वित्तीय नियंत्रण की कमी ब्राज़ील में छोटे व्यवसायों के बंद होने का एक मुख्य कारण है। सेब्राए की एक सर्वेक्षण के अनुसार, 48% सूक्ष्म और लघु व्यवसाय वित्तीय योजना की कमी और नकदी नियंत्रण के कारण बंद हो जाते हैं। इसके बावजूद, कई उद्यमी अभी भी नकदी प्रवाह को कम आंकते हैं, जो संकटों से बचाने वाला उपकरण है और व्यवसाय के सुरक्षित विस्तार के लिए मार्ग खोलता है।
के लिएमाथियस बेइराओउद्यमी संस्थापक कादैनिक जलनघर में करने के लिए व्यायाम कार्यक्रमों के साथ प्लेटफ़ॉर्म, नकदी प्रवाह के बारे में दृष्टिकोण दैनिक इनपुट और आउटपुट के रिकॉर्ड से आगे बढ़ना चाहिए। उसके अनुसार, यह नियंत्रण बिक्री में कमियों के समय की पहचान करने और उच्चताओं के समय की पूर्वानुमान करने के लिए एक रडार के रूप में कार्य करता है, जिससे अधिक सुरक्षित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
अधिकांश व्यवसायी केवल तब ही नकदी देखते हैं जब पैसे की कमी हो, लेकिन रहस्य लगातार निगरानी करने और इन आंकड़ों के आधार पर योजना बनाने में है। इसी तरह हमने बढ़ने में सफलता पाई, सही समय पर निवेश करके और अधिक सुरक्षा के साथ, वह कहते हैं।
क्यों नकद प्रवाह निर्णायक है
दैनिक इनपुट और आउटपुट को ट्रैक करना व्यवसायी को ग्राहकों के व्यवहार में बदलाव को समझने और अपनी रणनीतियों को समायोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां यह नोट कर सकता है कि महीने की शुरुआत में बिक्री कम हो जाती है और इसके साथ ही उस अवधि के लिए विशिष्ट प्रचार योजनाएं बना सकता है।
यह नियंत्रण स्थायी और पहले से ही अनुमानित खर्चों जैसे किराया और वेतन सूची से निपटने में भी मदद करता है, और अतिरिक्त खर्चों के लिए तैयार रहने में भी। यह जानना कि कंपनी को साल के अंत में 13वें वेतन का भुगतान करना होगा, अग्रिम में संसाधनों को आरक्षित करने की अनुमति देता है।
मथियूस बिएराओ ने यह उजागर किया कि व्यवसाय के चक्रों को समझना जल्दबाजी में निर्णय लेने से बचाता है। उसके अनुसार, केवल intuition पर भरोसा करना, बिना ठोस डेटा के, कई उद्यमियों को ऋण लेने या अस्थायी मंदी के समय में टीमों को कम करने के लिए प्रेरित करता है। कैश फ्लो दिखाता है कि वह बुरा समय केवल अस्थायी हो सकता है। मैंने खर्च कम करने का विचार किया है, लेकिन संख्याओं को देखकर मैंने महसूस किया कि बेहतर होगा कि हम स्थिर रहें, क्योंकि अगले हफ्तों में स्थिति बेहतर होगी, " वह बताते हैं।
मौसमी बदलावों की भविष्यवाणी करना और उनका लाभ उठाना
कैश फ्लो का एक महत्वपूर्ण पहलू मौसमी प्रवृत्तियों का पूर्वानुमान है। कपड़ों की दुकानें, उदाहरण के लिए, संग्रह परिवर्तन के दौरान अधिक गतिविधि देखती हैं, जबकि स्टेशनरी की दुकानों में जनवरी में बिक्री का शिखर होता है, जब स्कूल वापस शुरू होते हैं।
इन परिवर्तनों की निगरानी करने वाली कंपनियां मांग के अनुसार स्टॉक और टीमों की तैयारी कर सकती हैं। ठीक उसी तरह से, जो सेवा प्रदान करते हैं, जैसे कि ब्यूटी सैलून, उन्हें त्योहारों के करीब बेहतर ढंग से संरचित करने की आवश्यकता है।
बेरिआन ने टिप्पणी की कि इन उतार-चढ़ाव को समझना उन्हें अपनी कंपनियों में निवेश को अनुकूलित करने की अनुमति दी। जब हमें पता चला कि कुछ महीनों में हमारे उत्पादों की अधिक मांग है, तो हमने इन अवधि में विज्ञापन में अधिक निवेश करना शुरू कर दिया, और परिणाम दोगुने हो गए। इस नकदी प्रवाह की समीक्षा बहुत जरूरी थी, वह बताते हैं।
बिना नकदी को दबाए विस्तार करने की रणनीतियाँ
नकदी प्रवाह का उपयोग करके विस्तार की योजना बनाना भी जोखिमों को कम करता है। छोटी मरम्मत या उपकरणों की खरीद वित्त को प्रभावित कर सकती है यदि उन्हें योजना के बिना किया जाए। आदर्श यह है कि खर्चों को इस तरह से किस्तों में विभाजित किया जाए कि किस्तें अनुमानित आय में समायोजित हों।
एक और सुझाव है कि लाभ का कुछ हिस्सा धीरे-धीरे पुनर्निवेश करें। एक कैफे जो दूसरी शाखा खोलना चाहता है, उदाहरण के लिए, वर्तमान दुकान की क्षमता बढ़ाकर और वित्तीय प्रभाव का मूल्यांकन करके एक बड़ा कदम उठाने से पहले शुरू कर सकता है।
मैथ्यूस बेइराओ के लिए, यही देखभाल थी जिसने दैनिक जलने को स्थिर रूप से बढ़ने में मदद की। विस्तार की इच्छा बहुत बड़ी है, लेकिन यदि नकदी प्रवाह समर्थन नहीं करता है तो सपना एक दुःस्वप्न बन जाता है। मैंने हमेशा यह विश्लेषण किया है कि वित्तीय संसाधनों की अतिरिक्तता है या नहीं, हर कदम से पहले। इस तरह, हम संचालन को दबाव में डाले बिना बढ़ते हैं, वह समाप्त करता है।
