यहां तक कि PIX प्रवर्तन रद्द होने पर भी, ये 5 युक्तियाँ आपके व्यवसाय को ठीक-ठाक होने से बचा सकती हैं

झूठे PIX करों के बारे में गलत सूचना की बाढ़ और तौर-तरीकों के उपयोग में ऐतिहासिक गिरावट के बाद, संघीय राजस्व ने RFB मानक निर्देश संख्या को रद्द कर दिया। 2219/2024 जिसने इस मॉडल और क्रेडिट कार्ड के उपयोग से बने मॉडल के संचालन की निगरानी के लिए नियम स्थापित किए।

हालाँकि, इन आवश्यकताओं की प्रगति और वापसी, राजकोषीय स्वास्थ्य के बारे में ब्राजील की आबादी के बड़ी मात्रा में संदेह के साथ मिलकर, कर प्रबंधन में स्थायी रूप से बरती जाने वाली देखभाल के बारे में एक चेतावनी प्रज्वलित करती है।

वित्तीय दस्तावेज़ीकरण के नियंत्रण में पारदर्शिता और सावधानी, विशेष रूप से छोटी कंपनियों, पेशेवरों और कानून फर्मों के लिए, ट्रेजरी के साथ समस्याओं से बचने के लिए तत्काल उपाय हैं।

भले ही, अभी के लिए, बैंकों को अब कंपनी के लिए आर १ टीपी ४ टी १५ हजार और लोगों के लिए आर १ टीपी ४ टी ५ हजार से अधिक पिक्स और क्रेडिट कार्ड के माध्यम से वित्तीय लेनदेन पर डेटा के आईआरएस को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है, यह निगरानी पहले ही हो चुकी है और टेड के मामले में, डीओसी के लिए, एसएसी के लिए, इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी कंपनी के वित्तीय नियंत्रण को बनाए रखें, सभी आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सभी शुल्क और कर दस्तावेजों के लिए जारी किए गए चालान रखें।

वित्तीय संगठन हमेशा एक व्यवसाय की सफलता के लिए एक निर्णायक कारक होता है ऐसी रणनीतियाँ हैं जो उद्यमियों को घुटन से मुक्त करती हैं यदि राजस्व उनके संचालन के बारे में स्पष्टीकरण मांगता है और विशेष रूप से, खतरनाक ठीक जाल के साथ समस्याएं।

1. चालान जारी करने और प्राप्त करने की तारीख तक रखें

चालान जारी करना कानून फर्मों और किसी भी खंड की कंपनियों के लिए एक कानूनी आवश्यकता है प्रदान की गई या प्राप्त की गई प्रत्येक सेवा को सबूत के बिना स्थानांतरित की गई राशि के बारे में आईआरएस से सवालों से बचने के लिए संबंधित कर दस्तावेज के साथ होना चाहिए।

वकीलों, पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों द्वारा की जाने वाली सामान्य गलतियों में चालान जारी किए बिना शुल्क या भुगतान प्राप्त करना, वास्तव में प्राप्त राशि से कम राशि की घोषणा करना या रिफंड को सही ढंग से पंजीकृत नहीं करना जैसी प्रथाएं शामिल हैं।

एक साधारण प्रशासनिक गलती कर आकलन और उच्च जुर्माना के जोखिम लाती है इसलिए, कर्मचारियों को अच्छी लेखांकन प्रथाओं का पालन करने के लिए प्रशिक्षण आवश्यक है अन्य संभावनाएं प्रौद्योगिकियों का उपयोग हैं जो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करती हैं और वित्तीय व्यवसाय प्रबंधन की आउटसोर्सिंग।

2. व्यक्तिगत खातों को हमेशा व्यावसायिक खातों से अलग करें

व्यक्तिगत (पीएफ) और कानूनी इकाई (पीजे) बैंक खातों को मिलाना एक गंभीर विफलता है जिसके परिणामस्वरूप आईआरएस के साथ समस्याएं हो सकती हैं और कंपनी के वित्तीय संगठन को नुकसान हो सकता है।

जब व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्च एक ही बैंक स्टेटमेंट पर होते हैं, तो वित्तीय लेनदेन को सही ठहराना अधिक जटिल होता है अलग-अलग बैंक खाते रखने के अलावा, सभी प्रो-लेबर निकासी को सही ढंग से रिकॉर्ड करें और किराए, व्यक्तिगत खरीद और निजी यात्रा जैसे व्यक्तिगत खर्चों के लिए कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने से बचें।

