עם עלייתן של עבודות פרילנס ועבודות בלתי פורמליות בברזיל, אנשי מקצוע רבים בוחרים לקבל תשלומים דרך PIX, פלטפורמת ההעברות המיידיות של הבנק המרכזי. עם זאת, נוהג זה עלול להוביל למספר בעיות, במיוחד הקשורות להצהרות מס הכנסה והשלכות מול רשות המסים הפדרלית.
בעיות עיקריות
חוסר רישום רשמי : עצמאים רבים אינם ממסדים את פעילותם, דבר שמרמז על חוסר רישום במרשם הלאומי של ישויות משפטיות (CNPJ). חוסר פורמלי זה מקשה על הוכחת הכנסה וקבלת אשראי, בנוסף לפגיעה בפרישה עתידית. ללא רישום רשמי, עצמאים נותרים מחוץ להזדמנויות והטבות שונות המוצעות לעובדים רשמיים.
סיכון לקנסות ועונשים : רשות המסים הפדרלית של ברזיל דורשת להצהיר על כל ההכנסות. קבלת תשלומים אך ורק דרך PIX (מערכת התשלומים המיידית של ברזיל) ללא הצהרה נאותה עלולה לגרום לקנסות כבדים ועונשים אחרים. על פי רשות המסים, הקנסות יכולים לנוע בין 20% ל-150% מהסכום שלא הוצהר, מה שמהווה נטל כלכלי משמעותי עבור עצמאים.
הגבלת קצבאות הביטוח הלאומי : היעדר תרומות קבועות ל-INSS (המכון הלאומי הברזילאי לביטוח לאומי) מונע מעובדים גישה להטבות כגון פרישה, דמי מחלה וחופשת לידה. לכן, חוסר פורמליות לא רק מסכן את הביטחון הכלכלי המיידי אלא גם פוגע בביטחון הסוציאלי העתידי של אנשי מקצוע אלה.
על פי ה-IBGE (המכון הברזילאי לגיאוגרפיה וסטטיסטיקה), בשנת 2023, כ-39.3 מיליון איש עבדו באופן עצמאי או באופן לא פורמלי, המהווים כ-41.1% מכוח העבודה במדינה. קבוצה זו מתמודדת עם אתגרים משמעותיים במיסוד פעילותה ובעמידה בדרישות המס, דבר שמחמיר עוד יותר את מצבה הכלכלי והביטחוני הסוציאלי.
פטרישיה בסטזיני, רואת חשבון מומחית ב-Bastazini Contabilidade, מזהירה מפני הסיכונים הטמונים בפרקטיקה זו: "קבלת תשלומים רק דרך PIX מבלי להגיש הצהרה מתאימה לרשות המסים הפדרלית היא מסוכנת ביותר. עצמאים רבים אינם מודעים להשלכות המשפטיות והמיסוייות, אשר עלולות לגרום לבעיות חמורות בעתיד. חיוני שאנשי מקצוע אלה יפנו להכוונה כדי להסדיר את מצבם ולמנוע סיבוכים."
היא מוסיפה עוד כי הסדרה לא רק מונעת בעיות עם רשות המסים האמריקאית (IRS), אלא גם פותחת דלתות להטבות ביטוח לאומי ותנאי אשראי טובים יותר: "פורמליזציה והצהרת הכנסה נכונה מאפשרים לעצמאים גישה למגוון הטבות, כגון גישה קלה יותר לאשראי ותרומות לפנסיה. זוהי השקעה בביטחון ובעתיד של המקצוען עצמו."
נתיבים להסדרה
כדי להימנע מהבעיות שהוזכרו לעיל, פרילנסרים צריכים לפעול לפי כמה הנחיות בסיסיות:
פורמליזציה כ-MEI (מיקרו-יזם יחיד) : ה-MEI מציע צורה פשוטה של פורמליזציה, בעלות נמוכה וגישה להטבות ביטוח לאומי. שיטה זו מאפשרת לעצמאים למסד את העסק שלהם במהירות ועם נטל מס מופחת.
ניהול רישומי הכנסות : חיוני לשמור רישומים מפורטים של הכנסות והוצאות הקשורות לפעילות מקצועית. רישום זה חיוני להגשת דוחות מס תקינים ולניהול הפיננסי של העסק.
פנייה לייעוץ מקצועי : רואי חשבון ומומחים לחשבונאות יכולים לספק הדרכה מדויקת כיצד להמשיך עם דוחות מס הכנסה וחובות מס אחרות. הדרכה מקצועית יכולה למנוע טעויות ולהבטיח כי כל החובות ימולאו כראוי.
תרומות קבועות ל-INSS ( המוסד הברזילאי לביטוח לאומי): הבטחת תרומות קבועות ל-INSS חיונית לגישה לגמלאות ביטוח לאומי. תרומות אלו מבטיחות הגנה סוציאלית לעצמאים.
"הנוהג של קבלת תשלומים באופן בלעדי דרך PIX עשוי להיראות כפתרון מעשי לטווח קצר, אך הסיכונים והסיבוכים הנלווים לכך יכולים להיות משמעותיים. פורמליזציה ועמידה בדרישות המס לא רק מונעים בעיות עם רשות המסים האמריקאית (IRS), אלא גם מספקים ביטחון והטבות גדולים יותר לעצמאים. חיוני שאנשי מקצוע אלה יבקשו הדרכה כדי להסדיר את מצבם ולהבטיח עתיד יציב ובטוח יותר", מסבירה פטריסיה.
בתקופות של אי ודאות כלכלית, פורמליזציה וניהול מס תקין הופכים לחשובים אף יותר. עצמאים צריכים להיות מודעים לסיכונים ולחפש דרכים למסד את פעילותם, ובכך להבטיח חיים כלכליים בטוחים ומאוזנים יותר.
