Sa chao láthair reatha, athraíonn an digitiú an dinimic chomhlachais agus tá ról tábhachtach ag an Rannóg Acmhainní Daonna (RH) i nuachóiriú na gcuideachtaí. Sa seicteán seo, ba ghnáth le bainistíocht doiciméad, a bhí marcáilte roimhe seo le slabhraí páipéir agus próisis láimhe, anois ag teastáil uirthi a bheith gasta, sábháilte agus éifeachtach. Para isso, contar co' as ferramentas tecnolóxicas é unha necesidade.
Cad é an bainistíocht doicumentaí sa Ríomhphost?
An réimse de RH precisa lidar com unha cantidade enorme de documentos – conveños, folas de pagamento, valoracións de rendemento, políticas internas e moito máis. Bainistíocht éifeachtach na gcomhad seo, nó a bheith i gceist leis an rialú ar sheoladh, filleadh, síniú, seiceáil, agus eile ní hamháin ceist eagrúcháin ach fachtóir criticiúil don rath gnó.
De réir anPOFda Digital Helper + Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci, a teicneolaíocht é indispensável sa chás seo. “Quem cuida de pessoas, tem en suas mans en datos de suma relevancia. O manuseo físico desas informacións, ou fóra de plataformas ideais, tende a tornar a área improdutiva, sen estrategia e seguridade, pois boa parte da forza vai para a organización da papelada”, explica.
Cales tecnoloxías fan que a xestión de documentos sexa intelixente? Bheith beirt ghairm le haghaidh an RH!
Tá anailís a rinne Think Work Lab a nocht go bhfuil na Ranna Acmhainní Daonna fós ag fulaingt ó bhurocráid agus easpa uathoibrithe. De acordo com os datos, os brasileiros gastan, de media, 16,9 horas semanais, ou 38% da súa xornada laboral, con tarefas burocráticas. Cerca de 22% dos profesionais entrevistados consideraban as actividades monótonas e repetitivas, aspectos considerados desmotivadores. Aún, a maioría (40%) non realizou ningún movemento práctico para facer a xestión de persoas máis tecnolóxica e menos manual. Sa chiall, liosta cúig uirlis úsáideacha chun tús a chur leis an nuashonrú seo ar na córais:
1. Córas Bainistíochta Doiciméad (DMS – Córas Bainistíochta Doiciméad)
Is DMS ceadaitear, stóráil, eagrú agus roinnte comhaid go lárnach agus sábháilte trí an tIdirlíon. Leisintíse agus cuardach tapa, is féidir leis an Ríomhphost rochtain a fháil ar aon sonraí i gceann cúpla soicind, ag deireadh an chailliúint ama le cuardacháin láimhe. Plataformas como a Digital Helper + Assine Bem ofrecen esa atmosfera, coa integración con outras ferramentas, facilitando a automatización de fluxos de actividades, di oPOF.
Sínature Leictreonach
Táirgeadh na doiciméid is céime tábhachtach sa Ríomhphost, bíodh sé do chonarthaí, iontrálacha, fágálacha nó comhaontuithe. Uirlisí sínithe leictreonacha, a chinntíonn bailíocht dlíthiúil, tapaíocht agus cosaint. Leis, é possível enviar, validadar agus a choimeád na doiciméid gan gá le priontáil nó taisteal.
Stóráil ar Líonra
Tá an stóráil sa néal ríthábhachtach chun a chinntiú go bhfuil rochtain agus slándáil ar na scríbhinní sa timpeallachtar líneCe meicníocht ceadaíonn sé faisnéis a oscailt ó áit ar bith, ag am ar bith. Ademais, a criptografía de datos e oscóipeannauathoibríoch a chinntíonn slándáil na faisnéise.
4. Plattaformas de Chaidreamh agus Roinnt
Uirlisí chun cruinnithe iargúlta a dhéanamh, tascanna a phleanáil agus a bheith ag súil le forbairt na dtascanna sin ag éascú comhoibriú idir foirne agus rochtain shlán ar ábhair. Leis, o RH pode criarsreabhanna oibreéifeachtacha, ceadúnas a chur chun feabhais i bhfíor-am agus coinneáil gach duinegeallsealbhóiríailínteacht
Intleacht shaorga comhtháite
Sistemas con intelixencia artificial (IA) nativa, ou sexa, elaborados para o propiosuíomh, son fundamentais para optimizar o servizo feito alí. “Na Digital Helper + Assine Bem, a IA está ligada ao proceso de sinatura dixital. Con elas, as persoas poden facer preguntas específicas sobre o contido que van asinar. Isto reduce a necesidade de chamar a un especialista para resolver dúbidas ou posibles erros futuros”, explica oPOF.
Mar a deireadh, do Mencaci, níl bainistíocht chliste ach ní hamháin faoi theicneolaíocht, ach faoi shábháilteacht sa mhargadh reatha. "Compañías que adoptan estas configuraciones gañan en produtividade, seguridade e competitividade, mentres reducen custos e riscos", remata.