विदेशी व्यापार में तकनीक का अपनाना अब विकल्प नहीं रहा बल्कि ब्राजील की कंपनियों के लिए एक रणनीतिक आवश्यकता बनती जा रही है जो आयात और निर्यात करती हैं। मुद्रा परिवर्तन, नियामक बदलाव और कठोर दस्तावेज़ आवश्यकताओं के साथ, डिजिटल उपकरण दक्षता, सुरक्षा और तेजी की खोज में सहयोगी साबित हो रहे हैं।
जब हम विदेशी व्यापार की बात करते हैं, तो गलती का खर्चा बहुत अधिक होता है। एक गलत डेटा इनवॉइस में या गलत कर वर्गीकरण में जुर्माना, माल की रोकथाम और अनुबंध का उल्लंघन हो सकता है, यह कहता है।थियागो ओलिवेरासीईओ कासेगोअंतरराष्ट्रीय संचालन में विशेषज्ञता रखने वाली होल्डिंग। उसके अनुसार, डिजिटलाइजेशन मैनुअल प्रक्रियाओं को स्वचालित प्रवाह में बदलने की अनुमति देता है, जिसमें अधिक नियंत्रण और पूर्वानुमान होता है।
ब्राज़ीलियाई कंपनियों द्वारा अपनाए गए समाधानों में से एक है एकीकृत प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग, जैसे कि विज़न, जो सैगो टेक द्वारा विकसित एक उपकरण है जो लॉजिस्टिक, वित्तीय और नियामक जानकारी को वास्तविक समय में केंद्रीकृत करता है। प्रौद्योगिकी शिपमेंट ट्रैकिंग, लंबित सूचनाएं, विदेशी मुद्रा नियंत्रण और परिचालन संकेतकों के विश्लेषण की अनुमति देती है। "विचार यह है कि मैनुअल रूटीन का बोझ कम किया जाए और अधिक रणनीतिक निर्णयों के लिए समय मुक्त किया जाए," Oliveira बताते हैं।
हाल के विश्व बैंक और CNI के सर्वेक्षण से पता चलता है कि ब्राजील के विदेशी व्यापार में नौकरशाही औसतन प्रत्येक आयात प्रक्रिया में 13 कार्यदिवस लेती है, जो वैश्विक औसत का दोगुना है। ऑटोमेशन ने इस समय को महत्वपूर्ण रूप से कम कर दिया है, साथ ही रेवेन्यू फेडरल, सिसकॉमेक्स और MAPA जैसे संस्थानों की आवश्यकताओं के साथ अनुपालन बढ़ाया है।
अपनी संचालन को डिजिटलीकरण करने की इच्छा रखने वाली कंपनियों के लिए तीन मुख्य बिंदु:
- महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं का मानचित्रण: परिचालन बाधाओं और पुनः कार्य के कारण बनने वाले बिंदुओं की पहचान करें, जैसे दस्तावेज़ जारी करना या कर समय सीमा का प्रबंधन।
- मुद्रा और वित्तीय जोखिम प्रबंधन: लागत विश्लेषण को स्वचालित मुद्रा उपकरणों और परिदृश्य प्रक्षेपण के साथ एकीकृत करें, डॉलर या यूरो के उतार-चढ़ाव के साथ आश्चर्य से बचें।
- आपूर्तिकर्ताओं और डिलीवरी एजेंटों के साथ एकीकरण: ऐसी प्लेटफ़ॉर्म जो संचालन में शामिल एजेंटों के साथ रीयल-टाइम संचार की अनुमति देते हैं — जैसे कि ट्रांसपोर्टर, ट्रेडिंग कंपनियां और टर्मिनल — जानकारी की गलतियों और देरी को कम करते हैं।
ओलिवेरा ने पूर्वानुमान विश्लेषण के महत्व पर भी प्रकाश डाला। बस कंटेनर की देरी पर प्रतिक्रिया करने के बजाय, कंपनी ऐतिहासिक डेटा, मौसमी रुझान और यहां तक कि व्यापार भागीदारों के व्यवहार के आधार पर रसद बाधाओं का पूर्वानुमान लगा सकती है, वह समझाती है। ऑपरेशन की यह अधिक रणनीतिक दृष्टिकोण आने वाले वर्षों में अधिक महत्वपूर्ण हो जाएगी, जैसे-जैसे वैश्विक श्रृंखलाओं में ट्रेसबिलिटी और स्थिरता की मांग बढ़ती है।
जो कंपनियां अभी भी टुकड़ों में विभाजित प्रक्रियाओं के साथ काम कर रही हैं, उनके लिए सलाह है कि वे चरणबद्ध रूप से संक्रमण शुरू करें। यह सब कुछ एक साथ डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता नहीं है। शुरुआत करें शिपमेंट नियंत्रण से, फिर दस्तावेज़ प्रबंधन से, और धीरे-धीरे क्षेत्रों को एकीकृत करें। महत्वपूर्ण यह है कि इसके द्वारा उत्पन्न संचालनात्मक लाभ का स्पष्ट दृष्टिकोण हो, यह ओलिवेरा का निष्कर्ष है।
