयों का आधार बनाना चाहिए। कोई स्थायी विकास डेटा के बिना संभव नहीं है। जो व्यवसाय भावना के आधार पर बढ़ते हैं, वे ठीक उसी समय डूबने का खतरा होता है जब वे प्रगति कर रहे होते हैं।
विकासशील कंपनियों को नुकसान पहुंचाने वाली सात गलतियां — और उन्हें कैसे टालें
जॉनी मार्टिन्स के अनुसार, ये मुख्य गलतियां हैं जो संभावित कंपनियों को जल्दी बंद होने पर मजबूर कर देती हैं:
- व्यक्तिगत वित्त को व्यवसायिक वित्त के साथ मिलानाकैसे से बचें:अलग-अलग खातों को रखें और प्रॉ-लाबोर को औपचारिक बनाएं। अधिकारिक कैशियर से अनौपचारिक निकासी से बचें।
- दैनिक नकदी प्रवाह नियंत्रण का अभावकैसे से बचें:प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें ताकि आप समय के साथ प्रवेश और निकास को ट्रैक कर सकें।
- केवल बिक्री पर आधारित निर्णयकैसे से बचें:योगदान मार्जिन, स्थायी लागतें और ब्रेक-ईवन पॉइंट का विश्लेषण करें, उससे पहले कि आप अपने संचालन का विस्तार करें।
- कर कर योजना में लापरवाहीकैसे से बचें:नियमित रूप से कर व्यवस्था का पुनर्मूल्यांकन करें और इसे कंपनी के आकार और गतिविधि के अनुसार अनुकूलित करें।
- कर कर भार का बिना समीक्षा के विस्तारकैसे से बचें:प्रत्येक परिवर्तन पर विशेषज्ञों से परामर्श करें, चाहे वह स्कोप, बिलिंग या संचालन मॉडल में हो।
- आर्थिक संकेतकों को निर्णय लेने के आधार के रूप में अनदेखा करेंकैसे से बचें:नियत समय पर अनियमितता, औसत टिकट और लाभप्रदता जैसी मापदंडों की निगरानी करें।
- आर्थिक प्रबंधन की न्यूनतम संरचना की कमीकैसे से बचें:एक सक्रिय लेखा प्रणाली और स्थिर रिपोर्टें रखें, भले ही कंपनी छोटी हो।
संख्याओं पर आधारित प्रबंधन अपनाने वाली और वित्तीय पूर्वानुमान बनाए रखने वाली कंपनियों के पास आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत का अधिक शक्ति, अधिक प्रतिस्पर्धी क्रेडिट पहुंच और निवेशकों के लिए अधिक आकर्षक होने का अवसर होता है। आर्थिक संगठन न केवल संकट के समय में व्यवसाय की रक्षा करता है, बल्कि बाजार में कंपनी का मूल्य भी बढ़ाता है। अत्यंत प्रतिस्पर्धात्मक वातावरण में, यह एक अदृश्य संपत्ति है, लेकिन निर्णायक है, जॉननी मार्टिन्स ने निष्कर्ष निकाला।
