Black Friday: 4 common tax problems and how to solve them

ब्लैक फ्राइडे, कई कंपनियों के लिए, पूरे वर्ष की सबसे अच्छी बिक्री अवधि में से एक है एक ही समय में, मांग में वृद्धि विशेष चुनौतियों को लाती है, जिसमें कर प्रबंधन के संबंध में भी शामिल है कुछ समस्याएं ऑपरेशन को बाधित करने या यहां तक कि व्यापार पर अधिक प्रभाव पैदा करने के लिए समाप्त होती हैं, जैसे जुर्माना और जुर्माना।.

के सीईओ ह्यूगो रामोस （国内电子税务文档（DF-e）及数字税务解决方案领域权威机构, referência nacional em soluções para Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) e outras demandas fiscais digitais. “Todo ano, percebemos alguns erros comuns que afetam empresas de todos os segmentos, tanto no ई-कॉमर्स quanto nas lojas físicas. Estar preparado para enfrentar essas situações pode evitar que elas escalem para problemas maiores”, explica.

इस प्रकार, पेशेवर ने मुख्य कर असफलताओं का चयन किया जो ब्लैक फ्राइडे २०२४ पर कंपनियों को प्रभावित कर सकते हैं, और संबंधित जोखिमों को कम करने के लिए क्या करना है।

1. चालानों की नकल

चाहे SEFAZ कनेक्शन या प्रसंस्करण समस्याओं या यहां तक कि कंपनी के सिस्टम में आंतरिक अस्थिरता के कारण, यह संभव है कि बार-बार कर दस्तावेजों का निर्माण होता है।.

“जब दोहराव होता है, तो राजकोषीय समापन वित्तीय समापन से अलग होता है, जो अनुचित कर संग्रह का कारण बनता है इसके अलावा, यदि कर कूरियर अधिकृत चालान में इस त्रुटि की पहचान नहीं करता है, तो ईआरपी द्वारा नोटों की पीढ़ी गलत होगी, जिसके परिणामस्वरूप जुर्माना और जुर्माना होगा करों का भुगतान न करने या के लिए जुर्माना लगाया गया है, ह्यूगो विवरण।.

सिरदर्द से बचने के लिए, यह एक विशेष कर प्रणाली पर भरोसा करने योग्य है जो नोटों के दोहरेपन को नियंत्रित कर सकता है और दोहराए गए डेटा के अस्तित्व को सत्यापित कर सकता है, फिर अमान्य दस्तावेजों को रद्द कर सकता है इसके अलावा, अधिकृत इलेक्ट्रॉनिक कर दस्तावेजों के ऑडिट को सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय और राजकोषीय बंद त्रुटियों के बिना किया जाएगा इस प्रकार, नोट जारी करने की बाध्यता सुसंगत होगी और कम अभियोग का जोखिम होगा।.

इसके अलावा, दोहरेपन का एक और सीधा प्रभाव इन्वेंट्री नियंत्रण पर पड़ता है। गलत इन्वेंट्री के साथ, कंपनी को गलत ऑर्डर, डिलीवरी में देरी और अनुचित खरीद योजना जैसी कर और लॉजिस्टिक समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।.

2. सेफ़ाज़ के साथ संचार की असंभवता

कर प्रणाली और SEFAZ के बीच संचार विफलताएं अपने आप में एक समस्या हैं, क्योंकि वे चालान जारी करने और प्रत्येक बिक्री को बंद करने के प्राधिकरण समय को बढ़ा सकते हैं। एक व्यापक प्रभाव में, जो ग्राहक कैशियर कतार में हैं, उन्हें सेवा के लिए अधिक समय तक इंतजार करना पड़ता है, जो ब्लैक फ्राइडे सीज़न में विशेष रूप से जटिल है।.

ऐसा होने से रोकने के लिए, एसईएएफएजेड की उपलब्धता की निगरानी करना महत्वपूर्ण है, जो कुछ कर प्रबंधन प्रणालियों द्वारा स्वचालित है कई में एक कार्यक्षमता भी होती है जो अनायास उस समय की पहचान करती है जब आकस्मिक मोड में प्रवेश करना या बाहर निकलना आवश्यक होता है, जिसमें जारी करना तत्काल नहीं होता है: ग्राहक को एक नोट प्राप्त होता है जो अभी तक वैध नहीं है जब तक कि एसईएएफएजेड के साथ संचार फिर से स्थापित नहीं हो जाता।.

