आज के कॉर्पोरेट जगत में, डिजिटल तकनीकों की प्रगति के साथ लेखांकन में परिवर्तन हो रहा है। जब खाता समाधान की बात आती है, तो दो विकल्प अक्सर उल्लेखित होते हैं: ऑनलाइन खाता और डिजिटल खाता। दोनों ही महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती हैं, लेकिन प्रत्येक का व्यवसायों के दैनिक जीवन पर अलग-अलग तरीके से लागू होता है। तो, इनमें से कौन सा आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा है?
ऑनलाइन लेखा सेवा इंटरनेट के माध्यम से किए गए लेखा सेवाओं को संदर्भित करता है, जिससे ग्राहक किसी भी स्थान से कंपनी के डेटा और दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं। यह मोडेल क्लाउड-आधारित प्रणालियों का उपयोग करता है, जो रीयल-टाइम इंटरैक्शन की अनुमति देता है और यात्रा की आवश्यकता नहीं होती है। व्यवसायियों के लिए जो सुविधा और सस्ती सेवा की तलाश में हैं, ऑनलाइन लेखा परीक्षा एक अच्छा विकल्प है।
प्रमुख लाभों में दस्तावेज़ों और रिपोर्टों को प्राप्त करने में तेजी और यात्रा लागत में कमी शामिल है। इस modalidade के पीछे की तकनीक वित्तीय रिपोर्टों, जैसे बैलेंस शीट और परिणाम विवरण, तुरंत उत्पन्न और पहुंचाए जाने की अनुमति देती है।
डिजिटल लेखा प्रणाली अब एक नई प्रबंधन विधि के रूप में प्रमुखता प्राप्त कर रही है। कंपनियाँ जैसे किरज़ोनेटब्राजील की पहली डिजिटल लेखा परामर्श सेवा, मानवकेंद्रित सेवा, तकनीक और नवाचार को जोड़ रही है। वे इंटरनेट और उन्नत प्रौद्योगिकियों का उपयोग प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए करते हैं, फिर भी, इंटरैक्शन में ध्यानपूर्वक और मानवीय देखभाल बनाए रखते हैं। यह मॉडल तेज़ी, गतिशीलता और संचालन में सुरक्षा जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है, साथ ही कार्यों को स्वचालित करने और मुद्रित दस्तावेज़ों की आवश्यकता को कम करने की अनुमति भी देता है। प्रबंधन अधिक कुशल हो जाता है, समय का अनुकूलन के साथ, और लेखाकार और कंपनी के बीच अधिक पारदर्शिता और एकीकरण होता है।
डिजिटल खाता-बही के साथ, बैंक मिलान, चालान दर्ज करना और कर संबंधी दायित्वों का प्रेषण जैसी गतिविधियों को स्वचालित रूप से किया जा सकता है, जिससे त्रुटियों में कमी और परिचालन दक्षता बढ़ती है।
ऑनलाइन और डिजिटल लेखांकन के बीच चयन आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यदि आप जो खोज रहे हैं वह सुविधा और रिमोट एक्सेस है ताकि आप अपने वित्त को अधिक तेज़ी से और कम लागत में प्रबंधित कर सकें, तो ऑनलाइन लेखा-जोखा संभवतः आदर्श हो सकता है। यह विकल्प उन कंपनियों के लिए सुझाया गया है जो अभी भी कई कार्य मैनुअल रूप से करते हैं और उनके पास कम और सरल लेखा प्रक्रियाएं हैं।
दूसरी ओर, यदि आपका व्यवसाय अनुभवी लेखाकारों के साथ परामर्शात्मक सेवा की आवश्यकता है, कर प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करना चाहता है, या सिस्टम के एकीकरण और कार्यों के स्वचालन के माध्यम से मानवीय सेवा को खोए बिना दक्षता बढ़ाना चाहता है, तो डिजिटल लेखा सबसे लाभकारी समाधान हो सकता है। वह उन कंपनियों के लिए सुझाई गई है जिन्हें सावधानीपूर्वक और सटीक वित्तीय नियंत्रण की आवश्यकता है।
इस डिजिटल क्रांति के बीच, रज़ोनट का उद्देश्य देशभर में हजारों उद्यमियों का समर्थन करना है, जिससे एक अधिक तेज, सरल और आसान खाता अनुभव प्रदान किया जा सके। इसके अलावा, इसका उद्देश्य ब्राज़ील में लेखांकन को बदलना है, जिसका मिशन कम бюрок्रेटिक और सरल प्रक्रियाओं को स्थायी बनाना है, ताकि व्यवसायियों को अपने व्यवसाय के विकास पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिल सके।
