जैसे ही ब्लैक फ्राइडे नजदीक आ रहा है, खुदरा विक्रेता एक तीव्र बिक्री प्रवाह के लिए तैयार हो रहे हैं। प्रशिक्षण, स्टॉक, मार्केटिंग और अन्य विभागों के साथ-साथ एक प्रभावी कर प्रबंधन भी अनिवार्य है। ग्राहकों के लिए एक सुखद अनुभव प्रदान करने के अलावा — जो कर संबंधी विफलताओं के समय कतारों या भुगतान की समस्याओं का सामना कर सकते हैं — एक अच्छा प्रबंधन भी उन संभावित अप्रत्याशित घटनाओं के लिए तैयार रहना शामिल है जो केवल कंपनी पर निर्भर नहीं हैं।
हुगो रामोस, सीईओ के अनुसारओब्जराष्ट्रीय संदर्भ के रूप में इलेक्ट्रॉनिक कर दस्तावेज़ (DF-e) और अन्य डिजिटल कर आवश्यकताओं के समाधान में, नोटों का गलत जारी करना प्रत्येक का मूल्य 10% से 100% तक का जुर्माना कर सकता है। उच्च मांग के समय, यह संगठनों के लिए एक चिंताजनक लागत बन सकता है।
हम इस बात को कम नहीं आंक सकते कि इस तरह के समय में कर क्षेत्र का प्रभाव कितना महत्वपूर्ण है। ब्लैक फ्राइडे कई अवसर लाता है, लेकिन जोखिम भी साथ लाता है। विशेष रूप से जब सेफाज एक ही समय में नोटों की एक विशाल मात्रा से निपट रहा होगा, विशेषज्ञ टिप्पणी करते हैं।
तिथि की तैयारी में मदद के लिए, हुगो ने पांच मुख्य कर अस्वीकृतियों की सूची दी, यानी ऐसी गलतियां जो नोट को सही ढंग से जारी करने में बाधा बनती हैं।
अस्वीकृति 202: डिजिटल फ़ाइल की लेखकता या अखंडता की पहचान में विफलता
यह अस्वीकृति उस टेम्पलेट फ़ाइल के 'नेमस्पेस' में त्रुटि को दर्शाती है जिसका उपयोग UF के लिए किया गया है, सीईओ बताते हैं। यह लगभग हमेशा स्वयं Sefaz में किसी तकनीकी त्रुटि का मामला होता है।
स्थिति सामान्यतः अपने आप ही हल हो जाती है और फाइल को पुनः संसाधित करने के लिए कुछ मिनटों का इंतजार करना ही पर्याप्त होता है। हालांकि, यदि ऐसा नहीं होता है, तो जारी करने वाले राज्य की सेफाज से संपर्क करना आवश्यक है।
204: एनएफ-ई की डुप्लिकेट [nRec:999999999999999]
त्रुटि तब उत्पन्न होती है जब एक NF-e (मॉडल 55) या NFC-e (मॉडल 65) को उसी एक्सेस की (Chave de Acesso) के साथ जारी किया जाता है, जो पहले से ही स्वीकृत NF-e/NFC-e की है। इसलिए, नोट को डुप्लिकेट माना जाता है।
एनएफ़-ई का नंबर बदलना आवश्यक है, ताकि चुना गया नंबर अभी तक उपयोग में न आया हो, और फिर दस्तावेज़ को पुनः भेजें। यह त्रुटि तब बहुत कम होती है जब आप एक अच्छी एकीकृत कर प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हैं, जिसमें अद्यतन डेटाबेस होता है, क्योंकि वहाँ संभावित डुप्लिकेट की स्वचालित जांच होती है, ह्यूगो ने कहा।
अस्वीकृति 210: प्राप्तकर्ता का IE अमान्य है
अस्वीकृति का संबंध प्राप्तकर्ता के स्टेटलिस्ट रजिस्ट्रेशन (IE) के साथ एक NF-e जारी करने से है, जो अक्सर नंबर में त्रुटियों के कारण अमान्य होता है। आईई में 2 से 14 संख्यात्मक वर्ण होने चाहिए, और कुछ संख्याओं का स्थान या सत्यापन अंक गलत हो सकता है।
समाधान यह है कि दी गई स्टेटल रजिस्ट्रेशन की जांच करें और किसी भी त्रुटि को ठीक करें। यदि IE कोड शून्य (0) से शुरू होता है और यह देखा जाता है कि इसे हटा दिया गया है, तो आपको उपयोग किए जा रहे ERP के समर्थन से संपर्क करना चाहिए ताकि समस्या की जांच की जा सके। एक और विकल्प है कि आप SINTEGRA की वेबसाइट पर या केंद्रीय करदाताओं के रजिस्टर (CCC) में दी गई IE की जांच करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि यह मान्य है।
अस्वीकृति 212: प्राप्ति की तारीख के बाद जारी की गई तारीख
असंगत तिथियों और समयों में कुछ मिनटों का अंतर हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि नोट 15:00 बजे जारी किया गया है, लेकिन स्टेटल सेफाज का स्थानीय समय 14:59 है, तो त्रुटि हो सकती है। साथ ही, गर्मी के समय का ध्यान रखना भी जरूरी है, विशेषज्ञ ने उदाहरण दिया।
तो कृपया जांचें कि आपका सॉफ्टवेयर का समय आपके राज्य की Sefaz के समय के साथ सिंक्रनाइज़ है या नहीं, जो क्षेत्रीय समय का उपयोग करता है। यदि आपका ERP सिस्टम NF-e के जारी करने की तिथि/समय भरने के लिए सर्वर का समय उपयोग कर रहा है, तो देखें कि क्या सर्वर भी संरेखित है। सुधार के बाद, बस NF-e को फिर से भेजें।
अस्वीकृति 365: अन्य रोकड़ों का कुल योग वस्तुओं के योग से भिन्न है
यह अस्वीकृति तब उत्पन्न होती है जब एक NF-e (मॉडल 55) या NFC-e (मॉडल 65) जारी की जाती है और कुल अन्य कटौतियों का मूल्य ISSQN के अधीन वस्तुओं की अन्य कटौतियों के मूल्यों के योग से भिन्न होता है।
ह्यूगो जोड़ते हैं: "यह उन त्रुटियों में से एक है जिनके लिए अधिक तकनीकी समाधान की आवश्यकता है, जिसमें नोट के XML फ़ाइल में परिवर्तन किया जाना चाहिए। अन्य रोकथाम की कुल योग्यता के मान को सही करना चाहिए, जो फ़ील्ड में है: id – W22c।"
इन और अधिक विशिष्ट परिस्थितियों के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप कर क्षेत्र में अनुभवी पेशेवरों पर भरोसा कर सकें। जो अधिक उत्तर खोजना चाहते हैं, उनके लिए भी यह संभव है।Oobj का ज्ञान आधारजिसमें इन विवरणों, उदाहरणों और इन और सैकड़ों अन्य कर संबंधी समस्याओं के समाधान शामिल हैं। यह जीवन के लिए एक सहायता मार्गदर्शिका है, केवल ब्लैक फ्राइडे के लिए नहीं, ऐसा सीईओ अंत में कहते हैं।
