להיכנס לשנת 2025 עם אותם הרגלים פיננסיים מהעבר עלול לעלות ביוקר לעסקים קטנים ובינוניים. לפי הדו"ח האחרון "סקר אומי של עסקים קטנים" מספר העסקים הקטנים שמצביעים על עלייה בהכנסות ירד מ-54% ל-43%, בהשוואה לסקר האחרון, בוצעה באפריל 2024. בעניין "עלויות והוצאות", 80% מהנשאלים דיווחו על צמיחה בתחום זה. מצד שני, המחקר גם מגלה ש-77% מצפים לשפר את ההכנסות שלהם בטווח הקצר.
לרודריגו טוג'יני, מנכ"ל שלחשבון פשוט, פלטפורמה ברזילאית לניהול הוצאות עסקיות, הנתונים הללו מראים תמונה מאתגרת עבור ה-PMEs. לכן, עד 2025, זה הופך להיות חשוב יותר ויותר שהחברות יתמקדו בעמוד יסוד כדי לייעל את הפעולות: ניהול פיננסי יעיל.
"הניהול הפיננסי וההוצאות יכול לשחרר את הצמיחה של העסקים הקטנים והבינוניים", אומר המנהל. עם כלים חדשניים והפרקטיקות הנכונות, החברה יכולה לא רק לשרוד, אך לשגשג בשוק תחרותי יותר ויותר, מלא
מתוך הלוגיקה הזו, טוג'יני מחלק כמה אסטרטגיות והמלצות עבור ה-PMEs ב-2025. בדוק
חקור דרכים חדשות לאשראי
אתגר גדול של עסקים קטנים ובינוניים הוא לשמור על תזרים מזומנים בריא. נוכחית, ישנן עוד אפשרויות שיכולות לעזור ליזם להשיג את המטרה הזו, איך מערכת ההקדמה של קבלות, כדי להגדיל את הנזילות; אפשרויות חדשות של קווי אשראי, המציעות תנאים מותאמים אישית שמתאימים לצרכי החברה; ופלטפורמות פינטק, המציעים אשראי מהיר ופחות ביורוקרטי.
דוגמה נוספת שמעוררת את תשומת הלב של היזמים היא רכישה עכשיו, שלם מאוחר (BNPL). הפורמט מציע גמישות פיננסית על ידי הארכת מועדי התשלום, מאפשר לחברות להשקיע בצמיחה מבלי להשפיע לרעה על תזרימי המזומנים
אוטומט את הניהול הפיננסי כדי להשיג יעילות
התלות בתהליכים ידניים, כיצד השימוש המופרז בגיליונות אלקטרוניים, יכול לעכב את צמיחת העסק. להחליף אותן בפלטפורמות ניהול פיננסי שמאוטמות תשלומים והתאמות מבטיחות שהחברה תצמצם את הסיכון לטעויות אנושיות ומשחררת את הצוות להתמקד בעבודות פחות תפעוליות ויותר אסטרטגיות
דוגמה היא קופסטור, חברה פועלת למעלה מ-50 שנה בשוק הנסיעות והתיירות. היא התקדמה משמעותית בדרך ניהול ההוצאות ומצאה פתרון יעיל לארגון ולשליטה בהוצאות שלה, מפרידים את הכרטיסים לפי קבוצת טיול. עם זה, הצליח להפחית כמעט 70% מהזמן המוקדש לפעילויות אלו
להיות תהליך ניהול פיננסי אוטומטי יכול להוביל לשימוש טוב יותר במשאבים פיננסיים, מכוון לרווחיות, תכנון השקעות טוב יותר, מגביר את היעילות, מנכ"ל קונטה סימפלס.
השקיעו בניתוח נתונים לקבלת החלטות יותר אסטרטגיות
שימוש בנתונים בזמן אמת הוא חיוני כדי שעסקים קטנים ובינוניים יקבלו החלטות מדויקות יותר. כלים המציעים דוחות ותובנות אוטומטיות תורמים לבריאות הפיננסית של החברה, מאפשר לצוות לקבל תמונה ברורה ומאוחדת של הכספים, זיהוי הזדמנויות וחיזוי בעיות במטרה להנחות את החברה בהחלטות חשובות.
אמצו תרבות של חדשנות וגמישות
החדשנות המתמשכת והזריזות הן גם חלק מצמיחה ברת קיימא. לכן, חשוב שיהיה צוות שיתופי שיכול לקבל החלטות מהירות, כמו מנהיגות חזונית שמעודדת סביבה של למידה מתמדת ומציעה הכשרה לעדכון העובדים
טוג'יני גם מוסיף שבריחה מ-OKRs (מטרות ותוצאות מפתח) יכולה לעזור להביא סוג כזה של תרבות. פשטות היא תמיד האסטרטגיה הטובה ביותר להשגת יעילות. לצאת מה-OKRs ולאמץ משהו יותר ישיר מבטיח את הגישה הזו. פירוק המטרות הוא דוגמה לכך, כיוון שזה מבטל את הצורך בפגישות אינספור ובמטרות מופרכות, ממוקדים בפרויקטים עם שלבים ולוחות זמנים מוגדרים, אומר
מקסם את השימוש ב-ERPs ופלטפורמות משולבות
שילוב ניהול הכספים עם מערכות ERP (תכנון משאבים ארגוניים) מציע שקיפות ושליטה גדולים יותר על הכספים, מלבד חיסכון בזמן והגברת האמינות של הנתונים. המרכזת של המידע מאפשרת קבלת החלטות מהירה ומדויקת
