חוסר שליטה על הכספים הוא אחד הגורמים העיקריים לסגירת עסקים קטנים בברזיל. לפי מחקר של סברא, 48% מהעסקים הקטנים והבינוניים סוגרים את הדלתות בגלל בעיות הקשורות לחוסר תכנון פיננסי וחוסר שליטה בקופה. למרות זאת, רבים מהיזמים עדיין מעריכים לא נכון את תזרים המזומנים, כלי שמונע משברים ופותח דרך להתרחבות בטוחה של העסק.
לְמַעַןמתיאוש בייראו, מייסד יזם שלשריפת יומיום, פלטפורמה עם תוכניות אימון לעשות בבית, הראייה על תזרים המזומנים צריכה לעלות על רישום הכנסות והוצאות יומיות. לפי דבריו, הבקרה הזו משמשת כרדאר לזיהוי תקופות של ירידה במכירות ולחיזוי רגעים של עלייה, מאפשר החלטות בטוחות יותר.
"רבים מהעסקים רק מסתכלים על הקופה כשחסר כסף", אבל הסוד הוא לנטר באופן קבוע ולתכנן על סמך הנתונים הללו. כך הצלחנו לגדול, משקיעים בזמן הנכון וביותר ביטחון, אומר
למה תזרים המזומנים הוא מכריע
מעקב יומיומי אחרי הכנסות והוצאות מאפשר לבעל העסק להבחין בשינויים בהתנהגות הלקוחות ולכוון את האסטרטגיות שלו. למשל, מסעדה יכולה לשים לב שהמכירות יורדות בתחילת החודש ו, עם זה, לתכנן מבצעים ספציפיים לתקופה
השליטה הזו גם עוזרת להתמודד עם הוצאות קבועות וצפויות, כמו שכירות ודף שכר, ולהתכונן להוצאות נוספות. ידיעה שהחברה תצטרך לשלם את המשכורת ה-13 בסוף השנה מאפשרת להקצות משאבים מראש
מתיאוס בייראו מדגיש שהבנת מחזורי העסק מונעת החלטות פזיזות. לפי דבריו, לסמוך רק על האינטואיציה, בלי נתונים קונקרטיים, גורם להרבה יזמים להיכנס לחובות או לצמצם צוותים בזמנים של ירידה זמנית. "הזרם המזומנים מראה שהרגע הרע יכול להיות רק זמני". אני כבר חשבתי על קיצוץ עלויות, אבל כשמסתכלים על המספרים, הבנתי שעדיף להחזיק, כי התנועה תשתפר בשבועות הבאים, הסבר
לחזות ולנצל עונות
אספקט נוסף רלוונטי של תזרים המזומנים הוא חיזוי עונות השנה. חנויות בגדים, למשל, נוהגים להיות יותר פעילות בהחלפות קולקציה, בעוד חנויות נייר רושמות שיא במכירות בינואר, בחזרה לבית הספר
חברות שעוקבות אחרי השינויים הללו מצליחות להכין מלאים וצוותים בהתאם לביקוש. זה נכון גם לגבי מי שמספק שירותים, כמו סלוני יופי, שצריכים להיבנות טוב יותר לקראת תאריכים חגיגיים
בייראו מגיב שהבנת התנודות הללו אפשרה לו לייעל את ההשקעות בחברות שלו. "כאשר הבחנו כי חודשים מסוימים היו להם יותר ביקוש למוצרים שלנו", אנחנו מתחילים להשקיע יותר בפרסום בתקופות האלה, והתוצאות הכפילו את עצמן. הקריאה הזו של הקופה הייתה חיונית, מספר
אסטרטגיות להתרחבות מבלי לחנוק את הקופה
תכנון הרחבות באמצעות תזרים המזומנים גם מפחית סיכונים. שיפוצים קטנים או רכישת ציוד יכולים לפגוע במצב הכלכלי אם לא מתכננים אותם. הרעיון הוא לפרוס הוצאות כך שהתשלומים יתאימו להכנסות הצפויות
טיפ נוסף הוא להשקיע מחדש חלק מהרווחים בהדרגה. בית קפה שמעוניין לפתוח סניף שני, למשל, אפשר להתחיל בהגדלת הקיבולת של החנות הנוכחית ולהעריך את ההשפעה הכלכלית לפני שעושים צעד גדול יותר
למתאוּס בֵּירָאוּ, זה היה הטיפול הזה שהבטיח שהשריפה היומית תצמח בצורה יציבה. "הרצון להתרחב גדול", אבל אם הקופה לא תתמוך בצמיחה, החלום הופך לסיוט. אני תמיד ניתחתי אם יש לי שומן פיננסי לפני שאני עושה כל צעד. כך, גדלנו מבלי לחנוק את הפעולות, סיים
