नया साल योजनाओं का समय है, परियोजनाओं को फिर से देखना, लक्ष्यों और सपनों को लागू करना। यदि व्यक्तिगत जीवन में हम उस अवधि द्वारा प्रदान किए गए नवीकरण के लिए तैयार होते हैं, तो व्यवसायों के मामले में यह अलग नहीं हो सकता – या नहीं होना चाहिए। जो लोग उद्यम करते हैं या प्रबंधन के कार्यों में कार्यरत हैं, उनके लिए यह समय रणनीतिक योजना बनाने का है ताकि न केवल कंपनी की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित की जा सके, बल्कि स्थायी विकास भी प्राप्त किया जा सके।
आज के समय में, फायदा यह है कि तकनीक एक सहयोगी है। व्यावसायिक वित्तीय रणनीतिक योजना के लिए विशिष्ट नवाचार समाधान मौजूद हैं: इनसाइट्स, डेटा संग्रह और विश्लेषण और रिपोर्ट निर्माण के लिए जो प्रबंधक को सबसे उपयुक्त कार्रवाइयों और व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम मार्ग तय करने में सहायता करते हैं। सभी कुछ इस तरह से कि एक कठोर सांख्यिकी का हिस्सा न बनें: हर चार मिनट में, ब्राजील में एक कंपनी बंद हो जाती है, सरकारी फेडरल के कंपनी मानचित्र के अनुसार।
लेवरप्रो के संस्थापक और सीईओ एलिसन गिमारेस के लिए, जो मध्यम और बड़ी कंपनियों के वित्तीय प्रबंधन के लिए नवाचार और रिपोर्टिंग समाधानों में विशेषज्ञ हैं, पद्धति और अनुशासन आवश्यक हैं। इसलिए, स्टार्टअप ने एक वार्षिक रणनीतिक वित्तीय योजना के लिए चेकलिस्ट तैयार की और बाजार में मुफ्त में उपलब्ध कराई।
डिजिटल रूप से उपलब्ध सामग्री को सरल और तेज़ पंजीकरण के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, द्वारा लिंकहम जानते हैं कि वार्षिक वित्तीय योजना जटिल है। हालांकि, यह रणनीतिक है, यह व्यवसाय की स्थिरता के लिए आवश्यक है। इसलिए, हमने इस पहले कदम को प्रदान करने का निर्णय लिया है, जो यह चेकलिस्ट है, "गिमाराइज़" कहते हैं।
चेकलिस्ट में 100 से अधिक आइटम हैं, जो नौ समूहों में विभाजित हैं: रणनीतिक योजना, डेटा संग्रह, परिदृश्य योजना, विभागीय समन्वय, वित्त से स्वतंत्र कार्य, प्रारंभिक बजट निर्माण, कार्यकारी समीक्षा, अंतिम रूप देना और अनुमोदन, और कार्यान्वयन और निगरानी। प्रत्येक आइटम के बगल में, सामग्री में सुझाई गई कार्रवाइयों और आवश्यक कदमों का संक्षिप्त विवरण लिखा है।
सामग्री में डेटा संग्रह के लिए कदम भी शामिल हैं। इस बिंदु पर, संगठन के ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करना, वर्तमान रुझानों के अनुसार योजना बनाना, हितधारकों को शामिल करना, स्वचालन उपकरणों का उपयोग करना और बजट को प्रभावित करने वाली घटनाओं (जैसे भर्ती और निवेश) की संभावनाओं के मद्देनजर समायोजन करना, LeverPro द्वारा तैयार दिशानिर्देशों में से हैं। आय, खर्च, संपत्ति और देनदारियों की वस्तुओं को सूचीबद्ध करने वाली तालिकाएँ, जिनमें इन वस्तुओं की संरचना के बारे में स्पष्टीकरण शामिल हैं, "डेटा संग्रह" विषय को पूरा करती हैं।
अंत में, स्टार्टअप रिपोर्ट बनाने के महत्व पर ध्यान केंद्रित करता है, यह कैसे किया जाए इसके सुझाव देता है। उदाहरण के लिए, वित्तीय योजना सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, संचार और अन्य ग्रंथों की पूर्व योजना बनाकर, बैठकों को पूर्व निर्धारित करके, कई परिदृश्यों की योजना बनाकर और रिपोर्टों के मानकीकरण को स्थापित करके। इसी विषय में, आय, व्यय, संपत्ति और देनदारियों के उपयुक्त आइटमों को समझाया गया है।
"आर्थिक रणनीतिक योजना पूरे वर्ष की वित्तीय सफलता के लिए आधार स्थापित करती है। इसलिए, इसे समर्पण, प्रयास, देखभाल की आवश्यकता है – इन तत्वों का 'अधिकतम' कभी भी अधिक नहीं होता," लेवरप्रो के सीईओ ने संकेत दिया। इसके लिए, यह जारी रहता है, मुख्य प्रस्तुतियों को समझना महत्वपूर्ण है, एक समय सारणी बनाना। योजना बनाते समय लिए गए निर्णय पूरे साल में प्रभाव डालते हैं।