पिक्स की झूठी कराधान और इस मोडेल के उपयोग में ऐतिहासिक गिरावट के बारे में निरंतर गलत जानकारी के बाद, रेवेन्यू फेडरल ने निर्देशिका RFB nº 2219/2024 को रद्द कर दिया है, जिसमें इस मॉडल की संचालन और क्रेडिट कार्ड के उपयोग से की गई लेनदेन की निगरानी के नियम निर्धारित किए गए थे।
इस बीच, इन आवश्यकताओं की प्रगति और पीछे हटना, ब्राजीलियाई जनता के कर स्वास्थ्य के बारे में बड़ी संख्या में संदेहों के साथ मिलकर, कर प्रबंधन में सतत सावधानियों के बारे में एक चेतावनी जलाते हैं।
पारदर्शिता और वित्तीय दस्तावेज़ों के नियंत्रण के साथ सतर्कता अवश्य ही आवश्यक उपाय हैं ताकि कर विभाग के साथ समस्याओं से बचा जा सके, विशेष रूप से छोटे व्यवसायों, स्वतंत्र पेशेवरों और वकील कार्यालयों के लिए।
हालांकि, अभी के लिए, बैंक अब भी रेवेन्यू सर्विस को PIX और क्रेडिट कार्ड के माध्यम से कंपनी के लिए 15,000 रियाल से अधिक और व्यक्तियों के लिए 5,000 रियाल से अधिक वित्तीय लेनदेन का डेटा सूचित करने की आवश्यकता नहीं है, यह निगरानी पहले से ही हो रही थी और TEDs, DOCs, SACs के मामले में जारी रहेगी। तो, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय का वित्तीय नियंत्रण बनाए रखें, सभी शुल्कों की जारी इनवॉइसें रखें और सभी आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त कर राजस्व दस्तावेजों को सुरक्षित करें।
वित्तीय व्यवस्था हमेशा किसी व्यवसाय की सफलता के लिए एक निर्णायक कारक होती है। ऐसी रणनीतियाँ हैं जो व्यवसायियों को राहत देती हैं यदि आय उनके संचालन के बारे में स्पष्टीकरण मांगती है और मुख्य रूप से डरावनी जाल में फंसने की समस्याओं से भी।
- समय पर चालान जारी करने और प्राप्त करने को बनाए रखना
फीस नोटों का जारी करना कानूनन आवश्यक है किसी भी प्रकार के वकील कार्यालयों और कंपनियों के लिए। प्रत्येक सेवा प्रदान या प्राप्त करने के लिए संबंधित कर दस्तावेज़ के साथ होना चाहिए ताकि आयकर विभाग द्वारा बिना प्रमाण के लेनदेन की जांच से बचा जा सके।
वकीलों, स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसायियों के सामान्य गलतियों में से एक है बिना इनवॉइस जारी किए फीस या भुगतान प्राप्त करना, प्राप्त राशि से कम मूल्य घोषित करना या पुनर्भुगतान को सही ढंग से दर्ज न करना।
एक सरल प्रशासनिक गलती से कर नोटिस और उच्च जुर्माने का खतरा होता है। इसलिए, सदस्यों को अच्छी लेखा प्रथाओं का पालन करने के लिए प्रशिक्षण आवश्यक है। अन्य संभावनाएँ ऐसी तकनीकों का उपयोग हैं जो प्रक्रियाओं को तेज़ करें और व्यवसायों के वित्तीय प्रबंधन का आउटसोर्सिंग करें।
- हमेशा व्यक्तिगत खातों को व्यावसायिक खातों से अलग रखें
व्यक्तिगत (पीएफ) और व्यावसायिक (पीजे) बैंक खातों को मिलाना एक गंभीर गलती है जो कर विभाग के साथ समस्याओं का कारण बन सकती है और कंपनी के वित्तीय प्रबंधन को नुकसान पहुंचा सकती है।
जब व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्च एक ही बैंक स्टेटमेंट में होते हैं, तो वित्तीय लेनदेन का समर्थन करना अधिक जटिल हो जाता है। बैंक खातों को अलग रखने के अलावा, सभी वेतन निकासी को सही ढंग से दर्ज करें और व्यक्तिगत खर्चों के लिए कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने से बचें, जैसे किराया, व्यक्तिगत खरीदारी और निजी यात्राएं।
- कराधान प्रणाली के प्रति सतर्क रहें
कर कर प्रणाली का गलत चयन अधिक या कम कर भुगतान का कारण बन सकता है। वकील कार्यालय और कंपनियाँ निम्नलिखित में से चुन सकती हैं:
- सिंपल नेशनल (आय R$ 4.8 मिलियन/वर्ष तक के लिए, कम कर दर के साथ, लेकिन कुछ प्रतिबंधों के साथ)।
- प्रत्याशित लाभ (एक निश्चित लाभ मार्जिन पर कर, मध्यम आकार के कार्यालयों के लिए आदर्श)।
- रियल लाभ (उच्च बिक्री के लिए अनिवार्य। इसमें, वास्तविक लाभ पर करों की गणना की जाती है, जो कम मार्जिन वाली कंपनियों के लिए फायदेमंद हो सकता है)।
एक व्यवसाय की आय अक्सर बदलती रहती है और यह भी अच्छा है कि वे बढ़ें, इसलिए अपने कराधान व्यवस्था की वार्षिक समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कंपनी हमेशा सबसे प्रभावी और सही तरीके से करों का भुगतान करे।
- क्या आपने वित्तीय लेनदेन किया है? रजिस्टर करें!