“उपयुक्त उपकरण के साथ, आकस्मिक जारी करना जब भी आवश्यक हो स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है एसईएएफएजेड के साथ संचार की पुनर्स्थापना पर, कर संदेश सॉफ्टवेयर को इसंबैग प्रारूप में जारी किए गए सभी कर कूपन के प्राधिकरण को पुन: संसाधित करने, फिर से भेजने, डुप्लिकेट की पहचान करने और अनुरोध करने में सक्षम होना चाहिए, सीईओ बताते हैं।.

3. आकस्मिकता में जारी करना

एक समस्या को हल करने के बावजूद, आकस्मिकता में जारी करने से दूसरों को उत्पन्न किया जा सकता है नोटों की उच्च मात्रा के साथ जारी किए गए और अस्वीकार किए गए दस्तावेजों की संख्या का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है इस प्रकार, कंपनी एसईएफएजेड को भेजने की समय सीमा को याद कर सकती है।.  

उदाहरण के लिए, ग्राहक SEFAZ पर नोट से परामर्श कर सकता है और उसे ढूंढ नहीं सकता, क्योंकि एक्सेस कुंजी अभी तक मान्य नहीं हुई है। परिणामस्वरूप, उपभोक्ता के पास PROCON को ट्रिगर करने की संभावना है। इसलिए, इस तरह के जोखिमों से बचने के लिए, अस्वीकृत नोटों की पहचान करने के लिए, आकस्मिकता के बाद पुनः शिपमेंट के दौरान ध्यान देना आवश्यक है।.

“एक बार फिर, यह अत्याधुनिक कर प्रबंधन प्रणालियों द्वारा सुगम एक सुविधा है ह्यूगो का सुझाव है कि बिक्री को रिकॉर्ड करने और जारी करने के प्रयास के लिए आकस्मिकता में जारी किए गए नोटों सहित सभी नोटों के एक्सएमएल को सहेजना भी उचित है।.

4. चालान पर गलत एनसीएम 

मर्कोसुर कॉमन नॉमेनक्लेचर (एनसीएम) का उद्देश्य उत्पादों के कर को नियंत्रित करना और पहचानना है नोट के पूरा होने में गलत एनसीएम डेटा के परिणामस्वरूप गलत कोड के साथ जारी करने और प्राधिकरण को अस्वीकार कर दिया जा सकता है, जिससे करों का गलत भुगतान किया जा सकता है कोड में त्रुटि पाई जाती है, कर अधिकारी नवीनतम प्रविष्टियों की जांच करते हैं और दर में अंतर, जुर्माना और ब्याज के साथ शुल्क लेते हैं।.

इसलिए, एनसीएम कोड के कैडस्ट्राल बेस को अपडेट करना आवश्यक है जो कंपनी अपने दैनिक जीवन में उपयोग करती है यदि एनसीएम अस्तित्वहीन है, तो चालान भी समस्याओं का सामना करेगा और अस्वीकार कर दिया जाएगा इसलिए, इस प्रकार की विफलता से बचने के लिए माल के वर्गीकरण के भीतर होना आवश्यक है।. 

“इस तरह की स्थितियों में, यदि व्यापारी को गलत एनसीएम कोड वाला उत्पाद प्राप्त होता है, तो उसे अपने आपूर्तिकर्ता को सही कोड पास करना होगा, ताकि वह उसंबोल कर मूल्यांकन से बच सके, रामोस ने निष्कर्ष निकाला।.

इन सबसे ऊपर, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बीएफ में बिक्री में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ यह बहुत महत्वपूर्ण है कि सिस्टम लचीला है या यह उच्च वॉल्यूमेट्री को जल्दी से संसाधित कर सकता है कुशल संचालन और बिक्री की सफलता सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक है इस अवधि के दौरान, लेनदेन की मात्रा तेजी से बढ़ जाती है, जिससे सिस्टम को प्रदर्शन से समझौता किए बिना या रुकावट पैदा किए बिना इस मांग को संभालने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है इस प्रकार डिलीवरी में देरी, कैशियर में कतार और निश्चित रूप से, ग्राहक असंतोष से बचा जाता है।.