כשמדובר בניהול פיננסי, רבים מהיזמים מתמקדים מיד בשליטה על הוצאות. ו, למרות שזה חיוני, האם ניהול העלויות בלבד מבטיח את הבריאות הפיננסית של העסק? יש היבט נוסף שחשוב לא פחות: להבטיח שהמה שנמכר אכן מתקבל בפועל
אי-סדרים בתשלומים: בעיה נפוצה יותר ממה שנראה
לאחרונה, זכיינית בתחום הנעליים דיווחה על מצב בלתי צפוי. בעת סקירת הפעולות שלך, הבנת שלא כל המכירות שבוצעו הועברו לחשבון של החברה. אבל איך זה היה אפשרי? למרות שהעסקאות רשומות במערכת נקודת המכירה, הערכים לא הופיעו בדו"ח התשלומים בכרטיס. המשימה לבדוק ידנית את כמות גדולה של עסקאות יומיות הייתה בלתי אפשרית, לוקחת אותה לחפש פתרון טכנולוגי
התשובה הגיעה עם ההטמעה של תוכנת יישוב כרטיסים, שזיהה אוטומטית חוסר התאמות חוזרות בין מה שנמכר למה שבאמת נכנס לחשבון הבנק. נמצא כי כמה מכירות, אם כי רשומות במערכת של החנות, לא נכללו בדו"ח של הרוכשות, מה המשמעות של ערכים שפשוט הפסיקו להתשלם
לאחר שהסיר את האפשרות לבעיות פנימיות, בוחן בקפידה את הפעולות של החנות עם קבלות מכונות הכרטיסים בידיים, הזכיינית גילתה שהבעיה הייתה בכשלים תפעוליים של הרוכשת עצמה
מקרים כאלה נפוצים יותר ממה שחושבים. כדי לקבל מושג, בין 2022 ל-2023, אף F360, באמצעות הפונקציה שלו לסילוק כרטיסים, עזר ללקוחות להחזיר 159 מיליון ריאל בערכים ש, בצורה אחרת, יכלו להיות אבודים
אוטומציה: המפתח למניעת הפסדים כספיים
בנוסף לזיהוי מכירות שלא שולמו, מערכות פישור גם מזהות חיובים לא נכונים על העמלות המיועדות, שיכולים לסטות מהערכים שסוכמו עם חברות כרטיסי האשראי. זה מייצג מקור נוסף להפסדים משמעותיים עבור הסוחרים
במכירה הקמעונאית, איפה נפח המכירות גבוה, ביצוע הסדר ידני הוא כמעט בלתי אפשרי. הטכנולוגיה, בהקשר הזה, הופכת להיות בעלת ברית גדולה, מאפשר זיהוי מהיר של אי-התאמות ושלא יאבדו ערכים בתוך המורכבות של הזרם הפיננסי. אפילו אי-סדרים שנראים קטנים, כמו 0,1% מהמכירות, עשויים להוביל להפסדים משמעותיים לאורך זמן. יש מקרים של קמעונאים ששיחזרו אלפי ריאל לאחר שתיקנו ליקויים שהתגלו באמצעות שימוש בתוכנות
למרות שכרטיסי אשראי ודביט נחשבים לאמצעי תשלום בטוחים, הסוחר צריך להיות ער לכל השלבים של התהליך. זה כולל לא רק את בדיקת המכירות שבוצעו, אבל גם מהעמלות המוטלות. זכיינים, למשל, לעיתים קרובות הם מנהלים משא ומתן על תנאים מיוחדים עם המותגים עבור הרשתות שלהם, אבל חשוב לבדוק אם הערכים שהוסכמו נגבים כראוי ביום-יום
אוטומציה של יישור פיננסי היא אסטרטגיה חיונית. שגיאות קטנות יומיות, אם יתעלמו, יכולים להצטבר ולגרום להשפעה משמעותית על סיום השנה. דמיין שיעור מחושב לא נכון המוחל על כל תשלום במכירה בתשלומים: ללא כלי לזיהוי הפערים הללו, הקמעונאי בקושי היה שם לב לבעיה, אבל ההשפעה על ההכנסות תהיה אמיתית
לכן, אל תיתן לכסף להחליק בגלל כשלים בהתאמה. במכירה הקמעונאית, כל אגורה עושה הבדל, ולהבטיח שכל המכירות יתקבלו כראוי הוא חיוני לקיימות העסק