3. कर व्यवस्था से सावधान रहें

कर व्यवस्था के गलत विकल्प के परिणामस्वरूप करों का अत्यधिक या अपर्याप्त भुगतान हो सकता है। कानून कार्यालय और कंपनियां इनमें से किसी एक को चुन सकती हैं:

• सिंपल नैशनल (आर १ टीपी ४ टी ४.८ मिलियन/वर्ष तक बिलिंग के लिए, कम दर के साथ, लेकिन कुछ प्रतिबंधों के साथ)।
• अनुमानित लाभ (निश्चित लाभ मार्जिन पर कराधान, मध्यम आकार के कार्यालयों के लिए आदर्श)।
• वास्तविक लाभ (उच्च चालान के लिए आवश्यक है इसमें, प्रभावी लाभ पर करों की गणना की जाती है, जो कम मार्जिन वाली कंपनियों के लिए फायदेमंद हो सकता है)।

एक व्यवसाय से राजस्व अक्सर बदलता है और यह भी फायदेमंद है कि वे विस्तार करते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए सालाना कर व्यवस्था की समीक्षा करें कि आपकी कंपनी हमेशा यथासंभव कुशलतापूर्वक और सही ढंग से करों का भुगतान करती है।

4. क्या आपने वित्तीय कदम उठाया? पंजीकरण करें!

वित्तीय लेनदेन पर प्रलेखन की कमी कंपनियों के लिए ठीक जाल में गिरने के मुख्य कारणों में से एक है कर अधिकारी विसंगतियों की पहचान करने के लिए बैंक, कर और लेखा डेटा को पार करते हैं फिर भी, अनुभवहीनता या अज्ञानता के कारण, उद्यमी औचित्य के बिना उच्च मूल्यों आंदोलन करते हैं, प्राप्त भुगतान के लिए रसीद जारी नहीं करते हैं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए उपेक्षा अनुबंध।

ऐसे लोग हैं जो संघीय राजस्व की निगरानी से बचने के लिए कई छोटे लेनदेन में एक बड़े भुगतान को भी अलग करते हैं, पैसे स्थानांतरित करने के लिए तीसरे पक्ष के खातों का सहारा लेते हैं, या कर औचित्य के बिना लगातार जमा करते हैं ये सभी पद आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा के लिए नुकसान, प्रतिबंध और नुकसान उत्पन्न कर सकते हैं हमेशा एक संरचित तरीके से वित्तीय संचालन की योजना बनाना और सभी दस्तावेजों को संग्रहीत करना बेहतर होता है जो स्थानांतरित संसाधनों की उत्पत्ति और गंतव्य को साबित करते हैं।

साथ ही, चालान, अनुबंध, जमा का प्रमाण और बैंक हस्तांतरण रखते हुए सभी प्राप्तियों और भुगतानों पर सख्त नियंत्रण रखें।

5. कर दायित्वों के लिए समय सीमा से सावधान रहें

घोषणाएं दाखिल करने और करों का भुगतान करने की समय सीमा का पालन करने में विफलता जुर्माना, ब्याज और यहां तक कि कानूनी प्रतिबंध भी उत्पन्न कर सकती है। कई कंपनियों के वित्तीय और राजकोषीय स्वास्थ्य को सिंपल नैशनल का भुगतान करने में देरी, अनिवार्य घोषणाओं (डीसीटीएफ, ईसीएफ, डीआईआरएफ) की चूक से खतरा है। या कंपनी की आयकर घोषणा को भरने में त्रुटियों का एक समाधान एक कर कैलेंडर बनाना, लेखांकन या कर प्रबंधन विशेषज्ञ रखना और भुगतान और घोषणाओं को शेड्यूल करने के लिए स्वचालन उपकरण का उपयोग करना है, इसलिए आपको भूलने की बीमारी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

यदि आप इन सावधानियों को लेते हैं और अपने कर नियंत्रण के साथ सब कुछ क्रम में रखते हैं, तो आपके व्यवसाय में हमेशा स्थायी विकास होगा, ट्रेजरी के साथ सिरदर्द के बिना और प्रशासनिक या यहां तक कि न्यायिक प्रतिबंधों से मुक्त होने के लिए अपनी सभी रणनीतियों को फिर से देखने और अपनी कंपनी या कानूनी फर्म के वित्त में जोखिम की डिग्री का निदान करने के लिए वर्ष की शुरुआत का लाभ उठाएं।