साल के अंत के खर्च: कंपनियों को अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए खुद को कैसे संगठित करना चाहिए?

अक्टूबर समाप्त हो रहा है और कंपनियां वार्षिक चक्र के अंत के लिए तैयार करना शुरू करती हैं, एक अवधि जो ऑपरेशन के क्षेत्र के अनुसार बदलती है संघीय लेखा परिषद (सीएफसी) असफलताओं और अतिरिक्त लागतों से बचने के लिए सावधानीपूर्वक योजना के महत्व पर जोर देती है।

लेखाकार एंजेला डेंटास, सीएफसी सलाहकार के अनुसार, नियमित लेखांकन गतिविधियों के अलावा (जैसे कि कंपनियों के पेरोल को बंद करना आईओ लाभ और समय सीमा की सही गणना करने के लिए आवश्यक है)। 

उन्होंने चेतावनी दी है कि “मुख्य दायित्वों में 13वें वेतन का भुगतान, लाभ और परिणाम भागीदारी कार्यक्रम (पीपीएलआर) का निष्पादन और कर्मचारी आय रिपोर्ट तैयार करना शामिल है, जिसे उपयोग की अपेक्षित तिथि से पहले तैयार करने की आवश्यकता है। 

 सलाहकार यह भी याद करते हैं कि मौलिक दायित्वों में से एक कॉर्पोरेट आयकर (आईआरपीजे) और शुद्ध आय पर सामाजिक योगदान (सीएसएलएल) का भुगतान है, जिसकी गणना मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से की जा सकती है। वास्तविक लाभ व्यवस्था का विकल्प चुनने वाली कंपनियों के मामले में, गणना कैलेंडर वर्ष के अंतिम दिन, 31 दिसंबर तक पूरी की जानी चाहिए।

उनका कहना है कि इन करों का भुगतान न करने पर रिपोर्ट किए गए लाभ के अनुसार 2% और 20% के बीच जुर्माना लगाया जा सकता है, साथ ही P” जानकारी के प्रावधान में त्रुटियों के लिए विचार-विमर्श भी किया जा सकता है।

एक अन्य प्रासंगिक बिंदु यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण है कि 31 दिसंबर, 2024 को निर्धारित बैलेंस शीट का समापन, इक्विटी खातों के समाधान और मुनाफे के सही वितरण, यदि कोई हो, के साथ सटीक रूप से किया जाता है।

सीएफसी ने पिछली तिमाही के लिए तीन प्रमुख प्रतिबद्धताओं को सूचीबद्ध किया है, जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिएः

सामूहिक छुट्टियाँ

• समय सीमाः सामूहिक छुट्टियों की शुरुआत से 15 दिन पहले तक संचार किया जाना चाहिए।
• दायित्व: क्षेत्रीय श्रम कार्यालय (डीआरटी) को सूचित करें, श्रेणी संघ और कर्मचारियों को सूचित करें, और भुगतान व्यवस्थित करें।
• सजा: संघीय संविधान के अनुसार, प्रक्रिया में त्रुटियों के परिणामस्वरूप अनियमित स्थिति में प्रत्येक कर्मचारी को जुर्माना और अवकाश वेतन के अनुरूप मुआवजा मिल सकता है।

13 वेतन

• समय सीमाः पहली किस्त का भुगतान ३० नवंबर तक और दूसरी का भुगतान २० दिसंबर तक किया जाना चाहिए।
• सजा: गैर-अनुपालन के परिणामस्वरूप श्रम और रोजगार मंत्रालय (एमटीई) द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है और कर्मचारियों द्वारा प्रेरित श्रम कार्रवाई की जा सकती है।

लाभ और परिणाम भागीदारी कार्यक्रम (पीपीएलआर)

• समय सीमाः पीपीएलआर का भुगतान सामूहिक समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है और इसे दो वार्षिक किश्तों में किया जाना चाहिए, जिनके बीच अधिकतम तीन महीने का समय होना चाहिए।
• सजा: सहमति के अनुसार पीपीएलआर का भुगतान करने में विफलता के परिणामस्वरूप व्यक्तिगत या सामूहिक कानूनी कार्रवाई हो सकती है।

इन दायित्वों को पूरा करने की ज़िम्मेदारियाँ लेखांकन और मानव संसाधन विभागों के बीच विभाजित की जाती हैं, जिन्हें इन प्रक्रियाओं के रणनीतिक स्वरूप का प्रबंधन करना चाहिए, और कर्मचारी प्रेरणा और भागीदारी बनाए रखनी चाहिए।

“O वर्ष के अंत में लेखाकारों के लिए अनुरोध किया गया समय है, विशेष रूप से सामूहिक छुट्टियों के संगठन और 13वें वेतन के भुगतान के साथ। सलाहकार ने निष्कर्ष निकाला कि एक त्रुटि के महत्वपूर्ण निहितार्थ हो सकते हैं, जो कंपनी और कर्मचारी के बीच संबंधों को प्रभावित कर सकते हैं।