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कंपनियों में चैटबॉट्स की क्षमता को अधिकतम करने के लिए मुख्य KPI और मेट्रिक्स

चैटबॉट्स का कार्यान्वयन उन कंपनियों में अधिक से अधिक हो रहा है जो प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और ग्राहक के अनुभव को बेहतर बनाने की कोशिश कर रही हैं। हालांकि, इस तकनीक को सफलतापूर्वक अपनाने के लिए, इसके प्रदर्शन को मापना आवश्यक है। इसके लिए, कई मेट्रिक्स और मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPIs) का उपयोग किया जा सकता है।

सबसे प्रासंगिक मेट्रिक्स में से एक हैसमाधान दरयह चैटबॉट की क्षमता का मूल्यांकन करता है कि वह उपयोगकर्ताओं की अनुरोधों को बिना मानव प्रतिनिधि के हस्तांतरण के कैसे हल करता है। उच्च समाधान दर यह संकेत करता है कि चैटबॉट प्रश्नों का उत्तर देने और समस्याओं को हल करने में प्रभावी है। यह भी महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता की प्रतिधारण दर पर विचार किया जाए, जो मापती है कि कितने उपयोगकर्ता पहली बातचीत के बाद चैटबॉट का उपयोग जारी रखते हैं। उच्च प्रतिधारण दर यह दर्शाता है कि चैटबॉट उपयोगकर्ता को मूल्य प्रदान करता है और संलग्नता को बढ़ावा देता है।

एक और महत्वपूर्ण मेट्रिक हैग्राहक संतोषग्राहक संतुष्टि स्कोर (CSAT) के माध्यम से मूल्यांकन किया गया। इंटरैक्शन के अंत में पूछना कि क्या उपयोगकर्ता संतुष्ट था, इस डेटा को इकट्ठा करने का एक प्रभावी तरीका है। सेवा में तेजी भी एक महत्वपूर्ण कारक है, जिसे औसत प्रतिक्रिया समय द्वारा मापा जाता है, जो चैटबॉट की तेजी से आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता को दर्शाता है।

एककार्य पूर्णता दरयह एक मेट्रिक है जो मूल्यांकन करता है कि उपयोगकर्ता अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं या नहीं, जैसे कि सेवा निर्धारित करना या खरीदारी करना, जबकि स्केलिंग दर उस संख्या को दर्शाती है जिसमें इंटरैक्शन को मानव प्रतिनिधि को स्थानांतरित करना पड़ा क्योंकि चैटबॉट उन्हें हल करने में असमर्थ था। उपयोगकर्ता की संलग्नता को एक निश्चित अवधि में किए गए इंटरैक्शन की मात्रा को देखकर भी विश्लेषण किया जा सकता है, जो चैटबॉट द्वारा उत्पन्न रुचि और इंटरैक्टिविटी के स्तर को दर्शाता है।

अब वहसेवा का खर्चयह एक मेट्रिक है जो एक चैटबॉट के कार्यान्वयन के वित्तीय प्रभाव का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह मीट्रिक चैटबॉट द्वारा किए गए प्रत्येक सेवा के लिए औसत लागत की गणना करता है, मानव सेवा की तुलना में, जिससे परिचालन लागत में कमी के संदर्भ में लाभों को समझना संभव होता है।

एक चैटबॉट की सफलता को मापने के लिए मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों प्रकार के मापदंडों का संयोजन आवश्यक है। सबसे महत्वपूर्ण KPI का चयन कार्यान्वयन के उद्देश्यों पर निर्भर करेगा, जैसे ग्राहक संतुष्टि में सुधार, लागत कम करना या दक्षता बढ़ाना। इन मेट्रिक्स को नियमित रूप से मॉनिटर करके, कंपनियां सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं और सुनिश्चित कर सकती हैं कि चैटबॉट अपेक्षित परिणाम प्राप्त कर रहा है।

सेल्सो अमरल
सेल्सो अमरल
सेल्सो अमराल, जो बी2बी सॉफ्टवेयर क्षेत्र में 30 से अधिक वर्षों का अनुभव रखते हैं, आईटीए से इंजीनियरिंग में स्नातक हैं और एफजीवी से बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में पोस्टग्रेजुएट हैं, वर्तमान में दक्षिणी लैटिन अमेरिका के लिए बिक्री और साझेदारी निदेशक हैं।
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