חיסכון בכסף הוא בהחלט משימה חשובה לכולם, במיוחד עבור חברות שצריכות להשקיע, לתכנן, לאזן את הכספים ולתחזק קרן חירום. לכן, כדי לשלוט בפעולות אלו, יש צורך בקפדנות מסוימת בכספים ובהוצאות, נקודות שבעלי עסקים של חברות שונות, ובמיוחד עסקים קטנים ובינוניים, מקפידים עליהן בקפידה.
בין הוצאות אלו, ניתן למנות את עלויות החזקת צי רכבים של החברה לשימוש במהלך שעות העבודה או להסעת עובדים לעבודה וממנה או לאירועים ופגישות מחוץ לסביבת החברה.
לדברי אנדרה קמפוס, מנכ"ל For You Fleet, רכישת צי רכב משלכם יכולה להיות החלטה אסטרטגית חשובה. עם זאת, יש צורך להעריך בקפידה את העלויות הכרוכות בכך, שלדברי המנהל, הן:
- רכישת רכב: ההשקעה הראשונית ברכישת רכבים יכולה להיות משמעותית, במיוחד אם הצי גדול או מורכב מכלי רכב משוריינים או מצוידים במיוחד.
- אגרות ומסים: אלה כוללים את מס רכוש לרכב (IPVA), אגרות רישוי ורישום.
- תחזוקה ותיקונים: כולל תחזוקה מונעת (החלפות שמן, צמיגים וכו') ותחזוקה מתקנת (תיקונים בלתי צפויים).
- ביטוח: ביטוח חובה (DPVAT) וביטוח מפני נזק, גניבה ותאונות.
- פחת: ירידה בערך של כלי רכב לאורך זמן.
- ניהול צי רכב: משכורות של עובדים האחראים על ניהול צי רכב, כגון מנהלי צי רכב ונהגים.
- מערכות ניהול: השקעה בתוכנת ניהול צי רכב לניטור ואופטימיזציה של ניצול כלי רכב.
- תיעוד ותאימות: עלויות הכרוכות בשמירת רישומים, תאימות לתקנות וביקורות של צד שלישי.
- קנסות ועונשים: עלויות הנובעות מעבירות תנועה.
"החזקת צי רכב משלך יכולה להציע יתרונות כגון שליטה רבה יותר על הלוגיסטיקה וניצול הרכב. עם זאת, חיוני לבצע ניתוח עלות-תועלת מפורט, תוך התחשבות בחלופות אחרות, כגון מיקור חוץ של הצי הזה", הוא מעיר.
עמדתו של אנדרה סותרת נתונים של ABLA - האיגוד הברזילאי של חברות השכרת רכב - שחשף כי מיקור חוץ של ציי רכב יכול לייצר חיסכון של עד 47% עבור חברות, שהוצאותיהן החודשיות יכולות להגיע לכ-2,000 דולר ראנד עבור כל רכב, תלוי בדגם, מבלי לספור את הבירוקרטיה הכרוכה בתיעוד, רישום, ביטוח וניהול קנסות.
בנקודה זו, אנדרה מפרט כמה יתרונות שחברות בגדלים ובמגזרים שונים יכולות להשיג על ידי הרשמה לשירות:
- רכישה: השקעה על ידי חברת ההשכרה (החברה מתמקדת בעסקי הליבה שלה)
- עמלות ומסים: כל התהליך מנוהל על ידי חברת ההשכרה.
- תחזוקה ותיקונים: באחריות חברת ההשכרה, כאשר המוקד נמצא בחברה.
- ביטוח: חברת ההשכרה מנהלת את כל התהליך, כולל אספקת רכב חלופי.
- שירות לקוחות: קונסיירז' 24/7
- פחת: אין פחת. לאחר התקופה שנקבעה בחוזה, הלקוח יכול להחליף רכב.
- ניהול: כל הניהול, כולל תיעוד וקנסות, מטופל על ידי חברת ההשכרה.
"ההערכה היא שחיסכון בתחזוקה יכול לנוע בין 15% ל-30%, בהתאם לסוג הרכב ולעוצמת השימוש. לכן, במסגרת הצורך הנצחי של החברה לעשות יותר עם פחות, מיקור חוץ של ציי רכב הפך לאסטרטגיה בה משתמשים חברות כדי לייעל את עלויות העסק מבלי לוותר על הנוחות של זמינות כלי רכב. יתר על כן, בכך שהעובדים אינם מנהלים עוד את כלי הרכב הללו, יש להם יותר זמן להקדיש לעסקי החברה", מסכם המנהל.
