מודלים כמו עבודה מרחוק, שעות גמישות ושבועות עבודה קצרים הופכים נפוצים יותר ויותר, בתגובה לדרישות חדשות לגמישות ואיזון בין עבודה לחיים פרטיים. על פי (PNAD Contínua ), שפורסם על ידי המכון הברזילאי לגיאוגרפיה וסטטיסטיקה (IBGE), בשנת 2022, בברזיל נרשמו כ-9.5 מיליון איש שעבדו מרחוק, המהווים כ-9.8% מכלל האוכלוסייה המועסקת שלא נעדרה מהעבודה.
עבור ג'וליאנו דיאס, מנכ"ל Meetz, הטמעת משרד ביתי הביאה יתרונות רבים. "המודל הוכח כפתרון יעיל עבור רבות מהדרישות לגמישות. הוא לא רק מפחית את הזמן והלחץ הכרוכים בנסיעות לעבודה, אלא גם מאפשר לעובדים ליצור סביבת עבודה העונה על צרכיהם האישיים, ללא קשר למיקומם הגיאוגרפי", הוא אומר.
יתר על כן, עבודה מהבית מילאה תפקיד מרכזי ביישום לוחות זמנים חלופיים לעבודה, חידוש ההולך ומתגבש כמגמה חשובה בשוק העבודה. קטגוריה זו מאפשרת לעובדים להתאים את לוחות הזמנים שלהם בהתאם לאחריותם האישית, וגמישות זו יכולה להוביל לעלייה בשביעות רצון העובדים וכתוצאה מכך לעלייה בפריון.
"כשאנחנו מדברים על לוחות זמנים חלופיים לעבודה, אנחנו חושבים על איכות חיים, על היכולת להציע לעובדים שלנו את האפשרות להיות עם משפחותיהם, לא לבזבז שעות בנסיעות לעבודה לחברה, ליהנות מהחיים בצורה רגועה יותר", מסביר דיאס.
מעבר ליתרונות אישיים, שיטות אלו מביאות יתרונות לחברות. על ידי אימוצן, ארגונים יכולים לגוון את כוח העבודה שלהם עם אנשים מחלקים שונים של המדינה, ולהביא נקודות מבט שונות על תרבות, חדשנות ולמידה. בנוסף להבטחת סביבה פרודוקטיבית יותר, חברות יכולות להבחין בעלייה במוטיבציה ובמעורבות. עם זאת, חשוב שחברות יישמו אסטרטגיות מתאימות לניהול צוותים מרוחקים, תוך שמירה על תקשורת ושיתוף פעולה יעילים.
שינויים אלה הם תוצאה של מציאויות שוק חדשות, שאינן מוכנות עוד לקבל לוחות זמנים של עבודה שאינם מעריכים את עובדיהן, כגון לוח הזמנים של 6x1. "השינוי בשיטות העבודה הוא הזדמנות ליצור סביבות גמישות ומכילות יותר. חברות המאמצות שינויים אלה ממוקמות היטב למשוך ולשמר כישרונות, כמו גם לייעל את פעילותן", מוסיף דיאס.
טכנולוגיה הפכה לגורם קריטי ביכולת לאפשר את שיטות העבודה החדשות הללו. כלי שיתוף פעולה מקוונים, פלטפורמות לניהול משימות ותוכנות לשיחות ועידה בווידאו חיוניים לשמירה על פרודוקטיביות ותקשורת בסביבת עבודה מרחוק. "הטמעת טכנולוגיות מתאימות היא בסיסית להצלחה. חשוב להשקיע בפתרונות שוויוניים שיכולים להבטיח תקשורת יעילה וניהול יעיל של פעילויות, ללא קשר למיקום העובדים, כגון צ'אטים, שיחות ועידה בווידאו ופלטפורמות לניהול פרויקטים המאפשרות לכל העובדים להשתתף", מציין ג'וליאנו דיאס.
יתר על כן, טכנולוגיות מסייעות, כגון תוכנות ומכשירים אדפטיביים, ממלאות תפקיד חיוני בהבטחת אוטונומיה והשתלבות עבור כל העובדים. כלים אלה מאפשרים לכל העובדים, ללא קשר למגבלותיהם הפיזיות, החושיות או הגיאוגרפיות, לקבל הזדמנות להשתתף באופן מלא בפעילויות מקצועיות.
גורם חיובי נוסף הוא ההשלכות המשמעותיות על הכלכלה והסביבה. צמצום נסיעות יומיות יכול להוביל להפחתת עלויות התחבורה לעובדים ולהפחתת עומסי גודש בערים גדולות. יתר על כן, פחות נסיעות יומיות מביאות לפליטות נמוכות יותר של גזים מזהמים, מה שתורם לקיימות סביבתית.
במהלך מגפת הקורונה, היינו עדים למעבר משיטות עבודה פיזיות לעבודה מרחוק. על פי ניתוח של הסוכנות הבינלאומית לאנרגיה (IEA), כמות הנפט שנחסכה ברחבי העולם בתקופה זו הייתה 11.9 מיליון טון בשנה, המייצגים כ-250,000 חביות ביום. לאחר ספירה כללית, נותחה ירידה בצריכה של כ-24 מיליון טון של פליטות CO2.
שינוי זה לא נעלם מעיני הציבור הרחב, אשר במהלך סקר שהוזמן על ידי GoTo ו-LogMeIn וערך על ידי OnePoll, מצא כי בממוצע, כ-50.32 שעות ביום מוקדשות לנסיעות לעבודה. "אנו רואים לא רק השפעה חיובית על חייהם של העובדים, אלא גם תרומה משמעותית לקיימות. זהו מצב של win-win", מוסיף דיאס.
וזה לא נעצר שם. עתיד העבודה מתעצב עם יותר גמישות וחדשנות. חברות שיאמצו את השינויים הללו יהיו מוכנות טוב יותר להתמודד עם אתגרים ולנצל הזדמנויות בשוק עבודה המתפתח ללא הרף. "אנחנו רק בתחילתו של טרנספורמציה משמעותית. נמשיך לחפש דרכים לשפר ולהתאים את התהליכים שלנו כדי להציע סביבת עבודה גמישה, יעילה ומכילה יותר ויותר", מסכם ג'וליאנו.
