જ્યારે આપણે કંપનીમાં ચોક્કસ સમયગાળા પછી આપણે જે પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ તેના વિશે વિચારીએ છીએ, ત્યારે આપણે સકારાત્મક પાસાઓની કલ્પના કરીએ છીએ અને આ પરિણામો એકંદર અપેક્ષાઓ કેવી રીતે પૂર્ણ કરશે. જો કે, ઇચ્છિત પરિણામ વ્યાખ્યાયિત કરવું એ મારા મતે સૌથી સહેલો ભાગ છે; સમસ્યા એ છે કે આપણે તેમને પ્રાપ્ત કરવા માટે વ્યાખ્યાયિત કરવી જોઈએ તે વ્યૂહરચનાઓ કેવી રીતે બનાવવી.
પ્રથમ, પ્રક્રિયાનું નેતૃત્વ કરી રહેલા મેનેજરને તે કયા સંદર્ભમાં કાર્ય કરે છે તેનું અગાઉથી અને વ્યાપક જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે, ખાસ કરીને તે ક્ષણે અમલમાં મુકવામાં આવતી ક્રિયાના ક્ષેત્રનું, જો લાગુ પડતું હોય તો. વધુમાં, મેનેજરે રસ્તામાં ઉદ્ભવતી કોઈપણ મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવા માટે સારી રીતે તૈયાર હોવું જોઈએ અને મધ્યમથી લાંબા ગાળાના ઉદ્દેશ્યને અવગણવો જોઈએ નહીં.
આદર્શરીતે, નેતૃત્વએ ટીમને એકસાથે લાવવી જોઈએ જેથી તેઓ અગાઉ સ્થાપિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાના શ્રેષ્ઠ માર્ગો પર ચર્ચા કરી શકે, અથવા ટીમને કયા પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા જોઈએ અને કેટલી હદ સુધી તે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં ભાગ લેવા માટે પણ કહી શકે. અને કેટલાક પ્રશ્નો જે હું આવશ્યક માનું છું તે પૂછવા જોઈએ: શું બધા સભ્યો સમજે છે કે શું પ્રાપ્ત કરવાની અને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે? શું બધા ટીમના સભ્યો પાસે તેમના સંબંધિત કાર્યો કરવા માટે જરૂરી કુશળતા અને સાધનો છે?
આ જવાબોના આધારે, મેનેજર જાણશે કે શું તેઓ ઇચ્છિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે પ્રક્રિયા ચાલુ રાખી શકે છે. કર્મચારીઓ બધું સમજે છે અને તેમના પ્રદર્શનને એકંદર વિગતો પર કેવી અસર પડે છે તે સમજવું જરૂરી છે, કારણ કે આનાથી તેઓ વધુને વધુ સક્રિય બને છે, કારણ કે તેઓ પરિણામો માટે કામ કરશે.
આ અર્થમાં, મારી સૌથી મોટી ભલામણ એ છે કે OKRs (ઉદ્દેશો અને મુખ્ય પરિણામો) પર આધારિત મેનેજમેન્ટ અપનાવવામાં આવે, કારણ કે મેનેજર અને કર્મચારીઓમાં વધુ સ્પષ્ટતા હશે અને ટીમવર્ક ઉપરાંત અપેક્ષિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવશે, જે પ્રક્રિયાને વધુ પ્રેરક બનાવે છે, કારણ કે કંપનીના પૈડાં ફરતા રાખવામાં દરેક વ્યક્તિની પોતાની યોગ્યતા છે.
વધુમાં, આ સાધન સંભવિત ભૂલોને સરળ અને ઝડપી ઓળખવા અને ઓળખવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે, વ્યૂહરચના અમલીકરણ યોજનામાં વારંવાર ગોઠવણોને પ્રોત્સાહિત કરે છે, કારણ કે તેમાં નાના અને ટૂંકા ચક્ર હોય છે, સામાન્ય રીતે ત્રણ મહિના. તેથી, રૂટની પુનઃગણતરી કરવી અને રસ્તો બદલવો એ અન્ય પરિસ્થિતિઓની જેમ પીડાદાયક નથી.
આ બાબતોને વ્યવહારમાં મૂકવાથી પહેલાથી જ વધુ પરિણામો આવશે, અને, વધુ પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા માટે, તે અપેક્ષાઓ પૂર્ણ ન થવાનો કેસ હશે, કારણ કે આપણે એવા લક્ષ્યો નક્કી કરીએ છીએ જે પ્રાપ્ત કરવા મુશ્કેલ હોય છે, જે આપણને આપણા પેટમાં પતંગિયા આપે છે અને આપણને આપણું શ્રેષ્ઠ આપવા માટે પ્રેરિત કરે છે.
અપેક્ષાઓ પૂર્ણ કરે તેવા પરિણામો કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવા?
