एक अधिक प्रतिस्पर्धात्मक और गतिशील बाजार में, प्रौद्योगिकी के बिना उद्यम करना बिना कंपास के नाव चलाने जैसा है। नवाचार प्रबंधन, विपणन और ग्राहक संबंध में सुलभता को लोकतांत्रिक बनाते हैं। वे स्पष्टता प्रदान करने, प्रक्रियाओं को स्केल करने और छोटे उद्यमियों को बड़े कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने की अनुमति देने में मदद करती हैं। चाहे रूटीन को व्यवस्थित करने के लिए हो, कार्यों को स्वचालित करने के लिए हो या जनता के साथ संपर्क को बेहतर बनाने के लिए हो, इन समाधानों का उपयोग नए व्यवसायों को अधिक संगठित तरीके से शुरू करने और विकास की संभावना के साथ करने की अनुमति देता है।
इसलिए सोचते हुए, SIS Innov & Tech की CIO रुदनेई रोचा, जो नवाचार और डिजिटल परिवर्तन में तकनीकी बुद्धिमत्ता कंपनी है, ने उन प्रमुख प्लेटफार्मों को सूचीबद्ध किया है जो उद्यम शुरू करने वालों के लिए हैं। लेकिन, चुनने से पहले, वह संचालन और उपभोक्ता की वास्तविक आवश्यकताओं को समझने की सलाह देता है। क्या समय की कमी है? संगठन? धीमा सेवा? इन बातों से, सही समाधान का चयन अधिक स्पष्ट हो जाता है। आदर्श यह है कि जल्दी लाभ देने वाली चीज़ों को प्राथमिकता दी जाए: उदाहरण के लिए, एक प्रणाली जो सेवा को बेहतर बनाती है, बिक्री बढ़ा सकती है, यह मार्गदर्शन करता है। विशेषज्ञ शुरुआती उद्यमियों के लिए मुख्य उपकरण लाते हैं:
1 – प्रबंधन सॉफ्टवेयर या ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग)ऑपरेशनल जिम्मेदारियों को शुरुआत से ही नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है। डिजिटल खाता के साथ बिलिंग, बैंक मिलान और नकदी प्रवाह रिपोर्ट जैसी कार्यक्षमताओं को शामिल करने वाले सिस्टम आवश्यक हैं। यह संरचना तेज़ और डेटा-आधारित निर्णय लेने की अनुमति देती है। इसके अलावा, यह उद्यमी को पुनरावृत्त गतिविधियों से मुक्त करता है, जिससे अधिक समय मिलता है उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जो वास्तव में महत्वपूर्ण है: बेचने, नवाचार करने और विस्तार करने के लिए। साथ ही, यह सुनिश्चित करता है कि प्रबंधन न्यूनतम शासन मानकों को पूरा करे, रोचा बताते हैं।
2 – ट्रेलो या नोटियनआवश्यक हैं मांगों, परियोजनाओं और कार्यप्रवाहों को व्यवस्थित करने के लिए। ये इंटरफेस ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि टीम समन्वित रूप से काम करे।
3 – कैनवापेशेवर दिखने वाले दृश्य टुकड़ों के निर्माण में आसानी, भले ही आपके पास पहले से डिज़ाइन का अनुभव न हो। यह सोशल मीडिया पोस्ट, प्रस्तुतियों, व्यावसायिक प्रस्तावों, मेनू और अन्य ग्राफिक सामग्री विकसित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, SIS Innov & Tech के कार्यकारी ने समझाया।
4 – रॉबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA – Robotic Process Automation) की स्वचालन प्लेटफ़ॉर्मखासकर उपयोगी हैं जैसे खुदरा, भोजन, शिक्षा और सेवाएं जो अंतिम उपभोक्ता के साथ जुड़ी हैं। रोचा ने उदाहरण देते हुए कहा, "स्वचालित किए जा सकने वाली गतिविधियों में व्हाट्सएप या इंस्टाग्राम के उत्तर, कर दस्तावेज़ जारी करना, नियुक्तियों का प्रबंधन, विपणन ईमेल या स्वागत संदेश भेजना और स्टॉक और ऑर्डर का एकीकृत प्रबंधन शामिल हैं।"
