वित्तीय प्रबंधन छोटे व्यवसायियों द्वारा सामना किए गए मुख्य चुनौतियों में से एक है। अक्सर, उपलब्ध संसाधनों पर संगठन और नियंत्रण की कमी ऐसी कठिनाइयों को जन्म दे सकती है जो व्यवसाय के विकास और यहां तक कि उसकी जीवित रहने में बाधा डालती हैं। हालांकि, जब अच्छी तरह से निष्पादित किया जाता है, एक अच्छा वित्तीय प्रबंधन एक ऐसा अंतर हो सकता है जो एक क्षेत्रीय कंपनी को सफलता के मामले में बदल देता है।
सेब्राए द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, छोटे व्यवसायों में से 50% अपने पांच वर्षों की गतिविधि पूरी करने से पहले ही बंद हो जाते हैं, और खराब वित्तीय प्रबंधन को मुख्य कारणों में से एक माना जाता है। अध्ययन से पता चलता है कि कई उद्यमी अपनी व्यक्तिगत वित्त को व्यवसायिक वित्त से अलग नहीं करते हैं, इसके अलावा वे भविष्य के लिए उचित योजना भी नहीं बनाते हैं। इन आंकड़ों से पता चलता है कि बिना प्रभावी नियंत्रण के, यहां तक कि संभावनाशील व्यवसाय भी अपनी अधिकतम क्षमता तक नहीं पहुंच सकते।
सैमुअल मोडेस्टोव्यावसायिक प्रबंधन में विशेषज्ञ और व्यवसाय गुरु, वित्तीय सफलता के लिए रणनीतिक दृष्टिकोण के महत्व को मजबूत करते हैं। कई व्यवसायी केवल बिक्री पर ध्यान केंद्रित करते हैं और भूल जाते हैं कि वास्तविक लाभ कठोर खर्च नियंत्रण पर निर्भर करता है। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि एक योजना हो जिसमें अप्रत्याशित घटनाओं और भविष्य के निवेश के लिए आरक्षित राशि शामिल हो। इसके बिना, कोई भी विकास अस्थायी हो सकता है, वह बताते हैं। वह यह भी उजागर करता है कि नकदी प्रवाह और स्थायी लागत जैसे विवरणों पर ध्यान न देने से गलत निर्णय हो सकते हैं, जैसे आवश्यक क्षेत्रों में कटौती या अनावश्यक निवेश।
वित्तीय योजना को रणनीतिक निर्णयों के लिए आधार के रूप में
एक प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लिए पहला कदम है योजना बनाना। स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना, चाहे वह अल्पकालिक हो या दीर्घकालिक, संसाधनों को अधिक सटीक रूप से निर्देशित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, एक छोटी व्यवसाय जो अपने संचालन का विस्तार करना चाहता है, वह परिचालन लागत को कम करने की योजना से शुरू कर सकता है, जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों का पुनः समझौता करना या प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने वाली तकनीकों को अपनाना।
एक महत्वपूर्ण बिंदु व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त के बीच अलगाव है। कई उद्यमी अपने व्यक्तिगत खर्चों को पूरा करने के लिए कंपनी के नकदी का उपयोग करने की गलती करते हैं, जो वित्तीय असंतुलन पैदा कर सकता है। व्यवसाय के लिए एक विशेष खाता बनाना और एक निश्चित प्रॉ-लाबोर स्थापित करना आसान कदम हैं, लेकिन ये पूरी तरह से फर्क डालते हैं।
नगद प्रबंधन और दैनिक जीवन पर इसका प्रभाव
कैश नियंत्रण एक अन्य आवश्यक उपकरण है जो कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है। यह जानना कि नकद में कितना आता है और कितना जाता है, खर्च के पैटर्न की पहचान करने, बर्बादी से बचने और अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है।
के लिएसैमुअल मोडेस्टोयह नियंत्रण दैनिक होना चाहिए। नकदी प्रवाह को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता। यह ही दिखाएगा कि कंपनी लाभ कमा रही है या केवल जीवित रह रही है। इसके अलावा, विस्तृत नियंत्रण के साथ, सुधार और निवेश के अवसरों की पहचान करना संभव है, वह कहता है।
एक व्यावहारिक उदाहरण है एक छोटी बेकरी का, जो अपने नकदी प्रवाह का विश्लेषण करते समय महसूस करती है कि उसके कुछ उत्पाद बेकार हो रहे हैं क्योंकि स्टॉक का सही प्रबंधन नहीं हो रहा है। खरीद और उत्पादन प्रक्रिया में समायोजन के साथ, कंपनी अपने लागत को कम कर सकती है और अपने लाभ मार्जिन को बढ़ा सकती है।
आरक्षित धन और निवेशों का महत्व
अंत में, एक वित्तीय आरक्षित बनाना कई छोटे व्यवसायों द्वारा अनदेखा किया जाने वाला कदम है, लेकिन यह संकट के समय निर्णायक हो सकता है। एक आपातकालीन कोष होने से कंपनी को अनपेक्षित घटनाओं का सामना करने में मदद मिलती है, जैसे बिक्री में गिरावट या लागत में वृद्धि, बिना अपनी संचालन को प्रभावित किए। इसके अलावा, लाभ का एक हिस्सा व्यवसाय में पुनर्निवेश किया जाना चाहिए, चाहे वह अवसंरचना, टीम की क्षमता बढ़ाने या विस्तार में हो।
सैमुअल मोडेस्टो उद्यमियों के लिए एक सलाह के साथ समाप्त करते हैं। वित्तीय प्रबंधन केवल संख्याओं के बारे में नहीं है, बल्कि दृष्टि और अनुशासन के बारे में है। जो लोग वर्तमान से आगे देख सकते हैं और सावधानीपूर्वक योजना बना सकते हैं, वे रास्ते में आने वाली चुनौतियों का सामना करने और अवसरों का लाभ उठाने के लिए अधिक तैयार हैं, वह समाप्त करते हैं।
