एक अधिक डिजिटलाइज्ड कॉर्पोरेट वातावरण में, प्रक्रियाओं को स्वचालित करना एक आवश्यक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है। कार्लोस हेनरिक मेनकासी के अनुसार,सीईओडिजिटल हेल्पर + असाइन बेम, डिजिटल समाधानों ने समझौतों को औपचारिक बनाने और दूर से सौदे करने के तरीके को बदल दिया है।
क्या तकनीक व्यापार बंद करने में मदद करती है?
आज, सुविधा बिकती है। यह कर्मचारियों की दिनचर्या और ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के अनुभव दोनों को प्रभावित करती है। लेनदेन को पूरा करने के समय, तकनीक бюрок्रेटियों को कम करने और दक्षता बढ़ाने में मदद करती है, मेंकासी का कहना है।
डिजिटल परिवर्तन सीधे व्यवसाय के विस्तार से संबंधित है। मैकिंजी के आंकड़ों के अनुसार, उच्च डिजिटल परिपक्वता वाली ब्राजीलियाई कंपनियां डिजिटलाइजेशन के शुरुआती चरणों में मौजूद कंपनियों की तुलना में ईबीआईटीडीए में तीन गुना अधिक वृद्धि तक पहुंचती हैं।
एक स्मार्ट बातचीत के लिए कौन-कौन से उपकरण आवश्यक हैं?
व्यवसायियों को मार्गदर्शन करने के लिए, मेनकासी ने उन पांच आवश्यक तकनीकों की सूची दी है जो कंपनियों को प्रक्रियाओं को तेज करने और इंटरैक्शन में अधिक सुरक्षा और पारदर्शिता सुनिश्चित करने में मदद करती हैं:
ऑटोमेटिक रिकॉर्डिंग के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस
वीडियो कॉल बैठकें में मानक बन गई हैं। यात्राओं पर लागत बचाने के अलावा, स्वचालित रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन चर्चा किए गए विषयों पर अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं, जो रणनीतिक निर्णयों के लिए एक औपचारिक आधार के रूप में कार्य करता है।
डिजिटल हस्ताक्षर कानूनी मान्यता के साथ
अनिवार्य उपकरण अनुबंधों के औपचारिककरण में, डिजिटल हस्ताक्षर उन्नत क्रिप्टोग्राफी, पहचान प्रमाणीकरण और LGPD (सामान्य डेटा संरक्षण कानून) के साथ अनुपालन प्रदान करता है। मौखिक बैठकों, कार्यालय जाने और भौतिक दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह स्केलेबल उत्पादकता है, कार्यकारी ने कहा।
डॉक्यूमेंट्स के लिए क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म
क्लाउड फाइलों का केंद्रीकरण सुरक्षित रिमोट पहुंच, संस्करण नियंत्रण और विशिष्ट अनुमतियों के साथ साझा करने की अनुमति देता है, जिससे कंपनियों में फाइलों को तेज़ी और व्यवस्थित किया जाता है।
4. दस्तावेज़ ट्रेसबिलिटी
ट्रैकिंग के साथ समाधान दस्तावेज़ों के साथ इंटरैक्शन को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, यह पहचानते हुए कि किसने देखा, प्रत्येक अनुभाग में कितना समय बिताया और कहां अधिक रुचि थी। यह व्यक्तिगत संचार को अनुकूलित करने और व्यापार बंद करने की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए मूल्यवान डेटा प्रदान करता है।
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस द्वारा अनुबंधों का सारांश
कृत्रिम बुद्धिमत्ता की सहायता से, विस्तृत दस्तावेज़ स्वचालित रूप से संक्षेपित किए जा सकते हैं, मुख्य धाराओं और संबंधित समयसीमाओं को उजागर करते हुए, पढ़ने को अधिक प्रभावी और रणनीतिक बनाते हुए।
व्यवसायों को डिजिटल अनुभवों में बदलना केवल आधुनिकता से आगे है। यह एक तेज़ और जुड़ा हुआ बाजार में एक वास्तविक लाभ है, कहते हैं मेनकासी।
