अनुसर रिपोर्ट के अनुसारट्रेंड माइक्रो2023 में ब्राजील ने साइबर हमलों का रिकॉर्ड दर्ज किया, जिसमें कुल 161 अरब खतरों को ब्लॉक किया गया, जो पिछले साल की तुलना में 10% की वृद्धि दर्शाता है। 2019 से 2023 तक मैलवेयर अभियानों के मुख्य लक्षित उद्योग, सरकारी, स्वास्थ्य, शिक्षा और बैंकिंग प्रणाली थे।
इस परिदृश्य में, इन सूचनाओं के उपचार में अच्छी प्रथाओं का कार्यान्वयन आवश्यक हो जाता है। सामान्य डेटा संरक्षण अधिनियम (LGPD), जो 2021 से लागू है, व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा में एक महत्वपूर्ण नियामक मील का पत्थर के रूप में खड़ा है, जिसमें भौतिक और डिजिटल दोनों माध्यम शामिल हैं।
LGPD के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, कंपनियों को सावधानीपूर्वक कदम उठाने चाहिए, जैसे कि विशेषज्ञ वकीलों द्वारा अनुबंधों की ऑडिट करना ताकि जोखिम का आकलन किया जा सके और अपने कर्मचारियों के लिए निरंतर प्रशिक्षण आयोजित करना।जो व्यक्ति कानून द्वारा प्रस्तावित नियमों का पालन नहीं करता है, उसे जुर्माने और व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने से रोक जैसी सजा का सामना करना पड़ सकता है, जब तक कि वह उचित रूप से नियमित न हो जाए।
हेनरिक फ्लोरेस, कॉन्ट्रैक्टर के सह-संस्थापक, जो दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण के लिए एक SaaS प्लेटफ़ॉर्म है, के दृष्टिकोण में, आंतरिक संरक्षण और कानून का पूर्ण पालन करने की संस्कृति का निर्माण आवश्यक है। "प्रशिक्षण डेटा अनुपालन के भीतर एक अनिवार्य स्तंभ है, जिसमें व्याख्यान, कार्यशालाएँ और उच्च प्रबंधन की निरंतर संचार शामिल है," वह बताते हैं।
नई तकनीकों का डेटा प्रबंधन पर प्रभाव
कार्यकारी के अनुसार, डिजिटलाइजेशन और नई तकनीकों को अपनाना, जैसे कि कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई), अनुबंध जानकारी के प्रबंधन और सुरक्षा में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। "कॉन्ट्रैक्टर, उदाहरण के लिए, ने CLM (ठेका जीवन चक्र प्रबंधक) और AI जैसी उपकरण विकसित की हैं, जो प्रबंधन की परिपक्वता में प्रगति और व्यवसायों के पेशेवरकरण में सहायता करते हैं," वह कहते हैं।
इन तकनीकों से डेटाबेस का सक्रिय नियंत्रण, निर्णय लेने के लिए अंतर्दृष्टि उत्पन्न करना और उन्नत खोजें संभव होती हैं, जो अनुबंध संबंधी जानकारी के प्रबंधन और सुरक्षा के तरीके को बदल देती हैं।
आईए के कार्यान्वयन से महसूस किए गए लाभों में वित्तीय रूप से प्रभाव डालने वाली घटनाओं की भविष्यवाणी और रोकथाम शामिल है, जो अनुबंध उल्लंघनों और अनुबंध प्रबंधन में खराबी से होने वाले नुकसान से बचाता है।
हम कंपनियों के बटुए पर सीधे प्रभाव डालने वाले लाभों को महसूस करते हैं। मानव अब 100 से अधिक अनुबंधों के आधार पर ऑडिट का काम करने में सक्षम नहीं था, और 1000 से अधिक की बात तो दूर है, इसलिए एआई जैसे तंत्र स्वचालन और नियंत्रण में मदद करते हैं ताकि अनुबंध उल्लंघनों और अनुबंध प्रबंधन में खराबी से होने वाले वित्तीय नुकसान से बचा जा सके, फ्लोरेस कहते हैं।
हालांकि, अभी भी चुनौतियाँ और चिंताएँ मौजूद हैं, जैसे कि बौद्धिक संपदा की देखभाल और एलजीपीडी के अनुपालन में जानकारी का उपयोग करके एल्गोरिदम के प्रशिक्षण में आवश्यक सावधानी। डेटा विज्ञान पेशेवरों का एक मजबूत सहयोगी है, जो दस्तावेज़ीकरण और रिपोर्ट निर्माण में तेज़ और कुशल प्रतिक्रिया की अनुमति देता है, फ्लोरेस अंत में कहते हैं।
