अक्टूबर समाप्त हो रहा है और कंपनियां वार्षिक चक्र के अंत की तैयारी शुरू कर देती हैं, जो क्षेत्र के अनुसार भिन्न होता है। फेडरल काउंसिल ऑफ अकाउंटेंसी (CFC) सावधानीपूर्वक योजना बनाने के महत्व पर जोर देता है ताकि असुविधाओं और अतिरिक्त लागतों से बचा जा सके।
लेखा परीक्षक एंजेला डांटास, CFC की सलाहकार, के अनुसार, नियमित लेखा गतिविधियों के अलावा – जैसे कि कंपनियों के वेतन पत्रक का समापन – लाभ और समय सीमा को सही ढंग से गणना करना आवश्यक है।
प्रमुख कर्तव्यों में 13वें वेतन का भुगतान, लाभ और परिणामों में भागीदारी कार्यक्रम (PPLR) का कार्यान्वयन और कर्मचारियों की आय रिपोर्टों की तैयारी शामिल है, जो उपयोग की निर्धारित तिथि से पहले पूरी होनी चाहिए, चेतावनी दी।
सलाहकार अभी भी याद दिलाते हैं कि एक मौलिक जिम्मेदारी है कॉर्पोरेट आयकर (IRPJ) और शुद्ध लाभ पर सामाजिक योगदान (CSLL) का भुगतान, जिन्हें मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से गणना किया जा सकता है। लाभ वास्तविक व्यवस्था का विकल्प चुनने वाली कंपनियों के मामले में, गणना वर्ष के अंतिम दिन, 31 दिसंबर, तक पूरी करनी चाहिए।
"इन करों का भुगतान न करने पर रिपोर्ट किए गए लाभ के अनुसार 2% से 20% तक का जुर्माना हो सकता है, इसके अलावा जानकारी प्रदान करने में त्रुटियों के कारण निर्णय भी हो सकते हैं," कहता है।
एक और महत्वपूर्ण बिंदु है वित्तीय बैलेंस शीट का विश्लेषण ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि 31 दिसंबर 2024 को निर्धारित बैलेंस शीट का समापन सही ढंग से किया जाए, जिसमें संपत्ति खातों का मिलान और लाभांश का सही वितरण शामिल हो, यदि कोई हो।
सीएफसी अंतिम तिमाही के लिए तीन आवश्यक प्रतिबद्धताओं को सूचीबद्ध करता है, जिन्हें समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए:
सामूहिक छुट्टियाँ
- समय सीमासंचार छुट्टियों के समूह शुरू होने से पहले 15 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।
- बाध्यताएँक्षेत्रीय श्रम कार्यालय (DRT) को सूचित करें, श्रेणी के संघ और कर्मचारियों को सूचित करें, साथ ही भुगतान का आयोजन करें।
- सजाप्रक्रिया में त्रुटियों के कारण प्रत्येक अनियमित स्थिति में कर्मचारी के लिए जुर्माना और संविधान के अनुसार छुट्टियों के वेतन के बराबर मुआवजा हो सकता है।
13वां वेतन
- समय सीमापहली किस्त 30 नवंबर तक और दूसरी 20 दिसंबर तक भुगतान करनी है।
- सजाउल्लंघन के परिणामस्वरूप श्रम और रोजगार मंत्रालय (MTE) द्वारा लगाए गए जुर्माने और कर्मचारियों द्वारा प्रेरित श्रम संबंधी कार्यवाही हो सकती है।
लाभ और परिणामों में भागीदारी कार्यक्रम (PPLR)
- समय सीमापीपीएलआर का भुगतान सामूहिक समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है और इसे अधिकतम तीन महीनों के बीच दो वार्षिक किस्तों में किया जाना चाहिए।
- सजाप्लआर का भुगतान न करने पर, जैसा कि समझौता किया गया है, व्यक्तिगत या सामूहिक कानूनी कार्रवाई हो सकती है।
इन जिम्मेदारियों का विभाजन लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग के बीच किया गया है, जिन्हें इन प्रक्रियाओं की रणनीतिक रूप से प्रबंधन करनी चाहिए, और कर्मचारियों की प्रेरणा और संलग्नता बनाए रखनी चाहिए।
वर्ष के अंत का समय लेखाकारों के लिए एक आवश्यक अवधि है, विशेष रूप से सामूहिक अवकाश के आयोजन और 13वें वेतन के भुगतान के साथ। एक त्रुटि के गंभीर परिणाम हो सकते हैं, जो कंपनी और कर्मचारी के बीच संबंध को प्रभावित कर सकते हैं, परामर्शदाता concludes करती हैं।