वित्तीय लेनदेन के दस्तावेज़ की कमी कंपनियों के फाइनेंशियल ऑडिट में फंसने का एक मुख्य कारण है। कर विभाग बैंकिंग, कर और लेखा डेटा का मिलान करता है ताकि असंगतियों की पहचान की जा सके। फिर भी, अनुभव की कमी या अनजानता के कारण, उद्यमी बिना किसी कारण के बड़े मूल्य की लेनदेन करते हैं, प्राप्त भुगतान के लिए रसीदें नहीं जारी करते हैं या प्रदान की गई सेवाओं के अनुबंधों की अनदेखी करते हैं।
कुछ लोग बड़े भुगतान को कई छोटे लेनदेन में विभाजित करते हैं ताकि संघीय राजस्व सेवा की निगरानी से बच सकें, तीसरे पक्ष के खातों का उपयोग करके पैसा लेनदेन करें, या बिना कर संबंधी कारण के बार-बार जमा करें। इन सभी पदों से आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा को नुकसान, दंड और हानि हो सकती है। यह हमेशा बेहतर होता है कि वित्तीय लेनदेन की योजनाबद्ध तरीके से योजना बनाएं और उन सभी दस्तावेजों को संग्रहित करें जो संसाधनों के स्रोत और गंतव्य को प्रमाणित करते हैं।
इसके अलावा, सभी प्राप्तियों और भुगतानों का सख्ती से नियंत्रण रखें, चालान, अनुबंध, जमा और बैंक ट्रांसफर के प्रमाण पत्र रखें।
- करों के दायित्वों के लिए समय सीमा का ध्यान रखें
घोषणाओं की समय सीमा का उल्लंघन और करों का भुगतान न करने से जुर्माने, ब्याज और यहां तक कि कानूनी कार्रवाई हो सकती है। कई कंपनियों की वित्तीय और कर संबंधी स्थिति सिम्पल नॅशनल के भुगतान में देरी, अनिवार्य घोषणाओं (DCTF, ECF, DIRF) की चूक या कंपनी के आयकर विवरण भरने में त्रुटियों के कारण खतरे में है। एक समाधान है एक कर कैलेंडर बनाना, लेखा विशेषज्ञों या कर प्रबंधन विशेषज्ञों से संपर्क करना और स्वचालन उपकरणों का उपयोग करके भुगतान और घोषणाओं को निर्धारित करना, इस तरह आप भूलने की चिंता नहीं करेंगे।
यदि आप इन सावधानियों का पालन करते हैं और अपने कर नियंत्रण को सही ढंग से बनाए रखते हैं, तो आपका व्यवसाय हमेशा स्थायी विकास करेगा, कर विभाग के साथ कोई सिरदर्द नहीं होगा और न ही प्रशासनिक या न्यायिक दंड से मुक्त रहेगा। अपने वर्ष की शुरुआत का लाभ उठाएं ताकि आप अपनी सभी रणनीतियों की समीक्षा कर सकें और अपने व्यवसाय या वकील कार्यालय की वित्तीय जोखिम के स्तर का निदान कर सकें।
