במכירה הקמעונאית, הניהול הפיסקלי הוא משימה מורכבת, מעורב בהנפקת חשבוניות, ניטור שינויים חקיקתיים וחישוב מיסים. האוטומציה של תהליכים אלה היא חיונית כדי להפחית את העומס של עבודה ידנית ולמזער טעויות אנוש, מאפשר לעובדים להתמקד במשימות יותר אסטרטגיות.
ידוע שבברזיל הביורוקרטיה המעורבת במסמכים הפיסקליים נושאת גם יתרון: אנחנו אחד מהמדינות הבודדות שמרכזות את המידע על העסקה המסחרית והפיסקלית באותו מסמך, מה שכתוב רשמי וניתן לביקורת. בנוסף לכך, כל חשבונית מכילה יותר מ-600 שדות, רבים מהם מאושרים על ידי משרד האוצר עצמו, ושמכילות מידע רלוונטי על העסק שלך, מוצר, ספק ומוביל. לכן, מלבד כל החובות הפיסקליות וההליך המשפטי הקשורים, ההערה גם מביאה יתרון תחרותי למי שיודע לנתח אותה וליצור התראות על התחומים שלה.
"הטכנולוגיות הן קריטיות להבטחת ציות ויעילות בניהול המס", אלא גם כדי להפוך נתונים לתובנות אסטרטגיות בזמן אמת. בנקודת המצוינות שלה, מציעים את היכולת להמיר את הביורוקרטיה הפיסקלית ליתרון תחרותי, חיוני להישרדות ולצמיחה ברת קיימא בסביבה הדינמית מאוד של הקמעונאות, אומרמרקוס ארואזו, ראש מחלקת נתונים ומדען נתונים ראשי בארכיבתי, פלטפורמה אחראית לניהול מסמכים פיסקליים של יותר מ-140 אלף חברות
המומחה מסביר את החשיבות של אוטומציה של תהליכים מנהליים בחברות קמעונאיות ומגיב על איך לנצל את הנתונים הפיסקליים לטובת העסקים.
ניהול מס אסטרטגי
היישום של ERP, תוכנה לניהול עבור חברות קמעונאיות, זה חיוני לבצע בקרות ניהוליות בצורה יעילה. זה כולל את ניהול מחיר העלות, חישוב שיעור הרווח, מחיר מכירה, בקרת מלאי והנפקת חשבוניות. מערכת אוטומציה של תהליכים משלבת את התחומים השונים של החברה, אופטימיזציה של משימות והגברת היעילות התפעולית והפיננסית
מניסיוני, ניתוחים עם טווח אסטרטגי רחב נוטים לקחת 80 עד 90% מהזמן במשימות לחקר ולמיזוג מידע, זהו, כל 10 שעות עבודה, שעתיים באמת מוקדשות לניתוח. בנוסף לכך, יכולים לקחת 3 עד 4 גרסאות עד לקבלת החלטה. להיות עם ERP משולב עם כל מקורות המידע השימושיים והמאורגנים, לכן אפשר להחזיר את זמן ניקוי הנתונים, ולהפחית את הזמן עד לקבלת החלטה, עם יעילות של עד חמישה פעמים וניתוחים מבוססים יותר, אוואליה ארואזו.
לשלב את ה-ERP עם אוטומציה של נתונים פיסקליים הופך להיות חיוני כדי שהקמעונאות תוכל לקבל החלטות מושכלות ויעילות. ההפקה והניתוח של נתונים פיסקליים מאפשרים לקמעונאים לזהות דפוסי רכישה, עונתיות והעדפות הצרכן. מידע זה חיוני כדי לייעל את המלאי ולתכנן קמפיינים שיווקיים בצורה מדויקת יותר
בשוק הקמעונאי, מתמודדים עם כמויות שונות של נפחים של חשבוניות יש חברות שצריכות לייבא כמה מאות חשבוניות מדי חודש ועד מקרים שמעבדים 30 מיליון חשבוניות בחודש. דוגמה טובה לכך התרחשה כאשר ענקית קמעונאות נדרשה להפחית את השגיאה בהתאמה בין הזמנת הרכישה לבין החשבוניות של הספקים שלה. העיכוב והכישלון בתהליך הזה השפיעו על תחומים שונים בפעולה בכל רחבי ברזיל. לאחר שהאוטומטיזציה של תפיסת והמבנה של חשבונית, מלבד שהפחיתו את השגיאה, גם קיבלו חשיפה לגבי מי הספקים שמקיימים את ההתחייבויות שלהם יותר ופחות. הנראות והשליטה על הספקים אפשרו עיצוב מדיניות טובה יותר כדי להבטיח את הצפיות לכל המעורבים, מחסן, חנויות וצרכן סופי, מגיב המומחה.
יישום ניהול מס אוטומטי ואסטרטגי מביא יתרונות רבים לקמעונאות, כמו בקרה פיסקלית והפחתת עלויות. האוטומציה מספקת שליטה פיננסית רבה יותר, מאפשר את הפרמטריזציה הנכונה של מוצרים ומס, מלבד ניהול מלאי יעיל יותר
ניתן גם לציין את אופטימיזציית הפרודוקטיביות ואת הציות הפיסקלי.האינטגרציה של תהליכים ואזורי החברה אופטימיזציה את הפרודוקטיביות, מאפשר ניתוח רחב וקבלת החלטות מדויקות יותר
בנוסף לכך, האוטומציה מאפשרת ניטור מתמשך של הנתונים הפיסקליים, מבטיחים עמידה בתקנות ממשלתיות ומפחיתים את הסיכון לעונשים.
