עם התקדמות הדיגיטציה, תחום הבריאות חווה שינויים משמעותיים והתמודד עם אתגרים רבים, בעיקר בחלקים של ניהול מסמכים וטיפול בנתונים רגישים. בתרחיש הזה, טכנולוגיה אחת תופסת את תשומת הלב: החתימה הדיגיטלית. מלבד המודרניזציה של התהליכים, הפתרון משפר את היעילות והביטחון שלהם
בברזיל, החוק14.063/2020מוסדר את השימוש בחתימה אלקטרונית באינטראקציות בין אנשים ומוסדות פרטיים עם השלטון הציבורי. עם זה, בתי חולים, מרפאות ומעבדות המאמצות את הפתרון הזה חוות יתרונות רבים. ביניהן, אפשר להדגיש את ביטול השימוש בנייר, שמפחית עלויות תפעוליות ומייצרת השפעה סביבתית קטנה יותר. לפי סקר שנערך על ידי ZapSign, סטארטאפ לחתימה על מסמכים באמצעים דיגיטליים, במסד הנתונים שלך, יותר מ-400 מיליון דפי נייר נח saved באמצעות חתימה אלקטרונית של יותר מ-40 מיליון מסמכים
בנוסף לכך, יש הפחתה בזמן ההמתנה להשגת חתימות ומיקום טפסים, מביאים מהירות חדשה לשירותים. אפשר גם להזכיר את העלייה בביטחון הנתונים כגורם חיובי, מאחר שחתימות דיגיטליות צריכות גם לעמוד בדרישות הציות והרגולציה הספציפיות בתחום הבריאות, מבטיחים שהמסמכים החתומים יהיו בהתאם לחוקים התקפים. בברזיל, אחוק הגנת הפרטיות הכללי (LGPD)מטיל דרישות מחמירות על טיפול ואחסון של מידע אישי
גטוליו סנטוס, מייסד ומנכ"ל שלזאפסיין, שימו לב: "הדיגיטציה בבריאות אינה רק צורך רגעי, אבל מהלך לשיפור היעילות והביטחון של התהליכים. אוטומציה של זרימות עבודה מפחיתה את הסיכוי לטעויות אנושיות, מגביר את הדיוק והאמינות של הפעולות היומיות.”
אימוץ חתימות דיגיטליות תורם לשקיפות גבוהה יותר ולמעקב אחרי התהליכים. כל חתימה דיגיטלית היא ייחודית ומקושרת לחותם ספציפי, מאפשר את הבדיקה והמעקב של מי חתם על המסמך ומתי זה נעשה. זה במיוחד חשוב בסביבה רפואית, איפה שהדיוק והאחריות הם קריטיים
"החתימות הדיגיטליות גם מקלות על שיתוף פעולה בין אנשי מקצוע שונים בתחום הבריאות ומוסדות". מסמכים יכולים להיחתם ולשתף באופן אלקטרוני, מבטל את הצורך בפגישות פיזיות או בהחלפת ניירות פיזיים.”, הוסף גטוליו
המגמה היא שהחתימות האלקטרוניות ימשיכו להתרחב למגוון תחומים. לפי הדו"חפינטק סמסטריאלי, פורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, כמעט 85% מהחברות שנשאלו הצהירו שהן פונות לפחות לטכנולוגיה דיגיטלית אחת בתהליכים שלהן. כבר בהתאם לדו"ח שלגרנד וויו ריסרץ', התחזית היא שעד 2030, שוק המנויים יגיע להכנסות של 40 מיליארד דולר, מייצג עלייה של 36,2%.