स्मार्ट समझौते: सौदा बंद करने के लिए 5 उपकरण

एक तेज़ी से डिजिटल हो रहे कारोबारी माहौल में, प्रक्रियाओं को स्वचालित करना एक महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धी लाभ है। कार्लोस हेनरिके मेन्कासी के अनुसार,  सीईओ डिजिटल हेल्पर + असाइन बेम, डिजिटल समाधान दूरस्थ रूप से समझौतों को औपचारिक बनाने और वार्तालाप करने के तरीके को बदल रहे हैं।

क्या तकनीक व्यापार बंद करने में मदद करती है? 

आज, सहजता बिकती है। यह सहयोगियों की दिनचर्या और ग्राहकों तथा आपूर्तिकर्ताओं के अनुभव दोनों को प्रभावित करती है। लेनदेन को पूरा करते समय, प्रौद्योगिकी नौकरशाही को कम करने और दक्षता बढ़ाने में योगदान करती है," मेन्कासी ने कहा। 

डिजिटल परिवर्तन सीधे व्यापार के विस्तार से जुड़ा हुआ है। मैकिन्ज़ी के आँकड़ों के अनुसार, ब्राज़ील की उच्च डिजिटल परिपक्वता वाली कंपनियाँ, डिजिटलाइज़ेशन के प्रारंभिक चरणों में कंपनियों की तुलना में, EBITDA में तीन गुना तक अधिक वृद्धि प्राप्त करती हैं।

एक बुद्धिमान वार्ता के लिए कौन सी उपकरण आवश्यक हैं? 

उद्यमियों का मार्गदर्शन करने के लिए, मेन्कासी ने कंपनियों के लिए पाँच आवश्यक तकनीकों की सूची बनाई है जो प्रक्रियाओं को तेज करना, और बातचीत में अधिक सुरक्षा और पारदर्शिता सुनिश्चित करना चाहती हैं:

1. ऑटोमेटिक रिकॉर्डिंग के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

वीडियो कॉल बैठकों में मानक बन गए हैं। यात्रा व्यय बचाने के अलावा, रिकॉर्डिंग और स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन से चर्चा किए गए विषयों पर अधिक नियंत्रण रखने में मदद मिलती है, जो रणनीतिक निर्णयों के लिए औपचारिक आधार के रूप में काम करती हैं।

2. कानूनी वैधता वाली डिजिटल हस्ताक्षर

संविदाओं के औपचारिकीकरण में एक अपरिहार्य उपकरण, डिजिटल हस्ताक्षर उन्नत एन्क्रिप्शन, पहचान प्रमाणीकरण और LGPD (डेटा सुरक्षा के लिए सामान्य कानून) के अनुपालन प्रदान करते हैं। "आवश्यकता से मुक्त हुई है, अब आँकड़ों का साझाकरण, कार्यालय यात्राएँ और भौतिक दस्तावेजों के प्रेषण की। यह उत्पादकता में वृद्धि कर सकती है," कार्यकारी अधिकारी ने स्पष्ट किया।

3. दस्तावेज़ों के लिए क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म

क्लाउड पर फाइलों का केंद्रीकरण दूरस्थ सुरक्षित पहुँच, संस्करण नियंत्रण और विशिष्ट अनुमतियाँ के साथ साझाकरण की सुविधा देता है, जिससे कंपनियों में फाइलें तेज़ी से और व्यवस्थित हो जाती हैं।

4. दस्तावेज़ी रेखागतता

ट्रैकिंग सुविधाओं वाली समाधानों से दस्तावेज़ों के साथ बातचीत पर नज़र रखी जा सकती है, यह पहचान कर कि किसने देखा, प्रत्येक खंड में कितना समय बिताया, और कहाँ सबसे अधिक रुचि दिखाई गई। इससे व्यवसाय संचार को अनुकूलित करने और सौदों को बंद करने की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए मूल्यवान डेटा मिलता है।

5. कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा अनुबंधों का सारांश

कृत्रिम बुद्धिमत्ता की सहायता से, विस्तृत दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सारांशित किया जा सकता है, प्रमुख खंडों और प्रासंगिक समय-सीमाओं पर प्रकाश डालते हुए, जिससे पढ़ना अधिक कुशल और रणनीतिक हो जाता है।

डिजिटल अनुभवों में वार्ताओं को बदलना आधुनिकीकरण से कहीं आगे है। यह तेज़ी से बढ़ते और जुड़ते बाजार में एक वास्तविक लाभ है, मेनकासी ने कहा।