क्या आप जानते हैं या कम से कम आपने आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में सुना है? इसे तत्काल-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, यह समय प्रबंधन का एक उपकरण है जिसे संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर (1890-1969) ने बनाया था, जो द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान यूरोप में गठबंधन सेनाओं के सुप्रीम कमांडर थे।
वह इसका उपयोग निर्णय लेने और कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए करती थी, मुख्य रूप से दो मानदंडों के आधार पर: आपातकालीनता और महत्व। मेट्रिक्स कार्यों को चार क्वाड्रंट में विभाजित करता है, जो यह स्पष्ट दृश्य प्रदान करता है कि कहां प्रयास केंद्रित करें और समय को अधिक प्रभावी ढंग से कैसे व्यवस्थित करें।
क्या तुम्हें पता है? मुझे यकीन है कि आपको अपने संगठन को व्यवस्थित करने और अपनी टीम के लिए भी ऐसा करने में मदद करने के लिए इस तरह का उपकरण चाहिए। मूल मैट्रिक्स के आधार पर, मैंने एक अनुकूलन किया है जिसे अधिकांश लोगों की वास्तविकता में स्थानांतरित किया जा सकता है। मैंने इसे "प्राथमिकताओं का चौकोर" कहा, क्योंकि नाम तय करने में इसकी अधिक आसानी थी।
सबसे पहले, समझें: समय प्रबंधन को बेहतर बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए, दिनचर्या की अनगिनत कार्यों के बीच में वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों की चिंता करें। जब आपको लगे कि आप समय का नियंत्रण खो रहे हैं, तो गहरी सांस लें और अपनी गतिविधियों का स्पष्टता से मूल्यांकन करें। Pergunte-se: a tarefa atual é essencial para atingir seus objetivos? क्या कोई ऐसा है जिसे सौंपा या टाला जा सकता है?
एक अन्य समय पर, उन सभी कार्यों और गतिविधियों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको पूरा करना है। प्रत्येक को उसकी तात्कालिकता और महत्व के अनुसार वर्गीकृत करें। और उन्हें मैट्रिक्स के उपयुक्त क्वाड्रंट में रखें।
मेट्रिक्स वास्तव में तत्काल ध्यान देने योग्य चीज़ और भविष्य के लिए योजना बनाने या हटाने योग्य चीज़ के बीच अंतर करने में मदद करता है। कम समय गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों में बिताना और वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करना कम तनाव का कारण बनता है।
प्राथमिकताओं का चौकोर, जो कार्यों को चार वर्गों में भी विभाजित करता है, किसी भी व्यक्ति के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो अपने समय प्रबंधन में सुधार करना चाहता है, अपने समय और ऊर्जा को कैसे खर्च करना है इस पर अधिक जागरूक और संतुलित निर्णय लेने के लिए।
इसे उपयोग करते समय, आप समय और अपने कार्यों की पूर्ति के बीच सकारात्मक परिवर्तन महसूस करेंगे:
महत्वपूर्ण और तत्कालआपको यह गतिविधि आज ही करनी है, क्योंकि इसकी समय सीमा है और यह विकास के लिए आवश्यक है (आपके और कंपनी दोनों के लिए)। यदि यह नहीं किया जाता है, तो इससे आपके, किसी के या संगठन के लिए कोई नुकसान होगा। Exemplos: quitar uma fatura ou enviar uma proposta no prazo final.
महत्वपूर्ण (लेकिन तात्कालिक नहीं):जिन कार्यों को जल्द से जल्द पूरा किया जाना चाहिए। उनके पास इतनी सख्त समय सीमा नहीं है (जैसे कि एक बिल या कानूनी संसाधन की समाप्ति की तारीख)। जब वह निष्पादित होगी, तो यह आपके, किसी के या कंपनी के लिए किसी प्रकार का अवसर या लाभ उत्पन्न करेगी। उदाहरण: संभावित ग्राहक के साथ बैठक निर्धारित करना; अपने उत्पाद को बढ़ावा देने के लिए एक वीडियो बनाना; एक नए आइटम के आपूर्तिकर्ता के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस करना।
तत्काल (लेकिन इतना महत्वपूर्ण नहीं)आज की समय सीमा के साथ कार्य (यदि अभी नहीं किए गए, तो अवसर खो जाएगा), लेकिन जो इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं। आम तौर पर, यदि पूरी नहीं की जाती हैं तो ये बड़े नुकसान नहीं पहुंचाती हैं, लेकिन यदि पूरी की जाएं तो कुछ लाभ हो सकते हैं। Exemplos: participar de um evento de capacitação ou de uma reunião de comitê técnico.
न तो तात्कालिक और न ही महत्वपूर्णये वे काम हैं जो आपकी सूची में हैं, लेकिन वे प्रतीक्षा कर सकते हैं या, हो सकता है, उन्हें सौंपा या हटा भी दिया जाए। Exemplos: responder mensagens nas redes sociais, selecionar o modelo do novo ar-condicionado do escritório ou escolher a roupa para uma festa no fim de semana.
इन स्पष्टिकरणों के बावजूद, चुनौती अभी भी "D" क्वाड्रंट के कार्यों को प्राथमिकता देने की प्रलोभन का सामना करना है, जो कि सरल या सुखद होने के बावजूद, सबसे आवश्यक कार्यों से ध्यान भटकाते हैं।
रणनीति के रूप में, "D" चौकोर का उपयोग इनाम के रूप में करें: महत्वपूर्ण कार्यों के समूह को पूरा करने के बाद, खुद को एक हल्की गतिविधि के साथ आराम दें। इस तरह, आप उत्पादकता बनाए रखते हैं जबकि आप आराम के puro क्षणों का आनंद लेते हैं।
टाइम मैनेजमेंट केवल एक तकनीकी कौशल नहीं है, बल्कि इसमें अनुशासन, योजना और प्रभावशीलता और नेतृत्व की मानसिकता भी आवश्यक है। आप मान सकते हैं!
