कार्पोरेट यात्राओं को एक आर्थिक और परिचालन दक्षता केंद्र में बदलना। इस उद्देश्य के साथ, Paytrack, एक ऑल इन वन प्लेटफ़ॉर्म जो खर्चों और यात्राओं के प्रबंधन में विशेषज्ञ है, ने एक अध्ययन किया है जो दिखाता है कि बिग डेटा का उपयोग कैसे कंपनियों के लिए बचत कर सकता है। अनुसंधान ने 2 वर्षों में 350,000 से अधिक लेनदेन का विश्लेषण किया और कॉर्पोरेट बुकिंग के व्यवहार में पैटर्न का खुलासा किया। इसके अलावा, अध्ययन ने दिखाया कि, हवाई टिकटों की खरीद की तारीख के आधार पर, कीमत में परिवर्तन 200% तक हो सकता है।
यात्रा उद्योग के लिए एक महत्वपूर्ण समय पर सर्वेक्षण किया जा रहा है। ग्लोबल बिजनेस ट्रैवल एसोसिएशन के अनुसार, 2024 में वैश्विक खर्चें 1.48 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर के रिकॉर्ड स्तर पर पहुंचने की उम्मीद है, जिससे इन संसाधनों का प्रभावी प्रबंधन कंपनियों के लिए और भी अधिक रणनीतिक हो जाता है।
हमने पाया है कि 30 दिनों पहले टिकट खरीदना महत्वपूर्ण बचत कर सकता है, ऐसा कहता है एडसन गोंकाल्वेस, पेट्रैक के सह-संस्थापक। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक कंपनी को 20 लोगों के लिए यात्रा आयोजित करनी है। अग्रिम में टिकट खरीदकर, वह प्रत्येक टिकट के लिए R$ 450 का भुगतान कर सकती है, जिससे कुल मिलाकर R$ 9,000 हो जाएगा। इस योजना के बिना, प्रति टिकट लागत R$ 1,200 हो सकती है, जिससे कुल खर्च R$ 24,000 हो जाएगा। इस स्थिति में, बचत R$ 15,000 होगी।
प्लेटफ़ॉर्म बिग डेटा और पूर्वानुमान विश्लेषण का उपयोग करता है ताकि कंपनियों को टिकट खरीदने और होटल बुकिंग के लिए आदर्श समय की पहचान करने में मदद मिल सके। प्रणाली को कुल खर्चों की निगरानी जैसे होस्टिंग और अतिरिक्त सेवाओं, उपयोग न किए गए क्रेडिट की दृश्यता, रिफंड स्वचालन और कॉर्पोरेट नीतियों के अनुपालन प्रबंधन जैसी सुविधाओं के साथ बेहतर बनाया गया है।
गोंकाल्वेस ने कहा कि कॉर्पोरेट यात्रा में अर्थव्यवस्था उस निर्णयों के नेटवर्क का परिणाम है जो पूरे प्रक्रिया में व्याप्त हैं। प्रत्येक चरण, प्रारंभिक योजना से लेकर अंतिम स्वीकृति तक, लागत और संसाधनों के अनुकूलन के अवसर प्रदान करता है। यात्रियों के व्यक्तिगत विकल्प, कंपनी की नीतियां और बाजार की स्थितियां एक साथ मिलकर एक गतिशील परिदृश्य बनाते हैं जहां प्रत्येक निर्णय वित्तीय परिणाम को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है।
संख्याएँ दिखाती हैं कि अभी भी कई कंपनियों द्वारा अन्वेषित न की गई बड़ी बचत की संभावना है, Gonçalves ने कहा। हमारा प्लेटफ़ॉर्म इन डेटा को कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टियों में बदल देता है, जिससे कंपनियों को अपने कॉर्पोरेट यात्राओं में अधिक स्मार्ट और आर्थिक निर्णय लेने में मदद मिलती है, पारंपरिक प्रबंधन मॉडल की सीमाओं को पार करते हुए, वह समाप्त करता है।
